Защо фирмите извършват инвентаризация? И защо го правят в края на годината?
Описът е важен за вашия бизнес, защото води до продажби. Предприятията вземат инвентара, за да отговорят на няколко въпроса:
Колко имаме на ръка?
Инвентарът е ценен бизнес актив . Предприятията вземат инвентаризация, за да знаят колко са на разположение в даден момент. Инвентаризацията включва както готови продукти, така и в процес на производство (продукти в различни етапи на довършване) и продукти, които се използват за създаване на нови продажби (наричани разходи за продадени стоки ).
Например инвентарът за бизнес, който прави свещи и свещи може да включва готови свещи в кутии, готови да излязат, свещи, които са завършени, но не са опаковани, и восък и други материали, които ще бъдат използвани за създаване на нови свещи.
Приемането на инвентара означава, че даден бизнес спира да работи на определена дата и всичко се преброява. В много малка компания всичко се брои. В по-големите компании, с много продукти и много части, които трябва да се превърнат в продукти, инвентарът се проверява на място или се взема проба. Преброяването на всеки болт, който влиза в кола, например, ще отнеме твърде много време, така че проби се използват за оценка на инвентара.
Колко често инвентаризация обръща?
Оборотът на инвентара показва броя пъти, в които инвентара годишно се "преобръща" или се продава и замества. Розмари Паулер, експерт по бизнес финансите, казва, че оборотът от инвентара "измерва ефективността на бизнеса при управлението и продажбата на неговия инвентар". Колкото по-голям е оборотът, толкова по-високи са продажбите, толкова по-ефективен е бизнесът.
Каква е стойността на нашия инвентар?
Стойността на инвентара на компанията зависи от метода на оценяване: First In First Out (FIFO) , последна отстъпка (LIFO) или средна цена. Методът на оценяване може да направи голяма разлика в данъците, а IRS има правила за оценяване на инвентара.
Инвентаризацията на мерките за оценяване на FIFO, като се приеме, че първо се продават първите елементи (дори и това да не е задължително). Оценката по LIFO предполага, че най-напред се продават първите позиции в инвентара. Средната цена е, както се казва, средна стойност на разходите за всички продадени артикули за определен период от време. Дали фирмата ви използва LIFO или FIFO зависи от вида на бизнеса Ви и от разпоредбите на IRS.
Инвентата изчезва?
Една от причините за извършването на физическа инвентаризация е да се уверите, че инвентарът не изчезва поради една от няколкото причини:
- Някои инвентаризации може да станат неактуални и трябва да бъдат отхвърлени. Това може да бъде случаят с технологичното остаряване на електронните устройства и компютърните продукти.
- Някои рекламни места може да са неизползваеми или повредени и трябва да бъдат изхвърлени.
- Някои елементи от инвентара може да изчезнат поради кражба на служители.
- И някои инвентаризация може да не са били записани правилно по различни причини.
Когато възникнат несъответствия или проблеми, трябва да се предприемат действия, защото стойността на инвентара се надценява.
Остарелите или неизползваеми рекламни места трябва да бъдат премахнати от записите. Може да са необходими промени в воденето на записи или разследване на загуби, дължащи се на кражби.
Какво е начало и край на инвентаризацията за COGS?
Цената на продадените стоки е важно изчисление за предприятията, които продават продукти, независимо дали са произведени или закупени и препродадени. Разходите за продадени стоки, както предполага името, са разходи за правене на бизнес.
За да изчисли стойността на продадените стоки за данъчната си декларация, бизнесът трябва да знае стойността на началото и края на инвентара. По-високата цена на продадените стоки, по-ниският бизнес доход, така че това е важна цифра.
Как фирмите управляват инвентаризацията?
Тъй като инвентарът е актив, важно е да го управлявате, точно както управлявате други бизнес активи. Управлението на инвентара означава следене на него, без да има прекалено много или твърде малко на ръка.
Фирмите управляват инвентара по един от следните два начина: вечен инвентар и периодични рекламни места . Повечето търговци на дребно използват периодичната система, която проследява инвентаризацията чрез преброяване (подобно на моя син). В периодичната система предприятието извършва инвентаризация в началото и в края на периода.
Другата система за управление на инвентара е вечна система, която използва технология на място за проследяване на инвентара след всяка транзакция.
Можем ли да получим кредит от нашия инвентар?
Една от последните причини да се направи инвентаризация е да се оцени за целите на финансирането. Можете да получите заем въз основа на стойността на Вашия бизнес инвентар.