Дори в разрастващата се икономика много пъти пътните разходи се възприемат като твърде високи за тези типове събития и много професионалисти просто се отказват да отидат без тях.
Въпреки тази промяна, повечето компании и организации все още виждат важното въздействие на срещите. В днешната икономика хостингът на успешни срещи може да означава фокус върху провеждането на местни и централизирани срещи, които постигат по-ниски пътни разходи, но по-важното е, че това ще означава използването на тези десет съвета за увеличаване на присъствието на срещите.
Направете напомнящи повиквания
След като бъдат изпратени първоначалните покани, направете напомняне и следвайте телефонните обаждания до възможно най-много от поканените, удължете личната покана и препоръчвайте да присъстват на събитието. Исторически, проследяването на телефоните драстично увеличава присъствието на бизнес срещите. Не забравяйте да говорите за предстоящото събитие при други бизнес събития. Устната уста все още може да бъде чудесен начин да създадете бръмча, което ни води към следващия съвет.
Разпръснете Словото
Разпространявайте новини за вашето събитие навсякъде и навсякъде, включително местни публикации, национални публикации, публикации на членовете, търговски публикации, лични бюлетини и всеки друг наличен комуникационен инструмент.
Не забравяйте да помислите какви инструменти достигат до вашата целева аудитория.
Насърчаване на онлайн (фирмен уебсайт, социални медии и имейл)
Публикувайте подробностите за събитието на уебсайта на фирмата си. Популяризирайте събитието на блога си и месечния е-бюлетин. Публикувайте подробности за събитията в социалните медии, където вашата целева аудитория е активна като LinkedIn , Facebook и Twitter.
Насърчавайте членовете на вашата организация да направят същото. Помолете ги да споделят връзката на събитието със своите връзки, приятели и последователи. Ако участвате в подходящи онлайн общности, като форумите в индустрията, популяризирайте събитието си в тези общности.
Включете покани навсякъде
Друг начин да получите думата на потенциални гости е да се промъкнат покани да се присъединят към вашите събития във всички ваши методи на бизнес комуникация. Добавете ред в подписа си с имейл с връзка към уебсайта или поканата за персонализирано събитие. Ако имате гласова поща или съобщение за задържане онлайн, не забравяйте да включите предстоящата информация за събитието във вашето записано съобщение.
Използвайте вашата социална мрежа и тяхната мрежа
Социалните мрежи са свързани с разрастването на група хора, които смятате за приятели, клиенти, бизнес партньори и професионални познати. Получаването на присъствието, което търсите, е по-лесно, когато вашите участници се насърчават да донесат гости или бизнес отношения. И не предполагайте, че хората в собствената ви мрежа вече знаят за събитието. Никога не боли да се протяга и да им напомня.
Включете Гост-Гост, Кой е Равен
Целта на срещата, темата, темата и гост-лекторите трябва да са подходящи, свежи и забавни.
Един успешен начин за увеличаване на посещаемостта на бизнес събитията е да се внесат популярни оратори, особено ако работят в една и съща индустрия или свързана индустрия. Също така трябва да имате предвид, че ще имате интелектуална и развлекателна атмосфера.
Изберете място за голямо събитие
Изберете ново събитие и място за интересни събития. Независимо дали големите равенства са избраният град или самото място, хората са по-склонни да присъстват на събитие, което е удобно и дава възможност да се насладите на чудесна атмосфера. Уверете се, че събитието е на удобно място за вашите участници и помислете за други удобства като паркинг или обществен транспорт до мястото.
Вземи творчество
Целта е събитието да бъде уникално. Предлагат нови дейности; използвайте нов интерактивен формат по време на презентацията; полагайте усилия да бъдете оригинални.
Бъдете наясно с вашия дневен ред. Не използвайте традиционните подаръци в края, когато участниците са готови да напуснат. Обмислете включването на сесия за иновации, която ангажира участниците чрез планирането на следващата ви конференция / събитие. Седмицата, която е забавна и информативна, ще има положително въздействие върху участието в бъдещи събития. Направете сесия за мозъчна атака и отнесете идеите си до вашия планиращ комитет за събитието през следващата година.
Изпратете обратна връзка
Независимо дали включвате сесия за мозъчна атака или не, увеличете максимално бъдещия си успех, като изпратите обратна информация след събитието. Винаги поискайте предложения за бъдещи теми и дори конструктивна критика, тъй като получаването на тази обратна връзка е много полезно за планиране на бъдещи срещи и събития.
Например, някои хора предпочитат семинарите сутрин, а други предпочитат програми следобед. Някои като във вторник и други като четвъртък. В проучването си за обратна връзка разберете какви са вашите присъстващи и които биха искали да видят в събитието. Проследяването е ключът към маркетинговия Ви успех.
Слушай и предай
Винаги е важно да слушате нуждите на участниците и участниците, но ако поискате отзиви, не забравяйте да покажете, че слушате. Както се казва старата поговорка, имаме две уши и една уста, така че трябва да слушаме два пъти повече, колкото говорим. Винаги имайте предвид, че присъствието на вашето събитие може да бъде свързано с качеството на предишните събития, които сте хоствали. Изградете репутацията си, че слушате нуждите на гостите си и искате и изпълнявате тези обещания.