Започнете организирането си, като разработите следната информация и източници:
Историята и мисията на вашата организация с нестопанска цел
Без съмнение организацията ви е преминала през много промени, откакто тя е започнала. Уверете се, че имате най-новото мисионерско изявление , визия и история на организацията. Съберете организационните графики, биографиите на служителите и членовете на съветите , списък на предишни безвъзмездни средства и копие от последния стратегически план. Всичко това ще ви помогне да формулирате атрактивно описание на вашата организация с нестопанска цел в предложенията за отпускане на безвъзмездни средства.
Описания на текущите проекти и програми на вашата организация
Коя е публиката за тези програми? Какви са предоставените конкретни услуги? Говорете с персонала на програмата и доброволците и ги попитайте какво правят и как го правят. Разберете как те измерват резултатите и оценяват напредъка си.
Поискайте да ги сянка, докато вършат работата си.
Излезте и се размесете с клиентите, които служите. Разработете добро чувство за това, какво прави вашата организация, как се справя и колко е добро в тези дейности. По пътя, отбелязвайте всички истории, които може да използвате в предложение за безвъзмездни средства
Уникални ресурси, които биха направили проект успешен
Това може да са човешки ресурси като персонал със специализиран опит, изключителна и добре обучена доброволческа сила, партньорства с други общностни групи или дълбок и дългогодишен опит с конкретно население и географско местоположение.
Документация за извънредните постижения на вашата организация
Спечелил ли е някакви награди? Получава ли специално медийно отразяване за програмите си? Похвален ли е от професионална асоциация? Съберете статии от вестници и списания и професионални списания. Потърсете писма за подкрепа от други организации и препоръки от клиенти. Съберете заедно файла "доверие" или "похвала" и го актуализирайте.
Примери за участие на общността от Вашата организация
Как влияе вашата организация върху общността ви? Това влияние може да бъде пряко чрез програмите, които вашата организация предоставя или сътрудничеството, което е предоставило на други общностни групи или правителствени агенции.
Копия от публикации, които Вашата организация е произвела
Потърсете годишен доклад , бюлетини и прессъобщения. Разследвайте уебсайта си за информация. Проучете докладите от 90-те , комисиите, оценките от всякакъв вид, проучванията на клиентите или доброволците и протоколите от борда. Седнете с бюджета и се опитайте да разберете потока на приходите и разходите. Помолете финансовия служител да ви помогне да разберете финансовите основи на вашата организация.
Интервюта с ключови служители
Говорете с хората, които са в предната част на дейностите на вашата организация, особено тези, които са били наоколо за известно време.
Поканете ги да идентифицират силните и слабите страни на вашата организация, кои са най-големите нужди и какво биха искали да направят, ако имаше пари. Помолете техните версии на историята на организацията да придобият представа за това как мисията се е променила с течение на времето.
Уверете се, че разбирате всяко предложение и как то се вписва в мисията.
Документирайте конкретните подробности за проекта и как той ще бъде изпълнен. Внимателно разработете график за проекта; очакваните резултати и как те ще бъдат оценени.
Анализирайте нуждите от персонал и доброволци за проекта и направете груба оценка на разходите.
Като писател на безвъзмездни средства вашата работа ще бъде по-лесна, ако разберете добре вашата организация и разполагате с най-важната информация в ръцете си. Това също ще направи работата за започване на проект за безвъзмездна помощ все по-лесно.
Ако имате дарение за писане, но първо трябва да събере цялата необходима информация, тя може да бъде преобладаваща. Съберете информация и я организирайте така, че да можете да ударите земята.