Според "Милър" е изключително важно да се записват всички свързани договори, фактури, билети за доставка и точно да се документира къде са доставени материалите или труда, кой е отговарящият да получава или контролира доставката и да идентифицира мястото, където ще бъде материалът използва.
Изисквания към Милър
Законът Милър изисква изпълнителят да предостави на правителството:
Договор за изпълнение, изискван от възложителя, осигуряващ защита на правителството.
Задължение за плащане за защита на работниците, доставчиците и материалите. Задължението за плащане трябва да бъде равно на общата сума по договора по определени условия или според изискванията на възложителя. Размерът на задължението за плащане не трябва да бъде по-малък от сумата, изисквана по гаранцията за изпълнение.
Облигацията за плащания ще покрива подизпълнители , доставчици и работници, пряко свързани с главния изпълнител.
Облигацията за плащания ще включва и подизпълнители и доставчици, договорени от подизпълнители, наречени второстепенни ищци.
Договарящият служител може да се откаже от изискването за облигация за изпълнение и плащане за работа по договор, който трябва да бъде извършен в чужда страна.
Федералният регламент за придобиване може да поиска допълнителна защита или облигации на изпълнителите, които са сключили договор между $ 25,000 и $ 100,000.
Законът Милър забранява на главния изпълнител да изисква от своя подизпълнител да се откаже от правата си за плащане преди да започне работа.
Много държави в САЩ адаптираха Милър Акта за използване на държавно ниво. Тези държавни устави могат да се наричат " Деяния на Милър Милър ".
Милър акт: Правата на доставчиците
Законът Милър, съгласно устава си, предоставя гаранции на всички доставчици на материални и трудови правоотношения, изпълняващи строителни работи по обвързания договор. Тези права са:
Сертифицирано копие : Доставчикът или подизпълнителят може да предостави заверено копие на платежно удостоверение , само ако може да докаже чрез представяне на клетвена декларация, че не е извършено плащането за неговата работа или че лицето е обвинено в облигацията. Таксите и разходите за представяне на копието се покриват от подизпълнителя.
Гражданско действие: Когато доставчикът или подизпълнителят не е изплатен изцяло в рамките на 90 дни след като лицето е завършило труда или е предоставило необходимия материал, може да предяви граждански иск върху обезпечението за плащане, покриващо неплатената част от неговия / нейния договор. Ако вашият труд или материал е действително използван на друга работа, все още имате права по силата на Милър Act, но могат да се прилагат ограничени изключения.
Второстепенните ищци могат също така да предявят гражданско действие, както е посочено в предишния раздел. В това искане трябва да се уточни точността на исканата сума, името на лицето, на което е предоставен материалът или трудът.
Съд на местоживеенето: Гражданското дело по силата на Закона Милър се представя в Районния съд на Съединените щати, в който трябва да бъде изпълнен или изпълнен договорът.
Кога да подадете жалба : Ако трябва да бъде подадено гражданско дело по смисъла на Закона Милър, то трябва да бъде представено не по-късно от една година след извършването или предоставянето на труда или материала.
Отговорност: Правителството не носи отговорност за плащането на каквито и да са разходи или разноски по граждански искове, подадени съгласно този подраздел.
Клауза за премахване: клаузата за отказ от договора за подизпълнение е невалидна, освен ако не е подписана, след като подизпълнителят е започнал работа.
Милър акт Възстановими разходи
Съгласно Закона за Милър някои разходи могат да бъдат възстановени в зависимост от фактите, подкрепящи твърдението:
Работата, извършвана на работното място.
Професионалните услуги няма да бъдат възстановени, освен ако не са част от обхвата на работа по обвързания договор.
Служителите на кантората, които нямат работа на място, не могат да бъдат възстановени.
Всички материали, които ще се използват или изцяло се консумират по проекта.
Когато материалът е закупен за проекта, но ще има продължително използване след завършването на проекта, той няма да представлява възстановима стойност .
Наемни разходи, свързани директно с обвързания договор .
Материалите, които никога не са били инсталирани или използвани в проекта или са преместени в друг проект, няма да представляват възстановими разходи съгласно Закона за Милър.
Федералните съдилища са определили в определени ситуации, че забавянето и разходите, направени в резултат на промените, могат да бъдат възстановени.
Адвокатските такси и други подобни разходи могат да бъдат възстановени в зависимост от езика и условията на договора.