Данъци и закони, които трябва да знаете за
Детски трудови закони се прилагат към децата на собствениците
Министерството на труда на САЩ има редица закони, свързани с предприятията, които имат деца като служители. Първичният закон е Законът за лоялните стандарти за труд (FLSA) , който включва редица часове и правила за заплащане.
Тези закони са предназначени да защитят децата от прекомерно тежки условия на труд (не повече "sweatshops").
Възрастова сертификация и разрешителни за работа
Преди да наемете млад работник, определете възрастта на детето. Поискайте идентификационен номер (шофьорска книжка, акт за раждане или друго). Не разчитайте на детето да ви даде точната възраст. Ще трябва да знаете точната възраст на детето, за да разберете какви ограничения са приложими. Федералните закони не изискват разрешителни за работа за млади работници, но проверете с държавата си дали тези разрешения са необходими.
Ограничения за заетост за деца
FLSA определя 14-годишна възраст като минимална възраст за наемане на работа и ограничава броя на отработените часове от непълнолетни на възраст под 16 години.
FLSA също така забранява на непълнолетните да работят в опасни работни места, като шофиране и работа с електрическо оборудване, и включва изисквания, които се отнасят до специфични видове работа, като например селскостопанска работа или работа, изискващи експлоатация на моторни превозни средства.
Може да се наложат някои изключения, включително деца, работещи за родители (вж. По-долу).
Други възрастови ограничения
- Непълнолетните лица на възраст 16 и 17 години могат да изпълняват каквато и да е работа, която не е обявена за опасна работа или работа и не подлежи на ограничения по часове
- Непълнолетните лица на 14 и 15-годишна възраст могат да работят извън училищните часове в различни непроизводствени, не миньорски, безопасни работни места. Тази работа има ограничения по дни и часове: не повече от три часа в училищен ден, 18 часа в учебна седмица, осем часа в извънреден ден или 40 часа в извън училищна седмица.
- Освен това непълнолетните под 16-годишна възраст не могат да започнат работа преди 7 часа сутринта или да работят след 19 часа, с изключение на 1 юни до деня на труда, когато вечерните часове се удължават до 21:00 часа.
- Непълнолетните на възраст 14 и 15 години могат да работят само в ограничен брой професии: заведения за търговия на дребно, заведения за хранене и бензиностанции, специално изброени в регламентите.
Държавни трудови закони
Щатите в САЩ също имат закони за детския труд, някои от които могат да бъдат по-ограничителни от федералните закони. Когато държавните закони и федералните закони се различават, се прилага най-рестриктивен (най-защитен) закон. Научете повече за законите за детския труд на държавата си, като посетите уеб сайта на държавната служба по заетостта .
Статут на работниците в детска възраст
Преди да наемете деца като служители (включително и на собствените си деца), ясно да определите статута на тези работници. Превръщането им на работа на непълен работен ден или класирането им като "летни работници" може да избегне недоразумения относно обезщетенията и възнагражденията. Включете информация за състоянието на непълнолетните работници в наръчника на наетите лица или в ръководството за политиките / процедурите.
Нови формуляри за наемане на деца
Като цяло новите документи за наемане на деца, наети като служители във вашия бизнес, трябва да бъдат същите като за всички други наематели. Особено новопостъпилите непълнолетни трябва да попълнят формуляр W-4, преди да получат първото си заплащане, за да посочат удържането на федерален данък върху дохода, и трябва да задържи федералния данък върху доходите от заплатите на непълнолетни лица, освен ако лицето не претендира за освобождаване от задържане.
Прочетете повече за новите формуляри за наемане, които всички служители трябва да попълнят.
Плащания и обезщетения за деца
- Трябва да плащате на непълнолетните работници същата минимална заплата като другите служители; въпреки това специална минимална заплата може да бъде изплатена на служители на възраст под 20 години през първите 90 дни на заетост. Уверете се, че информирате новите работници за часовата заплата, която ще им плащате.
- Трябва да задържите данъци FICA (Социално осигуряване / Medicare) от непълнолетни и да плащате на работодателя си дял от тези данъци, както и при другите служители.
- Трябва да плащате извънреден труд след 40 часа работа в рамките на една седмица, при същите условия, както при другите служители.
- Ако непълнолетният служител отговаря на условията за обезщетения, трябва да предоставите и да платите тези обезщетения по същия начин, както другите служители.
- Регламентите на FLSA не изискват от вас да плащате за ваканция или почивка за лятна помощ, но някои държави могат.
Като цяло, добра практика е да се предоставят на непълнолетните работници и на летните служители същите предимства като другите служители.
Наемане на вашите деца като служители
Ако наемете вашите деца да работят във вашия бизнес, някои от разпоредбите на FLSA не се прилагат. Тези изключения не се прилагат, ако вашият бизнес е корпорация. Работата, която вършат децата ви, трябва да е необходима и важна за Вашия бизнес.
- Минималната възраст не се прилага, но трябва да платите на децата си разумна заплата.
- Не се прилагат минимални възрастови ограничения, с изключение на добивната промишленост, производството и други професии, при които на деца под 18 години не е разрешено да работят.
- Вашите деца не трябва да плащат федерални данъци върху доходите, ако са под минималния размер на обезщетението.
Отказ от отговорност: Информацията в тази статия и на този сайт е предназначена да бъде обща и не е предназначена за данъчни или правни консултации. Всяка бизнес ситуация е уникална, а държавните и федералните закони непрекъснато се променят. Не забравяйте да се консултирате с данъчните и юридическите съветници, преди да вземете каквито и да било бизнес решения.