За повечето компании процесът на доставка на входящи и изходящи доставки е жизненоважен за логистичната операция. Закупуването на материали трябва да се осъществи в обекта на датата на доставката, така че те да са достъпни за производството на готови стоки. Доставката на крайни продукти на клиенти е еднакво важна, за да се гарантира, че клиентът има възможно най-високо ниво на обслужване.
В SAP входящата логистична функционалност включва входящи доставки, входящи пратки, както и разписки за стоки. Изходящата логистична функционалност обхваща събирането и опаковането на материали, както и издаването на изходящи доставки и стоки.
Входяща логистика
Важно е компаниите да имат пълна видимост за своята входяща логистична функция. Ако логистичното управление може да види кои пристигащи доставки са пристигнали, те могат да насрочат правилните ресурси да бъдат на разположение в точното време, така че материалите да се разтоварват своевременно, без да причиняват затруднение в приемния док. Входящият логистичен процес в SAP започва, когато поръчките за покупка се обработват от продавача и се изпраща обратно известие за напреднали доставки (ASN).
Когато се получи ASN, това може да доведе до създаването на входяща доставка в SAP. Доставката ще съдържа информация за продавача, елементите, очакваните количества и подробностите за доставката.
Мониторът за показване се използва за показване и обработка на отворени и завършени доставки. Това е един списък, който лесно се преглежда. Показва доставки, които се налагат за бране или пускане, както и за създаване на нареждания за превод, доставки, за които трябва да бъдат потвърдени вписани количества или пропуснати запаси, както и обработване на доставки, които се дължат за получаване на стоки.
Приходите от стоки се използват за записване на получените от продавача елементи, които са изпратени с помощта на информацията от поръчка за покупка . Получаването на стоки е важно, тъй като придвижва продуктите в склад, актуализира нивата на запасите и позволява продуктите да се използват в производствения процес. Ако дадена стока е приета на склад, стойността на артикула се осчетоводява в сметките на компанията. Процесът на получаване на стоки може да бъде задействан от документа за входяща доставка вече в системата или от ръчно създаден документ за добра разписка, ако няма входяща доставка.
Изходяща логистика
Изходящата логистика дава видимост на изходящите доставки, което позволява подробно планиране на опаковането и доставката. Когато клиентите поръчват артикули от фирма, се създават поръчки за продажби и се генерира документ за изходяща доставка, за да се улесни получаването, опаковането и крайната стока на елементите, които се доставят на клиента. Когато документът за изходяща доставка е създаден, той може да бъде прегледан чрез монитора за доставка.
Процесът на събиране включва придвижване на елементи от кошчето за съхранение в склад и поставяне на количеството в зона за бране, където продуктите ще бъдат опаковани и след това ще бъдат изпратени на клиента .
Получаването на елементи може да бъде автоматизирана част от процеса на изходяща доставка или може да се извърши ръчно, ако е необходимо. Когато складовият персонал завърши бране и го закара в зоната за задържане, той може да актуализира документа за изходящата доставка, за да покаже, че брането е приключило. Пратката може да бъде изпратена на клиента чрез логистична компания като FedEx или UPS или чрез използване на превозни средства, собственост на компанията. Веднага след като продуктите са напуснали съоръжението, процесът на доставка е пълен и въпросът за това може да бъде публикуван.
Процесът на издаване на стоки задейства редица събития, които се провеждат в системата на SAP. Първоначално инвентарният запас се намалява с доставеното количество и финансовите подробности се отразяват в балансовите сметки .