Една област, която може да помислите да го направите сами, вместо да го наемате, е счетоводна. Ако имате счетоводен опит и добро разбиране на бизнес финансите, това може да е добро място за намаляване на разходите.
Ако обаче нямате опит в управлението на книгите на бизнеса и очаквате да се научите, както трябва, трябва да се замислите два пъти. Управлението на собствената си счетоводна система неправилно може да навреди на бизнеса ви не само сега, но и в дългосрочен план.
Тук се виждат нещата, които един счетоводител може да направи за собственика на малка фирма. Прегледайте внимателно списъка, особено ако все още не сте сигурни защо един счетоводител може да бъде добър ресурс, който да добавите към вашия екип от малки фирми.
Процесът на стартиране
Когато започнете бизнес, има редица действия, които трябва да предприемете, и системите, които трябва да настроите, за да създадете основата на успешен бизнес. Ето няколко начина, по които един счетоводител може да ви помогне:
- Определяне на най-добрата бизнес структура (т.е. еднолично търговско дружество, LLC, корпорация, партньорство) за вашата ситуация.
- Подпомагане на финансовия анализ във вашия бизнес план .
- Предоставяне на съвети за вида на счетоводния софтуер, от който се нуждаете.
- Предоставяне на съвети и съдействие за откриване на бизнес банкова сметка.
- Уверете се, че вашите счетоводни процедури отговарят на правителствените разпоредби и изисквания.
- Предоставяне на съвети за това как да проследявате разходите по време на ежедневните си бизнес дейности.
- Обяснявайки важността на отделянето на личните и бизнес разходи.
Редовни бизнес операции
След като бизнеса ви е на земята, ще трябва да поддържате счетоводната система, с която вашият счетоводител ви е помогнал да настроите. Ето някои конкретни действия, които вашият счетоводител може да предприеме, за да Ви съдейства постоянно:
- Уверете се, че независимите изпълнители са класифицирани като такива (а не служители) от IRS.
- Обяснете финансовите си отчети, така че да можете да разберете какви са възможностите на вашия бизнес.
- Наблюдавате процесите на заплащане и плащане в компанията.
- Предоставете съвет за очакваните данъчни плащания, които трябва да направите през годината.
- Определете кога и на кого трябва да изпратите формуляри W2 и 1099.
- Затваряйте книгите си и създавайте финансови отчети в края на годината.
- Съберете и изпратете своите данъци, финансови отчети и всички необходими документи до IRS.
Бизнес етап на растеж
Когато сте готови да развиете бизнеса си, вашият счетоводител може да бъде неразделен ресурс, който предоставя съвети и ви помага да управлявате процеса. Ето някои примери за това какво може да направи един счетоводител:
- Помогнете да определите областите за растеж, като разберете какви са моделите на паричните потоци, управлението на инвентара, ценообразуването и финансирането на бизнеса.
- Предоставяйте съвети за отдаване под наем и покупка на имущество и оборудване.
- Помогнете да предотвратите одита от IRS .
- Подгответе се и се ориентирайте в одит, ако е необходимо.
- Създайте финансови прогнози, за да можете да вземате по-добри решения в бизнеса си.
- Работете с вас, за да създадете бизнес бюджет, който ще поддържа вашите бизнес цели .
- Предоставете съвети и ресурси, които да ви помогнат при продажбата на вашия бизнес
Това са само някои от начините, по които счетоводителите могат да работят с собствениците на малки предприятия. Можете да изберете да наемете счетоводител за цялата си финансова дейност или можете да изберете комбиниран подход, който ограничава неговата или нейната практическа дейност, като намалява разходите. Например, можете да наемете счетоводител по време на началната фаза и да го оправите с годишните си отчети, но работете със счетоводител, за да управлявате редовно вашите книги. Всъщност, счетоводител и счетоводител могат да формират много ефективен счетоводен екип за вашия малък бизнес.
Най-важното нещо, което можете да направите, когато става дума за вашите бизнес финанси, е да разпознаете кога трябва да се наемете с помощта на професионалист и след това да намерите един счетоводител, който ще ви помогне да поддържате фискалното здраве на вашия бизнес.