Писмо за намерение за бизнес: информация, съвети, примерни
Какво представлява писмото за намерение? Защо е необходимо?
Писмо за намерение е, както звучи, писмо, в което се изясняват намеренията на хората, участващи в сделката.
Писмото - понякога наричано меморандум за съгласие или меморандум за разбирателство - започва и очертава процеса към окончателно споразумение - например за закупуване на бизнес .
Във всеки момент по време на процеса, едната или и двете страни могат да се съгласят да напуснат, въз основа на открита информация или липса на съгласие по дадена точка. Писмото за намерение е споразумение да се придвижим към възможно завършване.
Целите на писмото за намерение:
- От гледна точка на купувача, писмото за намерение описва каква подробна информация е необходима на купувача за бизнеса, за да вземе информирано решение за закупуване на бизнеса или за сключване на съвместно предприятие .
- Писмото също така поставя купувача в позиция "право на първи отказ" . Това означава, че продавачът се съгласява да постави купувача на първо място, за да купи бизнеса , дори ако други потенциални купувачи могат да се появят. Това защитава купувача от това, че трябва да отделя много време и пари за разследване на бизнес, само за да продаде продавача на някой друг.
- От гледна точка на продавача той дава на продавача известна увереност, че купувачът е сериозен и позволява на продавача да вземе подробна информация за финансовото състояние и бизнес опит на потенциалния купувач.
Кога е създадено писмото за намерение?
Писмото за намерение е създадено и подписано в конкретен момент от процеса на закупуване или продажба на бизнес.
Обикновено писмото е написано, когато и двете страни са съгласни, че искат да завършат сделката и са готови за по-подробна информация, за да променят ръцете си и за напредък към крайна дата.
Има ли правно обвързващо писмо за намерение?
Ако даден правен документ или договор са задължителни, това означава, че страните са длъжни да спазват условията и договорът може да бъде отнесен до съда, за да се приложат условията. Писмото за намерение в общия смисъл не е задължително за страните. Всяка от страните може да отмени писмото, ако решат да не продължат процеса на търговската сделка; как се прави това е изписано в писмото. Но някои от условията на писмото може да са задължителни. Например, ако продавачът се съгласи да предостави на купувача правото на първи отказ и след това продаде бизнеса на някой друг, купувачът може да бъде в състояние да наложи на продавача неизпълнение на споразумението.
Какви са някои съвети за писмо за намерение?
Не е окончателно споразумение: Най-важното нещо, което трябва да запомните за писмото за намерение, е, че това не е договор за покупка. Това е общо съгласие за конкретните действия и стъпки, които страните ще предприемат, за да стигнат до споразумението за покупка.
Нещата могат да се променят: По време на процеса, тъй като и двете страни работят чрез техните части от процеса на проверка и проучване (наречен due diligence), нещата могат да се променят.
Например проблемът може да доведе до задържане или висящо съдебно дело, което включва продавача, и двете страни ще трябва да спрат и да се споразумеят за това как това може да бъде разрешено.
Използвайте Принципа KISS - я държи кратък и прост: Ако имате адвокат, опитайте се да накарате този човек да избегне сложен юридически език.
Запазете го по принцип: Не ставайте твърде конкретни в този момент. Не желаете да обвързвате детайлно двете страни и искате да оставите нещата отворени за промени и възможности, преди вашето окончателно споразумение.
Можеш ли да ми покажеш шаблон за примерно писмо за намерение?
Точната структура на писмото за намерение зависи от конкретния тип бизнес сделка. По принцип тези части ще намерите в писмо за намерение:
1. Въведение: Въвеждането в който и да е правен документ или договор включва изложение на целта на документа, описанията на страните и тяхната част от сделката ("купувач" или "продавач" например), а датата на документа влиза в сила.
Ако се отнася за бизнес имот , опишете го, включително местоположението. Може да се включат и термините, използвани в документа.
2. Сделки и времеви периоди: Този раздел включва общо описание на транзакцията, включително вида на сделката. Тя може да включва и покупна цена (все още по договаряне). Може да пожелаете да включите някои крайни срокове, за да запазите процеса в движение, но да разрешите възможността за промяна на крайния срок, ако двете страни са съгласни.
3. Непредвидени обстоятелства: Непредвидимостта е нещо, което трябва да се случи, преди нещо друго да се случи. В много сделки с недвижими имоти, например, една обща непредвидимост е, че купувачът трябва да получи приемливо финансиране, за да бъде сключена сделката. Често срещана непредвидимост в бизнес сделките е, че купувачът (или и двете страни) завършва процеса на надлежна проверка с всички решени въпроси.
4. Due Diligence: Говорейки за due diligence , това е процесът, използван от купувача (а понякога от продавача), за да премине сделката с фин зъбен гребен. Целта на дю дилиджънс е да извади всичко на открито, така че няма изненади. Процесът на надлежна проверка включва проверка на записи, проверка на данъчни и правни документи, проверка на пасиви или висящи съдебни спорове и задаване на много въпроси. В някои бизнес сделки, като съвместно предприятие, и двете страни могат да извършват необходимата грижа една на друга.
Партиите или партиите, които правят необходимото старание, не трябва да изясняват всичко, което ще правят в писмото за намерение, но трябва да уведомяват за това, което правят, като например искат документи. Обикновено има крайни срокове, за да се продължи процесът. Могат да бъдат необходими разрешения от ръководството на компанията (напр. От борда на директорите ) или правителствени агенции, за да може другата страна да получи достъп до документи и други записи.
5. Споразумения и други споразумения за обвързване: Както бе обсъдено по-горе, самото писмо за намерение не е задължително, но повечето бизнес сделки включват подкоговори, наречени ( ограничителни заверки ), които обикновено са задължителни, защото ако едната страна не ги спазва могат да навредят на другата страна. Може да искате да поставите някои или всички тези споразумения в писмото си за намерение, но те не са задължителни.
Някои типични завещания са:
Споразумение за неконкуриране: Споразумението за неконкуриране защитава една страна по сделката (обикновено продавача) от конкуренцията от другата страна. Например, ако купувачът научи информация за бизнеса на продавача или неговите клиенти, след това излезе и започне да използва тази информация, това е вредно.
Споразумение за неразкриване на информация или поверителност: Споразумението за поверителност не позволява на едната страна да използва информацията, получена в процеса, за печалба или за нараняване на другата страна.
Споразумение за непривличане : Това споразумение защитава едната страна от другата страна, която привлича служители или клиенти по време или след процеса на надлежна проверка.
Право на първи отказ и изключителна сделка: В този раздел се посочва, че процесът е само между тези две страни и никой друг. Това е изключително. Можете да отидете по-далеч и да напишете в писмен вид разбирането, че нито една от страните няма да се занимава с други потенциални купувачи или продавачи през това време. Правото на първия език на отказ поставя купувача първо в съответствие и гарантира, че продавачът няма да се занимава с никой друг по време на процеса.
Разходи и разноски: В този раздел се посочва, че всяка страна ще заплати собствените си разноски за разходите, направени по време на процеса. Тези разходи могат да включват законови и счетоводни такси, разходи за документи и пътни разходи.
Необвързващи и крайни: Езикът трябва да бъде включен, за да се заяви, че писмото за намерение не е задължително за нито една от страните, освен за отделни секции. Включете крайна дата. Можете да го наречете крайна дата, като езикът казва, че ако сделката не бъде финализирана до крайната дата, двете страни се съгласяват да я изоставят.
Подпис и дата: След като писмото за намерение е било договорено от двете страни, и двете трябва да подпишат и да имат подписи нотариално заверени. Включете датата на подписване.
Имам ли нужда от адвокат за писмо за намерение?
Тъй като писмото в повечето случаи е незадължително, може да сте в състояние да го напишете като цяло и да го предадете назад и напред между двете страни, докато не приемете условията на писмото.
Ако вашето писмо е сложно или искате да включите някои от обвързващите закони, споменати по-горе, може да искате да получите адвокат, който да ви помогне да напишете писмото.