Формуляр W-9 е данъчен документ, който трябва да бъде подписан от независими изпълнители, за да предостави идентификационен номер на данъкоплатеца (номер на социално осигуряване или идентификационен номер на работодател). Ако работодателят няма документ за самоличност на данъкоплатеца, или ако идентификационният номер на данъкоплатеца е неправилен, независимият изпълнител трябва да удържа данък върху доходите на федералния сектор (наречен "резервно удържане"). Ето някои от най-важните моменти от неговата статия, с моите коментари.
Формуляр W-9 е стандартен данъчен документ, често използван при бизнес и финансови сделки. Така само по себе си формуляр W-9 не създава много проблеми. Все пак има някои прости въпроси, които трябва да сте наясно.
Уверете се, че знаете лицето или бизнеса, които искат да попълнете формуляра W-9
Тъй като формулярът W-9 поиска вашето име, адрес, социално осигуряване или идентификационен номер на работодателя, трябва да сте предпазливи, когато давате тази информация. Уверете се, че знаете кой ви моли да попълните формуляра, защо и как ще се използва вашата данъчна информация.
Уверете се, че сте завършили правилно фирмената си информация
Формулярът W-9 изисква да включите информация за вашия тип бизнес.
IRS опрости формуляра W-9 (донякъде). За да попълните новия формуляр W-9 , изпълнете следните стъпки:
- Уверете се, че въвеждате идентификационния номер на данъкоплатеца си правилно и че въвеждате правилния идентификационен номер на данъкоплатеца. Това е основната цел на формуляра, за да се провери тази информация. Въпросите идват, когато вашият бизнес е LLC. Едночленна компания LLC подаде федерален данъчен декларации за доходи като едноличен търговец и множество членове LLC файлове като партньорство. Тази статия съдържа повече информация за това кой данъкоплатец да използвате.
- Ще бъдете попитани дали сте обект на резервно удържане. Повечето хора не са, но ако имате въпроси, вижте тази статия относно резервното удържане .
- Ще бъдете попитани дали подлежите на отчитане на чуждестранни активи. Освен ако нямате активи в чужда държава, този раздел няма да важи за вас.
Уверете се, че сте предали W-9 здраво
W-9 съдържа чувствителна информация, която трябва да бъде запазена лична и сигурна. Не изпращайте попълнения си W-9 като прикачен файл за необезпечен или некриптиран имейл. Вместо това използвайте сигурни методи за предаване, като например ръчна доставка, поща или кодирани прикачени файлове към имейл до лицето, което го е поискало. (Работодателите на независими изпълнители не изпращат формуляри W-9, но се съхраняват в досието за работа.)
Получаване на W-9, когато очаквахте W-4 вместо това
Ако започвате нова работа и новият ви работодател ви дава W-9, за да попълните, попитайте дали новата ви работа е като самостоятелно зает изпълнител или като служител. Служителите попълват формуляра W-4, за да определят нивото им на удържане на данъци.
Самостоятелно заетите лица (независими изпълнители) нямат данъци върху доходите или данъци за социално осигуряване / Medicare, които не са удържани. Вие и вашият работодател може да обсъдите въпроса за вашия статут, но в крайна сметка IRS решава дали даден работник е служител или независим изпълнител (самостоятелно заети лица).
Ако не сте сигурни за състоянието си, прочетете повече за разликата между служители и независими изпълнители .
Имайте предвид правилата за задържане на резервни копия
IRS иска да се увери, че всички данъкоплатци отчитат всички източници на доходи. Така че, те са въвели правила, за да се уверят, че всички формуляри W-9 имат правилен и пълен идентификационен номер на данъкоплатеца. Ако подадете W-9 без валиден идентификационен номер на данъкоплатеца или ако вашият данъчен номер е невалиден, от работодателя ви ще се изисква да задържи федералните данъци върху доходите от вашите плащания. Този регламент се нарича " резервно укриване ".