Ръководство за начинаещи за създаване на имейл шаблони в Gmail

Използвайте консервираните отговори на Gmail за повторни имейли

Шансовете са, ако често използвате имейл в онлайн бизнеса си, след което изпращате същите или много подобни имейли отново и отново. Например, в някои случаи изпращате уводни имейли до перспектива, като насрочвате среща или среща с перспектива или клиент или отговаряте на често задавани въпроси отново и отново. Не само това е монотонен, той е контрапродуктивен и заема много ценно време.

Като бизнес професионалист знаете твърде добре, че времето е пари.

Добрата новина е, че ако сте потребител на Gmail, можете да спестите много време, като използвате имейл шаблони, известни също като "консервирани отговори".

Как да спестите време и да персонализирате вашите имейли

Вместо да се налага да пишете всеки нов имейл от самото начало, когато създавате нови имейли или отговаряте на имейли, системата за реагиране в Gmail ви позволява да запазвате редовно фирмените имейли, които пишете. В бъдеще, когато трябва да изпратите имейл или да отговорите на въпрос, просто заредете шаблона за електронна поща / консервативен отговор, който сте създали и запазили и направете каквито и да е конкретни ощипвания, ако е необходимо. Тези ощипвания или изменения биха могли да бъдат толкова просто, колкото добавяне на име на получатели или промяна на отговора толкова леко. Важно е тази опция да бъде променена (а вие "трябва" да отделите време за това), защото в днешния конкурентен работен свят персонализираната комуникация по поръчка е ключова.

Много хора вече използват подобен метод, като копират и прибавят шаблон за имейл от документ или текстов файл в имейл съобщението си. Това, което не знаят, е, че този тип функционалност е (вече) удобно построен директно в Gmail.

Ето стъпките, които можете да предприемете, за да приложите консервирани отговори от Gmail в работния ви поток по имейл.

Стъпки 1-10 за използване на системата за контакти в Gmail

1. Влезте в профила си в Gmail.
2. Кликнете върху връзката за настройки в горния десен ъгъл. Това е иконата, която прилича на скорост.
3. Кликнете върху Настройки.
4. Кликнете върху раздела Лаборатории от навигацията от най-високо ниво.
5. Потърсете функцията, наречена " Консервирани отзиви". Ако не можете да го намерите тогава можете да търсите "Консервирани отговори" в лентата за търсене.
6. Изберете Активиране, намираща се до функцията Консервативни отговори.
7. Кликнете върху Запазване на промените, намиращи се в долната част на страницата.
8. Вече ще можете да видите функцията "консервирани отговори", когато започнете да композирате имейл.
9. Ако искате да създадете нов консервативен отговор, започнете с компилирането на имейла си. След това, като използвате падащото меню със стрелка, изберете Нов консервиран отговор и наименувайте новия си консервативен отговор.
10. За да използвате консервативен отговор, отворете нов имейл и изберете отговора, който искате да използвате, от падащото меню. След това можете да редактирате консервативния отговор, ако е необходимо

Необходимо време: 5 минути

Степен на трудност: Лесен