Понякога е полезно да знаете колко служители на пълен работен ден и на непълно работно време работят в бизнеса. Но някои служители на непълно работно време работят различни часове и трябва да бъдат включени в изчисляването на броя на служителите на пълен работен ден. За целите, които обсъждаме тук, 40 часа обикновено се считат за пълно работно време, а един ЕПС е равен на един служител на пълен работен ден.
Пример за това как се използват FTE
Да приемем, че имате трима служители. Единият работи 40 часа седмично, другият работи 35 часа седмично, а третият работи 30 часа седмично. Трябва да направите изчисление, за да определите колко FTE имате.
Най-простото изчисление е да се добавят общите часове, отработени от трите служители, и да се делят общо 40. Общата сума от 105 часа, разделена на 40, е 2,63. Имате 2,63 служители на пълно работно време.
FTE в Закона за здравната реформа
В контекста на Закона за достъпни грижи (Obamacare) FTE се изчисляват по определен начин. Това изчисление на броя на пълно работно време на работодателя се използва за определяне дали работодател е приложим голям работодател, за няколко цели:
Разпоредби за споделена отговорност на работодателя . Този раздел от Закона за здравеопазването изисква по-големи работодатели с над 50 служители на пълно работно време, да предлагат достъпни здравни грижи или да подлежат на санкции, и
Разпоредби за отчитане на информацията за работодателите за оферти с минимално съществено покритие.
Разпоредбите за данъчен кредит за малки работодатели в здравеопазването позволяват на по-малките работодатели (тези с по-малко от 50 FTE) да кандидатстват за данъчен кредит в размер на 50% от премиите за здравно обслужване, платени от работодателя.
Как да изчислите еквиваленти на пълно работно време (FTE)
Първо, преброявайте общия брой на служителите, които са работили във вашата компания по всяко време на годината, както на пълно работно време, така и на непълно работно време.
Не смятайте себе си за собственик, или за съпруга или вашите деца. Не включвайте членове на семейството (това означава, че не включват:
внук, брат или сестра, родител или предшественик на родител, родител, племенница или племенник, леля или чичо, зет или снаха, тъст, майка на вдовицата, закон, свекърва или снаха.
И не разчитайте на съпрузи на никой от тези хора. С други думи, ако някой е свързан с вас чрез брак, раждане или по друг начин, не го смятайте за служител.
И накрая, не се брои сезонните работници, освен ако не работят повече от 120 дни в рамките на една година.
Как IRS иска да изчислите FTE за тази цел. Изчисляването се извършва по месеци.
- Определете броя на отработените часове от всеки служител през годината. Включете часовете, за които служителят се изплаща за почивка, почивка, болест, неработоспособност (включително увреждане), съкращаване, съдебно изпълнение, военна служба или отсъствие. Разделете тези общи часове с 12, за да получите няколко часа на месец.
- Комбинирайте броя на часовете на обслужване на всички служители, които не са на пълен работен ден за месеца, но не включват повече от 120 часа служба на служител и
- Разделете общата сума от 120.
120 часа идват от предположението на IRS, че 30 часа обслужване на седмица са на пълен работен ден и обикновено има 4 седмици в рамките на един месец.
Например, ако имате трима служители, които не са на пълен работен ден, един със 100 часа на месец, един с 80 на месец и един с 50 на месец, това е 230 часа, разделен на 120, за общо 1,75 ЕПД.
Броят на еквивалентите на пълно работно време за служители, които не са на пълно работно време, се добавя към броя на служителите на пълно работно време (както е описано по-долу), за да се получи действителният брой на пълно работно време за целите, описани по-горе.
Идентифициране на служителите на пълен работен ден
За целите на разпоредбите за споделена отговорност на работодателя IRS твърди, че служител на пълен работен ден е за един календарен месец служител, нает средно поне 30 часа служба на седмица или 130 часа служба на месец.
В това изчисление се използват два метода, което е обяснено по-подробно в тази статия на IRS за идентифициране на служители на пълно работно време.