Ние използваме двата термина взаимозаменяемо в нашите бизнес разговори, но те имат различни значения и приложения в бизнеса. Ще разгледаме тези две условия - разходи и разходи - като цяло, а след това, тъй като те се отнасят до бизнес счетоводството и данъците.
Разходи и разходи, дефинирани и сравнени
Първо, общо определение на двата термина:
Цената е "сума, която трябва да бъде платена или похарчена за закупуване или получаване на нещо." Разходите могат да бъдат конкретни, като например: "Каква е цената на тази кола?" или може да бъде наказание, като "Помислете за цената на липсващото събитие."
Забележете също, че цената предполага еднократно събитие, като покупка. Терминът "цена" често се използва в бизнеса в контекста на стратегиите за маркетинг и ценообразуване, докато терминът "разходи" предполага нещо по-формално и нещо, свързано с бизнес баланса и данъците.
Определението за разход звучи подобно на това на разходите: "сума пари, която трябва да се харчи особено редовно, за да плати за нещо". Но забелязвайте допълнителните думи " особено редовно ".
Например:
- Цената често е свързана с цената на продукта на производителя или продавача.
- Разходите се отразяват върху отчетите за печалбата и загубата.
Разходите са текущо плащане, като комунални услуги, наем, заплати и маркетинг. Например, разходите за наем са необходими, за да има място за продажба, за да се генерират приходи. Цената на бизнес телефон е необходима, за да приемат обаждания от клиенти, които искат да купят продуктите и услугите на бизнеса. Обикновено няма активи, свързани с разход.
Въпреки че използваме термина "цена" с разходи, те наистина са само плащания.
Разходи и разходи в счетоводството
Типовете счетоводство използват термина "цена", за да опишат няколко различни случая в бизнес ситуации:
Стойността на продадените стоки. Терминът цена на продадените стоки е по- голям от изчисленията, направени в края на счетоводната година за предприятията, които продават продукти.
Цена на актив в счетоводството. Счетоводителите използват термина "разходи", за да се отнасят конкретно до активи на предприятието и дори по-конкретно до активи, които се амортизират (наричани амортизируеми активи ). Цената (понякога наричана база на разходите ) на актив включва всички разходи за закупуване, придобиване и създаване на актива и за обучение на служителите при използването му.
Например, ако даден производствен бизнес купува машина, цената включва доставка, настройка и обучение. Разходната база се използва за установяване на базата за амортизация и други данъчни фактори.
Разходите за активи се отразяват в счетоводното отчитане в счетоводния баланс. Оригиналната цена винаги ще бъде показана, след което акумулираната амортизация ще бъде извадена, като резултатът е балансовата стойност на този актив. Всички бизнес активи се комбинират за целите на баланса.
Разходи в счетоводството. В бизнес смисъл разходът е "елемент от бизнес разходи, начислявани срещу приходи за определен период от време". "Облагаеми срещу приходи" означава, че разходите се изчисляват спрямо брутния доход при изчисляването на печалбите и загубите.
Те се изваждат от брутния бизнес доход, за да се получи нетен доход или печалба от отчета за нетните приходи (печалба и загуба).
Разходи срещу разходи и данъци
Разходите се използват за получаване на приходи и те могат да бъдат приспаднати от данъчната ви декларация за бизнес , като се намали сметката за данък върху дохода на фирмата .
Разходите не влияят пряко върху данъците, но цената на актива се използва за определяне на разходите за амортизация за всяка година, което е приспадаем бизнес разходи.
Основният ред за разходите и разходите
Въпреки че има изключения от това изявление, в общи линии е вярно, че:
За счетоводни и данъчни цели COSTS са свързани с бизнес активи и са отразени в баланса. РАЗХОДИТЕ са свързани с приходите от дейността и са отразени в отчета за доходите на предприятието (печалбата и загубата).