Това е голямо решение, защото ако цената е твърде висока, рискувате да изгубите номера на присъстващите. На ръка, ако не сте достатъчно ясни след разходи, дори и малка криза може да превърне цялото начинание в загуба.
Това е хлъзгав склон за ходене, поради което ще искате да изучите различните ценови стратегии, изложени по-долу, и изберете този, който предлага най-доброто решение за вашия пазар.
Подходът на дребно
Най-основната ценова стратегия е да се изчислят разходите, да се добави марж на печалбата и след това да се раздели сумата по най-ниската прогнозна посещаемост. Няма нищо лошо в тази стратегия, тъй като тя е била формулата, използвана от магазините за търговия на дребно в продължение на стотици години, но изисква точно представяне. Нещата като отдаване под наем на място и аудио / визуални разходи няма да се променят независимо колко хора присъстват, но разходите за храна и други такси на човек ще. Това е мястото, където планираните Ви минимуми са от съществено значение, защото в крайна сметка ще покрият фиксираните разходи.
Пазарно ценообразуване
Когато базирате своите такси за конференции на пазара, вие по същество играете с визия за това, което хората могат да си позволят. Това е обратното на подхода на търговията на дребно, тъй като то започва с определянето на цената на допускане и след това да работи назад за изграждане на конференцията в рамките на този бюджет .
Едно нещо, което трябва да имате предвид при пазарно ценообразуване, е, че то се основава на възприеманата стойност. С други думи, участниците няма да предават парите си просто защото имате събитие. Трябва да осигурите изключителна стойност, или ще се борите да продавате билети на всяка цена.
Ограничени цени за достъп
Това е модел на диференцирано ценообразуване, който предлага повече функции и ползи за тези, които плащат повече.
Например, основен билет може да допусне някой в основната сесия и пробив. Следващото ниво би осигурило всичко това плюс място в основния обяд. ВИП билета ще включва предпочитано място за сядане при всички събития и достъп до изключителна стая за почивка и функция за мрежово свързване след събитието. Отново, ключът към успеха е създаването на достатъчно стойност във всеки ред, за да се генерира достатъчно търсене.
Стимули и наказания
Можете да използвате стимули и санкции за насърчаване на регистрацията в рамките на определен период от време. Вероятно сте виждали оферти за ранна птица при много от събитията, които сте посетили. Целта на тези промоции е да покриете рано всички свои фиксирани разходи, така че да не се карате да набирате пари до края. Санкции или късно такси за регистрация са почти от съществено значение, ако сервирате храна, защото повечето договори за кетъринг включват допълнителни такси за поръчки, подадени след крайната дата на гаранцията. Не забравяйте да обясните това на по-късни регистранти, тъй като често пъти те се чувстват манипулирани с наказания, когато в действителност допълнителната такса се налага само за покриване на разходите Ви.
Достъп след събитие
Популярна идея в ерата на интернет е да предлагате онлайн достъп до записана версия на вашите конферентни сесии, но да сте наясно, че тази стратегия има потенциала да повлияе на вашите маркетингови усилия.
Ще има някои бъдещи участници, които след като открият сесиите ще бъдат записани, няма да се чувстват мотивирани да присъстват на събитието на живо. Вашата организация също така ще понесе разходи за записващо оборудване, управление на уебсайтове и хонорари за хостинг. Поради тези причини е по-добре да ограничите достъпа онлайн само до присъстващите или да начислите значителна такса за достъп, който не е участник. В края на деня, записването и публикуването на видеоклипове от конферентни сесии струват пари, така че не се чувствайте задължени да отделите този материал.
Двете най-важни номера за определяне на вашата стратегия за ценообразуване на конференцията ще бъдат очакваните разходи и прогнози за присъствието. Без тези прогнози ще бъде трудно да изберете модел за ценообразуване, който най-добре съответства на вашата организация и присъстващи. Представете си достатъчно време, за да проучите тези две цифри, преди да определите ценовия модел.