Всеки доброволец заслужава описание на работата
Никой бизнес или организация с нестопанска цел не би започнал да наема хора, преди да разберат какво им трябва да правят. Те пишат описанията на длъжностите много подробно, защото те са чертежите за набиране, управление и задържане на служители.
Същият принцип важи за доброволците.
Невероятно полезно средство, описанието на доброволческата работа помага на вашите доброволци да наемат служители , да управляват този доброволец и да го задържат.
Определянето на очакванията с описание на длъжността трябва да бъде задача номер едно за всеки доброволен мениджър.
Всяко описание на длъжността трябва да обясни задачата, плюс уменията, способностите и интересите, необходими за успешното изпълнение на доброволната задача.
Ясно е това, което всеки доброволец предпочита. Преди да започнете да набирате доброволци, направете списък на работните места, които искате да изпълнят, и след това опишете тези позиции възможно най-ясно.
Една доброволческа длъжностна характеристика не е много различна от тази, която се подготвяте за платен служител. Също така, ясното очакване може да ви помогне да избегнете редица проблеми, включително правни .
Какво да включите в описанието на работата на доброволци
Има много начини да напишете описанието на позицията, но тук има някои области, които трябва да обхване:
- Длъжност
Описателно заглавие дава на доброволеца усещане за идентичност и помага на служителите и другите доброволци да разбират тази конкретна роля. Отклони се от описанията, които са свързани с плащането. Например, защо да се обадите на рецепционист на "доброволец" рецепционист? Не казвате "платен" рецепционист за член на персонала.
- Месторабота
Къде ще работи човекът? Може ли работата да се извърши у дома или в даден сайт? Има ли обществен транспорт близо до вашия работен обект (и), така че да можете да набирате хора, които не биха могли да пътуват лично?
- Цел на позицията
Как ще се отрази работата на доброволеца върху резултатите от проекта, клиентите или мисията ? Посочете очакваното въздействие както за директните услуги, така и за административните задачи, така че доброволците да разберат колко са важни за организацията.
- Отговорности и задължения
Обяснете конкретните отговорности и задължения на доброволческата длъжност. Кажете ясно какво се очаква.
- квалификационна
Заплащането е много ясно и конкретно, когато се изброяват квалификации за всяка доброволна позиция. Включете образование, лични характеристики, умения, способности и опит, които се изискват.
- Очаква се ангажимент
Колко време очаквате от доброволеца? Включете трудов стаж, часове на седмица и часове на ден. Включете специални изисквания, като работа през уикенда.
- обучение
Посочете какво ще бъде обучението на доброволеца . Включете общо обучение, което изисква всички позиции, плюс всяко специфично за дадено място обучение за тази задача.
Включете датата на описанието или датата, на която е бил актуализиран. Посочете името на надзирателя на доброволеца и неговата / нейната информация за връзка. Включете информация за това как да получите повече информация и кого да се обадите, ако се интересувате.
Пример за доброволческа работа Описание
Заглавие на длъжността: Дневен председател
Цел: Дневният кабинет служи като рецепционист на Агенцията по проблемите на стареенето в Карлос, подкрепяйки мисията на Агенцията за подпомагане на възрастните хора в окръг Чарлс. Дневният стол представлява агенцията на членовете на обществеността, които посещават нейните офиси понеделник, сряда и петък от 9:00 до 16:00 часа
Местоположение: Дневният стол работи в зоната за обществено приемане на централния офис на агенцията на ул. "567" в Tulsa, OK.
Основни задължения:
- Дневният стол отговаря на телефона и насочва обажданията.
- Поздравява гостите и ги насочва към други офиси или места.
- Отговаря на въпроси относно агенцията и предоставя формуляри, когато е необходимо.
- Показва списък с дейностите, които се извършват този ден в офисите на агенцията и в сателитните местоположения.
- Напомня телефонни обаждания на други доброволци, които са назначени на проекти за следващия ден.
- Отваря пощата и го разпространява.
- Въвежда даренията, получени по пощата в базата данни.
- Коригира копирането на брошурата, когато времето позволява.
- СПИН в подготовката на групови поща.
- Подготвя кореспонденция според нуждите.
- Други задължения, каквито са възложени.
Доклади на помощник-директор на Агенцията по проблемите на стареенето в Карлос
Дължината на назначаването: Дневният стол служи един ден в седмицата в продължение на три месеца. След три месеца председателят на деня може да бъде преназначен за още три месеца по усмотрение на надзора. След шест месеца лицето, което служи като Дневен председател, може да се премести на друга длъжност в агенцията.
Времева ангажираност: един ден седмично (M, W или F) в продължение на шест часа (9-12 ч. И 1 - 4 ч.), За минимум три месеца.
Квалификации: Основни познания по компютър и въвеждане на данни. Приятен начин, търпение, способност за решаване на проблеми, надеждност.
Подкрепа: Ще се осигури обучение за тази длъжност. Също така, помощник-директорът ще бъде на разположение за въпроси и помощ.
Изискване за възраст: Няма
Облечи кодекс: Бизнес случай
Други категории, които може да искате да включите в описанието на позицията на доброволците, са:
- Изисквани сертификати / лицензи, като например сертификат CPR или лиценз за шофьори за търговски цели.
- Възможности за развитие, като обучение и промотиране на други длъжности.
- Необходими са проверки за сигурност, като например проверка на криминалната история или проверка на пръстовите отпечатъци.
- Предимства като сертификат за обслужване, безплатен паркинг или опрощаване на обучението.
Работното описание на доброволците е не само за доброто на доброволеца, но и за да се гарантира, че няма правни проблеми. Доброволците обичат ясни очаквания, обучение и последователност от своите доброволчески мениджъри.
Писането на добри описания на длъжностите е само част от получаването на вашата организация с нестопанска цел, която е готова да получава и работи с доброволци .