Ако не разполагате с книгата на Марвин Теител, Grant Grant Foundation: Изпълнителен директор на фондацията разкрива тайните, които трябва да знаете (купете от Amazon), вие ще искате да й дадете място точно на бюрото си, когато се занимавате с безвъзмездна помощ предложение .
Teitel ни предлага гледката от другата страна на бюрото като главен изпълнителен директор на фондация. Той е видял хиляди предложения през годините. Той казва, че има пет често срещани грешки, които създателите на предложенията правят. Проверете вашите предложения срещу този списък.
01 - Говорейки повече за проблемите, отколкото за решенията.
Вашето предложение трябва да покаже, че сте запознати с проблема, с който се занимавате, но трябва преди всичко да се съсредоточите върху това, което ще направите за проблема или нуждата .
Не забравяйте, че предложението за безвъзмездна помощ е план за действие, така че да го направите възможно най-конкретно. Обяснете проблема, но след това преминете към това, което ще направите за него.
02 - Разглеждане на специфични проблеми с общи решения.
Teitel подсказва, че липсата на конкретни мерки може да се дължи на факта, че писателят не е достатъчно наясно какво се прави от нейната организация. Или това може да означава, че групата трябва да се върне към стратегическото си планиране преди да се опита да набере средства.
Сътрудничете ли с програмния персонал, който ще изпълнява програмата, която предлагате? Те имат познанията на място, които ще добавят жизненоважни подробности към вашето предложение.
Включете програмния си екип в процеса на писане на безвъзмездни средства. Помогнете им да са нулеви по отношение на спецификата, статистиката и на всяко изследване, което са извършили за възможни решения. Нека да знаят колко важни са конкретните подробности за успеха на предложението
03 - Използване на думи и жаргон.
Избягвайте неясни твърдения, моден език и неясни термини - те няма да впечатлят финансиращия и може да го накарат да не харесва вашето предложение.
Дали вашият програмен екип говори с акроними и жаргон? Отделете време да разберете това, което казват, и да го превърнете в език, който всеки може да разбере. Не се страхувайте да кажете: "Не разбирам, може ли да кажете това на обикновен английски?"
Съвет: Използвайте приложение като Grammarly или Hemingway, за да избегнете променливост и сложни изречения при написването на предложението си.
04 - Бюджети, които нямат смисъл.
05 - Повтаряне на точните фрази от указанията на финансиращия.
Всички добри предложения трябва да съответстват на насоките на фондацията, но това, което е важно, е да се разбере как и защо се вписват в нея. Нарязването и поставянето само казва, че сте прочели уебсайта на финансиращия.
Избягвайте подхода на бисквитко-фреза към предложението си. Помислете как можете да отговаряте на нуждите на погребението по творчески начин и все пак да останете в рамките на насоките. Това е тънка линия за ходене, но го направете добре и вашето предложение ще се открои от състезанието.
Също така, не изрежете и поставете от предварителни предложения. Направете всяко предложение оригинално и уникално за всеки финансист. Намаляването и поставянето между предложенията също рискува да направи грешка, която един финансист ще забележи. Дори описанията на "бойлер", които използвате отново и отново, могат да станат застояли, по-стръмни и прекалено формални. Принуди се да пренапишеш тези секции за всяко предложение.
Доста трудно е да напишем добро предложение . Не подценявайте себе си, като правите тези грешки, които, с известно внимание, лесно могат да бъдат избегнати.