В VMI продавачът поема отговорност за поддържането на договорен инвентар
Инструмент за управление на доставчиците (VMI) е бизнес модел, при който купувачът на продукт предоставя информация на продавач на този продукт и продавачът носи пълната отговорност за поддържането на договорена инвентаризация на материала, обикновено на мястото на потребление на купувача.
Може да се включи доставчик на логистични услуги от трети страни, за да се увери, че купувачът има необходимото ниво на инвентаризация, като коригира пропуските в търсенето и предлагането.
VMI прави по-малко вероятно бизнеса да бъде непреднамерено излязъл от наличността на стока и да намали инвентара по веригата за доставки.
Някои доставчици предоставят на своите клиенти предупреждение за корабоплаване (ASN), за да ги информират за входяща поръчка, известна като EDI 856. ASN се различава от потвърждението на поръчката за покупка както по време, така и по съдържание. 856 се изпраща на клиента, след като превозът е направен, вместо в момента на поръчката за покупка .
Защо да използваме VMI?
Едно от предимствата на VMI е, че продавачът е отговорен за доставката на клиента, когато са необходими елементи. Това може да доведе до:
- Премахване на запасите за безопасност
- По-ниски нива на запасите
- Намаляване на административните разходи, свързани с покупката
VMI премахва необходимостта клиентът да има значителен резерв за безопасност, тъй като доставчикът управлява времето за повторно снабдяване. По-ниските запаси за клиента могат да доведат до значителни икономии на разходи.
Клиентът също може да се възползва от намалените разходи за закупуване.
Тъй като продавачът получава данни, а не поръчки за покупка, отделът за покупки трябва да отделя по-малко време за изчисляване и производство на поръчки за покупка.
Освен това е премахната необходимостта от корекции на поръчките за покупка и помирение, което допълнително намалява разходите за закупуване. Намаляване на разходите може да се намери и при намалени складови разходи.
По-ниските запаси могат да намалят необходимостта от складови и складови ресурси.
Доста ли доставчикът / производителят има полза?
Доставчикът / производителят може да спечели някои ползи от инвентара, управляван от продавачите, тъй като те могат да получат достъп до точките на продажба на клиента (POS), което прави прогнозите им малко по-лесни.
Производителите могат също така да променят рекламните си планове на своите клиенти в прогнозни модели, което означава, че достатъчно количество ще бъде налице, когато се изпълняват промоциите им.
Тъй като производителят има по-голяма видимост към нивата на инвентара на своите клиенти , по- лесно е да се гарантира, че няма да се появят запаси, тъй като те могат да видят кога трябва да бъдат произведени продукти.
VMI - когато се използва правилно - е един от начините да ви помогнем да доставяте на клиентите си това, което искат, когато го искат - защото - ако приемете, че вашите доставчици управляват инвентара ви по оптимизиран начин - винаги трябва да разполагате с акции. И ще бъде в състояние да кораб навреме.
VMI също може да ви помогне да запазите разходите си, тъй като целта на VMI е да запазите нивото на инвентаризацията си и да осигурите повторно доставка според нуждите си.
Има ли VMI някакви недостатъци?
Недостатъците на VMI включват необходимостта да се даде възможност на служителите да нямат достъп до вашите инвентаризационни данни и понякога до реалната ви физическа инвентаризация.
Също така разчитате на трета страна, за да запазите нивата на рекламните места, откъдето имате нужда от тях, и че възприеманата липса на контрол понякога може да бъде изтощена за професионалистите в снабдителната верига.
Един от най-големите недостатъци на VMI обаче може да бъде въздействието му върху източниците. Често мениджърите на веригата за доставки ще се почувстват, че не могат да намерят друг източник за продукт, който се управлява от доставчик, на когото се доверяват.
Ако мениджърът на веригата за доставки прекалено зависи от доставчика, за да управлява своя инвентар, мениджърът на веригата за доставки може да живее с по-високи цени, намалено качество или други въпроси, свързани с доставчика.
Освен това мениджърите на веригата за доставки срещат трудности и понякога да имат няколко източника за продукт, който се управлява от доставчик. Като доставчик, ако можете да спечелите доверието на клиента си и да демонстрирате способността да оптимизирате инвентара на клиента си посредством VMI, знаете, че вероятно ще останете доставчик на този продукт за дълги разстояния.
Достатъчно трудно е мениджърът на веригата за доставки да се включи в проекта за снабдяване, когато няма въздействие на VMI. Добре управляван VMI прави обратно изкупуване не само обременяващо, но и много ниско предимство.
Статията е актуализирана от Експертна верига за доставки и логистика Гари Марион.