Оптимизирана верига за доставки е невъзможна без да знаете какво имате на ръка.
Но ако нямате 100% точност на рекламните си места, ще има един ден, когато изпратите служител в склада да вземете SKU за поръчка на клиент и няма да бъде там (или няма да има достатъчно) ,
И така, какви са първите 10 причини, поради които нямате 100% точност на рекламните места?
10. Кога беше последната ви физическа инвентаризация ? Ако беше преди повече от 12 месеца, направете едно сега. Продължете, ще чакаме.
Какво вече сте се върнали? Разчитал ли си всеки един елемент във всяко едно място на склада? И потвърдихте вашите сметки?
9. Два месеца по-късно направете го отново. Цялата физическа инвентаризация. Използвайте резултатите от физическия инвентар преди два месеца като базова линия и сега изтрийте всичките си транзакции от тогава (постъпления, пратки, скрап и т.н.), за да получите вечния си инвентар.
Това е вашата система (MRP или Excel електронна таблица или че клипборда висящи в склад) ви казва, че имате. Сега, пребройте всичко отново. И се примири. Вие сте на път към 100% точност.
8. Как е вашата програма за отчитане на цикъла? Ако отговорът ви е "Нямаме програма за броене на цикли" или, още по-лошо, "Какво е програма за броене на цикли" - моля, кликнете върху тази връзка .
Точността на инвентара не е нещо, което се случва, защото го проверявате веднъж годишно или веднъж на тримесечие.
Трябва да отчитате известно количество от рекламните си места всеки ден. Това е вярно. Дори и да е една част на ден (в идеалния случай различна част всеки ден - и един с високи стойности в долари, с висок обем или критични за доставката на клиентите - т.е.
7. Как изглеждат номерата на вашите части? Вярвайте или не, проблемите с инвентара могат да бъдат причинени, защото някой смята, че нула е "О" (както при "щраус"), или някой е "Аз".
Направете всичко, което е възможно, за да предотвратите възможността на нулата, на човек, на аз и на О да не сте в конвенцията за назоваване на номерата. (Двата и Z са трудни, също.)
Дори ако сте баркод кодиране и сканиране на тези баркодове - някъде по линията, човек ще прочете този номер на част и да го напишете. Вземи думата ми по този въпрос.
6. Имате ли WMS? Това означава система за управление на складовете и ако не сте били наясно с този факт, може би нямате такъв.
WMS ви помага да управлявате инвентара си (количеството ви на ръка, къде е, колко се разпределя, колко чака вашето пристанище за получаване) и дали имате повече от двадесет SKU, може да искате да потърсите един , Или използвайте 3PL, който използва един.
5. Използвате ли WMS? Ако знаете за вашата WMS, защото това е иконата на вашия работен плот, че никой не кликва, тогава може да имате проблем с точността на инвентара. Тъй като WMS е това, което вашите счетоводители трябва да използват, за да ценят вашия инвентар (и, ergo, вашата компания).
Задайте на някого във вашата фирма отговорността за точността на вашия инвентар. Дайте на този човек клипборда и администраторски права във Вашата WMS. И се върнете към # 10 в този списък.
4. Как се справяте с "еднократните"? Да приемем, че потенциалният нов клиент иска проба и трябва да го извадите от инвентара си, но все още не са създадени в системата ви.
Или съществуващ клиент иска да се забъркате с пратка и знаете, че най-бързият начин да го изпратите е просто да го вземете от склада и да го залепите в плик. Или на милион други причини хората ще излязат, за да изтеглят инвентара извън вашата система за контрол на инвентара.
Ако отговорът на "Как се справяте с еднократните действия", вие си записвате бележка на Post-It, моля, върнете се на # 10 и започнете отново. 100% точност на инвентара изисква да имате система за управление на инвентара, управлявана от процеса. Не трябва да има такова нещо като еднократна.
3. Възможно ли е вашият инвентар да бъде подправен? Дефиницията за контрол на инвентара на "пилофер-способни" е "дали това е нещо, което хората искат и е лесно за тях?".
Ако сте инвентар, съставен от цилиндрични блокчета и наковалня, може да имате по-малко проблеми с пиленето, след което продавачът на смартфони и златни монети.
Уверете се, че сигурността на рекламните Ви места е херметична. И броят на циклите. Всеки ден.
2. Какви UOM използвате? Това е "мерна единица" и ако не сте знаели за това, моля, обърнете се към вашите доставчици и клиенти. Уверете се, че не поръчвате в "унции" и вашият доставчик не ви изпраща в "бутилки" и вашият клиент не купува "случаи".
Повярвай ми, това се случва през цялото време. Дори и да използвате "ушите" като вашето UOM, уверете се, че вашият клиент не преброява "палет" като "всеки".
1. Как измервате точността на инвентара? Търсите ли в WMS и виждате, че трябва да имате 10 от елемента и след това да излезете и да търсите 10 (преброяване на пода)? Или преброявате това, което имате и след това проверявате вашата WMS, за да видите какво се казва (броене от пода до лист)? Трябва да правиш и двете .
Да, дори можете да изпълните тези стъпки, за да постигнете 100% точност на запасите!