Първи от А до В
Планът Ви за внедряване е частта от Вашия по-голям бизнес план, където ще изясните целите, задайте задачи с крайни срокове и ще отчетете напредъка си в постигането на цели и важни етапи, които ще сигнализират за растежа на Вашия бизнес.
Определяне на ясни цели
Вашите цели трябва да бъдат кристално ясни и конкретно формулирани, тъй като ще ги използвате като градивен елемент за останалата част от плана за внедряване. Например, да предположим, че стартирането ви е малка консултантска фирма. Целта ви трябва да е трудна, но достъпна и да може да чете нещо подобно:
- Осигурете офис пространство и бъдете отворени за бизнес в рамките на три месеца.
- Регистрирайте трима клиенти в рамките на първите три месеца от операциите.
- Регистрирайте 10 клиенти в рамките на първата година.
Определянето на правилните цели и цели за изпълнение на Вашия бизнес план ще ви накара да се показвате и изпълнявате всеки ден. Ако не поставяте цели, които да ви предизвикват ежедневно, лесно можете да застанете в бизнеса си и просто да се движите добре . Вашите цели са където надеждите и идеите се превръщат в действие.
Премахването им в задачите
Тази част от плана Ви за внедряване на бизнес подробно описва какво трябва да бъде постигнато, за да постигнете по-големите си цели.
Включете мениджър на задачи за всяка стъпка, така че ролите да са ясно дефинирани и да има отчетност.
Тъй като създавате добре дефинирани задачи и задачи за себе си, тези описания трябва да бъдат ясно и общо казано; не влезте в подробно обяснение за това как ще се изпълняват задачите, стъпка по стъпка.
Вместо това подчертайте очакваните резултати, свързани с тези задачи. Като продължите с горния пример, секцията за задачите в плана Ви за изпълнение може да изглежда така:
- Охраняем офис пространство - агент по недвижими имоти
- Получаване на лицензи и разрешителни - вие
- Настройване на офис телефони и компютри - офис мениджър
- Започнете да набирате клиенти - мениджър продажби
- Създаване на маркетингово обезпечение - маркетинг мениджър
- Искайте реферали от клиенти - мениджър връзки
Този списък очевидно е много специфичен за тази конкретна фирма и е кратка илюстрация. Може да искате да отидете в повече подробности, задаване на задачи за себе си, като получаване на финансиране, работа в мрежа с потенциални клиенти и т.н.
Разпределение на времето
За да определите колко реалистичен е вашият план за внедряване, всяка задача трябва да бъде съчетана с подходяща времева рамка за завършване. Някои задачи естествено ще отнеме повече време от други, затова направете всичко възможно да зададете реалистични оценки. Ако попаднете на неизвестна територия с която и да е част от плана ви, ваша отговорност е да извършите проучването, да проследите ресурсите на инструкциите, които ще ви помогнат чрез внедряването или да намерите партньор, наставник или изпълнител с по-директен опит, ,
Трябва да сте агресивни, но разумни с разпределението на времето си, за да се гарантира не само завършване, но и компетентна работа.
За съдействие при оформянето на този график използвайте програма като Microsoft Project или създайте своя собствена диаграма Gantt - полезен инструмент, който показва колко време ще отнеме за изпълнение на различни задачи и в какъв ред задачите трябва да бъдат завършени.
Правя прогрес
Вие или член на вашия мениджърски екип трябва да отговаряте за наблюдението на напредъка на всяка задача и процента на завършване на всяка цел, ако се надявате успешно да приложите бизнес плана си без забавяне.
Когато възникнат закъснения обаче, опитайте се да стигнете до основата на проблема. Дали отговорният отпадна топката? Дали той или тя има твърде много отговорности да се справя? Дали трета страна, като доставчик или банка, не успее да задържи края на сделката си? Нагласете графиката на Gantt по подходящ начин, за да отчетете закъснението, да отбележите предишния краен срок и причината, поради която сте пропуснали.
Докато горните стъпки може да изглеждат като прекалено много, първите дни на изпълнение при стартиране са критично важни; това е време, когато са определени добри управленски модели, а вероятно и елитна ера, когато приходите все още не са започнали да се търгуват. Колкото по-ефективно започнете да изпълнявате бизнес плана си, толкова по-вероятно е той да оцелее в този ранен период.