8 начина да напишете по-добро писмо за набиране на средства

01 - Използвайте "Аз" и "Ти", но най-вече "Ти".

Забравете това, което сте научили за написването на прессъобщение или брошура, и помислете как да напишете писмо на друг човек, като вашата леля или ближен съсед.

Добавете човешки интерес и подчертайте личното докосване, като използвате " Аз" и " Ти". Тези две думи могат да пазят писмото ви от кошчето за боклук .

Например, писмо от Save the Chimps каза: "Вие ни помагате да осигурим грижи за цял живот на нашите жители на шимпанзета - и вашето посвещение прави всичко различно."

02 - Говорете за ползите, не нуждите.

Донорите дават да получат нещо в замяна, като добрите чувства, които идват от помагането на другите или възможността да се насладят на прекрасно преживяване. Те не се интересуват от вашия бюджетен дефицит.

Нематериални ползи са спасеният живот или възстановяването на човешкото достойнство.

Един чудесен пример е тази движеща се присъда от операция "Усмивка": "... само за $ 240, можете да платите за операция за дете, което чака сега. Това е един живот, променен изцяло заради вас".

Осезаеми ползи биха могли да бъдат билетите за изключителното представяне на вашата балетна компания или ранно допускане до специална експозиция във Вашия музей.

Кажете на донорите си какво ще получат от даряването си, както материални, така и нематериални.

03 - Искайте пари, а не за подкрепа.

Дори ако не поискате определена сума пари, като например $ 100, не поискайте ангажимент. Например местна хранителна банка поиска залог за покриване на трите месеца на лятото, за да помогне на децата да се хранят, докато не са учили. Ето как са формулирани:

"Присъединете се към нас това лято със специален тримесечен ангажимент, който ще помогне на хората да преживеят това трудно време.Можете да изпратите подарък днес и обещайте да направите същото през юли и август или да направите един единствен подарък, който се простира през цялото лято. Още по-добре, да се регистрирате за месечно подаване и да направите разлика през цялата година! "

Бъдете ясни и повторете някои варианти на призива си за действие в цялата буква. Не се плашете и не се занимавайте.

04 - Напишете пакет, а не писмо.

Писмото е най-важният елемент в пакета ви, но е само част от единица от няколко части, която трябва да работи заедно.

Най-малкото вашият пакет трябва да съдържа външен плик с тийзър , плик за отговор и устройство за отговор, както и писмото. Помислете как всяка от тези елементи може да убеди донорите да предприемат действия сега.

Използвайте обединяваща тема, символи, цветове и шрифтове, така че пакетът е незабравим и достъпен.

Една благотворителна организация, която прави това красиво, е "Най-добро приятелство на животинското общество". Един пакет за набиране на средства е проектиран около кученце на име Мила и нейния опит с училище за кученца. Пакетът се съсредоточи върху Мила, със сладки снимки и дори копие от сертификат за дипломиране. Ето как започва писмото:

Дипломирането означава започване на нова глава в живота. Или забавно време разкъсване на вашата диплома за парчета! Поне така Мила излезе от церемонията.

Фокусирането върху историята на опита на едно куче е печеливша стратегия за тази благотворителност.

05 - Използвайте прости, праволинейни думи.

Твоите думи трябва да са мощни и вашите изречения да са кратки и проницателни.

Използвайте емоционални думи, а не тези, които се нуждаят от анализ. Избягвайте чужди фрази и големи думи.

Използвайте уместни прилагателни и реклами и избягвайте съкращения или акроними.

Изписвайте имена. Повторете и дори подчертайте ключови думи и фрази.

Читателите скачат, затова лесно можете да намерите месото на съобщението си без да прочетете цялото писмо.

Ето един пример за прост, за сърце, който пише от една благотворителна организация:

"Когато шестгодишният Алек дойде на TROT преди една година, той не говореше с родителите си или с приятелите си, а баща му се страхуваше, че никога няма да го направи. Благодарение на теб днес Алек разговаря през цялото време - ушите на бащата. "

06 - Направете писмото си лесно за четене.

• Отбележете всеки параграф.
• Избягвайте параграфи с дължина повече от седем. Но варира тяхната дължина.
• Използвайте куршуми, за да добавите oomph към вашите точки.
• Използвайте подтестове. Ако буквата е дълга, опитайте да центрирате и подчертаете подтемите.
• Подчертайте умело, но последователно да обърнете внимание на ключови думи и фрази.

Отличен пример за кратки, убедителни изречения и абзаци са тези от Асоциацията ALS:

"Тя може да започне с потрепване и слабост в ръката или крака.

Може да мислите, че това не е нищо. Това ще мине.

Но слабостта в мускулите ви прогресира, докато не загубите способността си да се движите ... да говорите ... да преглъщате ... или дори да дишате ... "

07 - Дайте на читателите причина да изпращате пари сега.

Създайте чувство за неотложност с краен срок за съответстващо дарение или посочете бюджетен период или конкретен празник.

Повторете аргумента за неотложност в текста на писмото в PS и на устройството ви за отговор. Бъдете внимателни относно използването на действителните дати, ако използвате групова поща. Писмото може да пристигне след посочената дата.

Ето какво включва Big Cat Rescue в края на годината:

"Тази година благодарение на фондацията SHARE, на Fields Galley Private Foundation и анонимния донор, вашият подарък ще бъде съчетан с долар за долар за първите 38 000 долара от дарения, затова ще стигне два пъти повече за котките! "

08 - Напишете толкова, колкото е необходимо, за да направите своя случай.

Не се притеснявайте за досадните си дълго време поддръжници. Изследванията показват, че дори най-активните донори може да помнят малко за вашата организация, така че не се притеснявайте да се повтаряте.

Помислете за вашето писмо като още една възможност да образовате своя донор за това, което вашата организация прави и защо това е важно.

Тези точки са само извадки от опита на Мал Уоруик. Книгата му има достатъчно съвети, примери и казуси. Също така има отлична кутия за инструменти на Writer с предложения за разработване на страхотен пакет за набиране на средства от закачалки за пликове до начини да се справите с PS за вашето писмо.