Как да поставите заедно подробен обхват от работа
Обхватът на работата трябва да бъде изготвен с помощта на съответните отдели и професионалисти, които в крайна сметка ще вземат участие в процеса на развитие и изграждане. Например, работата по обширни работи за изпълнител на гипсокартон ще включва видовете вътрешни облицовки, необходими проекти, необходимите материали, цени и бюджет, краен срок, специални изисквания и др.
Какъв тип формулировка ми трябва?
Изявлението за формулировка на работата е жизненоважно и трябва да е ясно, за да се намалят претенциите , съдебните спорове и други свързани с това проблеми. Обхватът на работата е предпочитаният метод, използван в строителната индустрия, дори да получите финансиране за строителството и ще бъде основата за вашата строителна застрахователна компания при осигуряване на правилното свързване. Една хубава SOW трябва да избягва аргументирано или двусмислено изречение и трябва да идентифицира проекта и неговите цели. Специално внимание трябва да се обърне на формулировката на работната формулировка, за да се избегнат или да се направят невъзможни две различни интерпретации на една и съща SOW.
Ако дадено действие е задължително, формулировката на работната формулировка ще съдържа думите, които трябва или трябва. Един изпълнител, който получава неяснотата на работата, може да се въздържи от участие в процеса на наддаване . Декларацията за работа трябва да избягва включването на разходите за продукти или услуги, които даден изпълнител може да претендира, че трябва да предоставят или да предоставят.
Основни компоненти на изложението за работа
Декларацията за работа трябва да има следните компоненти:
Преглед на проекта - кратко изложение, описващо бизнес нуждите и кратко резюме на описанието на проекта.
Резултати от проекта - Този раздел трябва да включва всички очаквани цели и цели, които трябва да бъдат постигнати чрез проекта. Тя трябва да включва цялата свързана информация, която ще помогне на изпълнителя да разбере изискванията на проекта.
Обхват на проекта - Този раздел от декларацията за работа трябва да съдържа, по отношение на бюджетни и технически данни, количествено измеримите цели, изложени в договора за строителство . Това е съществена част от УОЗ. Обявяването на обхвата на работа може да разделя документа на две части:
а. Технически съображения - Специфични технически или методологии, свързани с работата на изпълнителя и с начина, по който ще бъде измерен
б. Задачи - Специфични искания и задачи, които са необходими за изпълнение на целите на проекта, с подробни етапи и резултати, които трябва да бъдат получени от тези задачи.
График на проекта - Обобщете графика на проекта, включително цялата свързана задача, така че изпълнителят може да достави навреме. Този раздел на декларацията за работа (SOW) трябва да съдържа всички важни дати на доставка, ограничения във времето и очакваната продължителност на проекта.
Управление на проекта - Управляващата секция на SOW трябва да съдържа описание на начина на издаване на плащанията, процеса на контрол на промените, конкретния договор и законовите изисквания , поетапното въвеждане или етапите на проекта и ограниченията на проекта. То е и областта, в която ще се посочат управлението на времето и управлението на договорите.
Колко точен трябва да бъде обхватът на работата?
Изпълнете следните указания, за да определите дали подготвяте или получавате пълна Обхват на работа (SOW):
Ако тези елементи са част от вашия документ SOW, тогава сте на добър старт, ако не, можете да бъдете изложени на искове и неблагоприятни ситуации, които могат да повлияят на разходите и графика във вашия проект.
SOW определя отговорностите на изпълнителя.
Осигурява точно целите на договора и изискванията към проекта.
SOW предоставя достатъчно подробности за оценка на разходите за труд .
Декларацията за работа има само едно тълкуване.
SOW обяснява стандартите, регулациите и специалните изисквания към договора.
Декларацията за работа представя по ясен начин всички свързани задачи, задължения и ограничения за получаване на очакваните резултати в съответствие с целта на проекта.