Поддържане на нискотехнологични записи
Един от най-малко техническите начини да запазите всички тези данни е обяснен в книгата, озаглавена "Основи на счетоводството за писатели на свободна практика". Писателите, които искат да се съсредоточат върху писането си и да избегнат изучаването на нови системи, може да искат да използват тази книга, формуляри за копиране, заедно с много съвети.
Excel за запазване на записи на свободна практика
Аз ще призная, че все още използва Excel, въпреки всички прекрасни програми, налични там (продължавайте да четете). Докато като цяло обичам да уча нови неща и да изпробват нови приложения, просто не съм готов да инвестирам времето в промяната още.
Започвам нова книга в Excel за всяка година (и архивирайте старата). Всяка от точките от куршума в тази статия за това, какви данни да проследявате, представлява раздел в долната част на електронната ми таблица. В края на годината предам всичко на моя счетоводител.
Счетоводен софтуер за свободни работници
Писателите могат да закупят софтуерни програми като Quicken, Quickbooks и / или Peachtree. Тези програми вероятно изискват различни нива на експертиза. Ако се интересувате от тази опция, непременно прочетете това експертно ръководство за счетоводния софтуер.
Онлайн системи и приложения за счетоводство
Забелязах, че онлайн програмата Freshbooks е любимото там на свободна практика-писател-земя, и ако някога имам дишане стая, за да превключвате моите системи, най-вероятно ще се опитам първо.
Разгледайте блога на Карол Тийс за проследяването на доходите и прес-книгите тук.
Не-счетоводни ресурси
Разбира се, не е нужно да включвате всички предложения в горната част на вашата счетоводна / счетоводна система. Например, има много софтуерни програми и приложения, които ви помагат да записвате и проследявате списъка с клиенти.
Можете да използвате услуга като MailChimp, за да запазите пощенския си списък и да изпратите професионални имейли. Има опции за проследяване на заявки и дори услуги за заявки (като Writer's Relief ), специално създадени за писатели на списания на свободна практика, които са натоварени по обем.
След като установите вашите счетоводни навици и сте научили програма или система за проследяване на вашите данни, най-вероятно ще откриете, че отчитането на вашите приходи от писане, време и разходи ще стане като втора природа за вас. Късмет!