Доставката верига разходи вашия малък бизнес повече от почти всичко друго
Как да намалите разходите във вашата верига за доставки, като в същото време запазите тази верига за доставки?
(Защото, без тази верига за доставки, вероятно няма да имате продукти, които да доставят на клиентите си, т.е. няма да имате много малък бизнес.
Най-бързите победи, когато става дума за намаляване на разходите за веригата за доставки, включват:
- Разходи за намаляване на стоките
- Логистични намаления на разходите
Чрез намаляване на разходите за стоки и логистика - можете да постигнете измерими икономии в дори по-големите предприятия. Малките фирми определено могат да се възползват от фокусирането върху тези шофьори за икономия на разходи.
Разходи за намаляване на стоките
Когато става дума за намаляване на разходите, единственият начин да намалите разходите си за човешки капитал (т.е. вашите служители) е да намалите заплатите на някого, да намалите часовете на някого или да отрежете някого от вашата заплата. Решението да се предприемат подобни действия е силно емоционално.
По същия начин, ако искате да намалите друга зона с високи разходи - вашият наем - можете да се преместите в по-малко пространство или по-евтин квартал или да споделите вашето пространство с някого.
Това също са изключително емоционални решения.
И ако вашият малък бизнес е едноличен собственик и вие работите извън вашия гараж, може да не сте в състояние да направите нищо, за да намалите разходите на служителите и да намалите наема.
Но цената на намаляването на стоките е инструмент, който не трябва да бъде емоционален и може да бъде много ефективен.
Ще обсъдим някои ефективни начини за намаляване на цената на стоките ви, но първо, нека да сме сигурни, че сме съгласни с това как определяте каква е цената на стоките Ви.
Стойността на стоките се определя като общата цена за вас за стоките, които продавате. Стойността на стоките може да се състои от следните елементи:
- Вашата покупна цена на всички компоненти и суровини
- Логистиката и разходите за доставка на тези компоненти и суровини за вас
- Вашите материални, трудови и режийни разходи за превръщането на тези компоненти и суровини в продукт, който вашият малък бизнес продава
Цени за закупуване
Първата точка на куршум - покупната цена на всичките ви компоненти и суровини - е доста права и лесна за изчисляване. Ако продавате продукт А и трябва да купите компоненти X, Y и Z, за да направите, изградите, сглобите или готвите продукт А - колко да платите за компоненти X, Y и Z? Разгледайте фактурите си от доставчиците си. Ако сте купили Компонент X от два различни доставчика и цените им са били различни, използвайте по-високата цена като цена на стоките.
Разликата между "компонент" и "суровина" е двусмислена. Някои хора ги използват взаимозаменяемо, което е добре. Някои хора видяха, че даден компонент е нещо, което използвате, както е, докато суровината е нещо, което променяте, преди да използвате.
Това определение също работи.
Логистика и транспортни разходи
Що се отнася до втората точка, по-горе, понякога разходите за логистика и доставка се категоризират поотделно - а не част от разходите за стоки. Но трябва да сте сигурни, че сте наясно, че тези разходи за логистика и доставка са критична част от мястото, където се харчат парите ви. (И са по договаряне, вижте по-долу.)
Материални, трудови и режийни разходи
Третата точка е тази, за която много малки фирми не мислят, когато изчисляват цената на стоките си.
Наскоро попитах собственик на малък бизнес колко му струва да направи ключодържател от веригата, който продава. Той ми каза, че празният метал му струва един долар, така че ще продава ключовата верига за два долара.
Попитах го за найлоновото въже и пръстена, които също бяха част от ключовата верига.
- Пенис - каза той.
И какво ще кажеш за времето си да събереш готовия продукт? - Мога да направя това много бързо - отвърна той.
И празният метал - централният елемент на ключовата верига - колко време ви отнема да го направите и колко електроенергия консумирате във вашата фреза? И какво ще кажеш за времето да го изтрием и да се уверим, че всички остри ръбове са отстранени? Той ми каза: "Аз не разчитам това".
Неговата реална цена на стоките не е долар. Когато сте започнали да добавяте другите материални разходи, разходите за труд и разходите за тях (за това, което трябва да заплати) - реалната му цена за стоки е била близка до продажната му цена за две долара.
Уверете се, че улавяте действителната цена на стоките, като включвате всичко, което ви струва, за да направите продукта, който продавате.
Добре, г-н г-н Supply Chain Dude , сега знам как да изчисля действителните си разходи за стоки. Какво мога да направя?
Как да стигнете до разходите за намаляване на стоките
Така че вашите разходи за стоки се състоят от цените, които плащате на вашия доставчик плюс вашите собствени вътрешни разходи за производство и доставка на продукт.
Цените, които плащате на вашите доставчици, подлежат на преговори за ценообразуване. Това е най-простият и най-нисък висящ плод в модела на разходите за намаляване на разходите.
Договаряне на доставчици
Собствениците на малки предприятия могат да вземат два подхода при договаряне на цените с доставчиците си. Първият подход е директен разговор, свързан с текущото ценообразуване и какви са предвидените намаления на цените. От гледна точка на обикновените хора, това би било подходът "Какво е най-добрата ви цена?".
Но доставчиците на веригата за доставки имат малко по-сложен подход от "Коя е най-добрата ви цена?". Като работите с доставчиците си, за да сте сигурни, че поръчвате в рамките на стандартното време за доставка, можете да намалите нуждата от спешни разходи. Често доставчиците ще преминат ускорени разходи като увеличение на цените.
Знаете ли дори какво е времето за доставка на вашите доставчици? Дали тези времена на доставка са валидни - а именно тези срокове се дължат на график, закупуване на суровини или други фактори? Чрез разбирането на отговорите на тези въпроси можете да помогнете на вашите доставчици да управляват своето време и разходи и да работят, за да намалят цените си.
Като давате на своите доставчици по-дългосрочни финансови ангажименти, те също могат да помогнат да намалят разходите си - и по този начин потенциално да намалите ценообразуването си. Ако се нуждаете от 100 броя всеки месец от вашия доставчик (и сте сигурни, че ще имате нужда от тези 100 броя), можете да помогнете да намалите производствените разходи, като поръчате 1200 броя. Вашият доставчик може да бъде в състояние да държи инвентара и да ви достави частите на 100 бройки всеки месец. По този начин вашите доставчици може да са в състояние да поръчват суровини в насипно състояние и да избягват разходите за множество производствени мощности.
Рискът при поставянето на дългосрочна (или одеалена) поръчка за покупка е, че сте финансово задължени да стойността на поръчката за покупка. Ако поръчате 1200 броя, но получавате 900 броя в поръчката за покупка и осъзнавате, че нямате нужда от последните 300 броя - вие сте законово задължени да платите за тях.
Чрез разбирането на снабдителната верига на вашия доставчик и времето за доставка, както и осигуряването на вашите доставчици с дългосрочна перспектива на вашите нужди, можете да помагате на техните разходи надолу и може би да поемете и собствените си разходи за стоки надолу.
Изграждане на проекти
Снабдяването е термин, който може да познавате като "пазаруване наоколо". Проектът за снабдяване е проект, с който търсите доставчици, които да ви помогнат с нов продукт или продукт, който продавате. Когато стартирате проект за доставка на продукт, който продавате, има смисъл - в повечето случаи - да включите своя настоящ доставчик или доставчици в проекта за доставка.
Чрез включването на вашите настоящи доставчици в проекта за доставка на продукт, който текущо ви доставят, изпращате няколко съобщения:
- Търсите по-добро ценообразуване или ...
- Търсите по-високо качество или ...
- Търсите продуктови иновации или ...
- Търсите по-добро обслужване
В някои случаи вашият настоящ доставчик може да се свърже с Вас и да предложи намаление на цената преди завършването на проекта за доставка.
Като се свържете с други доставчици, правите важни пазарни проучвания в цените, които в момента плащате. Ако други доставчици предлагат цени, които са доста под това, което в момента плащате, първото нещо, което трябва да се уверите, е, че те предлагат същия обхват на продукта като вашият настоящ доставчик.
Ако това е така, вероятно имате възможност да намалите цената на стоките си - или като промените доставчиците или използвате тази нова информация като лост в преговорите с настоящия си доставчик.
Логистични намаления на разходите
Независимо дали използвате камиони, влакове, кораби или самолети за доставка от вашите доставчици до Вашия обект, можете да използвате същите стратегии за намаляване на разходите, споменати по-горе, с вашите доставчици на логистика. Директните преговори и проектите за доставка могат да ви помогнат да направите 5% -10% намаление на разходите доста лесно - особено ако никога не сте се опитвали да намалите тези разходи.
(Ако се опитате да правите тези стратегии за намаляване на разходите редовно, ще видите намаляващи възвръщаемост във времето. Вероятно няма да видите 5% -10% намаления всеки път, когато го направите, ако правите това всяка година или две години. )
Намаляването на разходите за логистика може да се постигне и чрез планиране. Ако имате нужда от бързо доставян продукт , обикновено трябва да плащате повече за него. Като разберете часовете за доставка на вашия доставчик (вижте по-горе), вероятно ще можете да планирате вашите изисквания, така че да можете да използвате най-ниския начин на доставка.
Просто помнете старото логистично послание: "Сложете го на океана без да се притеснявате; полет по въздуха, за да се уплашиш от главния финансов директор. "Добре, това всъщност не е стара логистична поговорка. Току-що го направих. Но - океаните и камионите са по-евтини от въздушните товари . Планирайте съответно (освен ако не импортирате суши).
И накрая...
Не забравяйте да разгледате стратегиите за намаляване на разходите, свързани с вашите собствени вътрешни разходи. Връщам се към малкия бизнес с ключодържатели. Въпреки че може да отнеме само няколко секунди, за да се събере ключова верига, тези секунди се увеличават. Материалите ви са в обсега на ръцете? Колко можете да правите в даден момент, за да оптимизирате скоростта и експертните си познания? Купувате ли нишки или други нискотарифни материали в насипно състояние? Тичате ли високоенергийни машини на ниски цени, без пиково време?
Най-доброто от тези разходи е, че те са контролируеми от вас .
Не забравяйте, че една оптимизирана верига за доставки е тази, която ви позволява да доставяте това, което вашите клиенти искат, когато те го искат - и да направите това, като харчите колкото е възможно по-малко пари.
Намаляването на разходите по веригата за доставки е първата стъпка към това, че "харченето на възможно най-малко пари".