Можете да приспаднете някои разходи, свързани с вашата работа
Това е елементарно отчисление
Разходите за работа попадат в категорията на различни приспадания.
Това означава, че трябва да посочите данъчната декларация, за да ги изискате, така че ще трябва да преминете през всички записи, изчисления и други нежелани събития, които включват обобщаването. Това ще ви отнеме повече време, за да подготвите данъчната си декларация, и ако наемете някой да го подготви за вас, най-вероятно ще ви струва повече. Това не е предназначено да ви обезкуражава, но се уверете, че имате достатъчно невъзстановени разходи за служители, които все още ще излезете напред, когато разберете какво ще ви струва във времето и парите, за да ги претендирате.
Посочването на елементите също означава, че не можете да заявите стандартното приспадане за състоянието на подаване. Ако общата сума на всичките ви отчислени суми не надхвърля стандартното приспадане, на което имате право, обикновено не е в най-добрия си интерес да посочите раздел - в крайна сметка в крайна сметка ще плащате повече в данъчни долари. Така че, докато би било удовлетворително да използвате тези разходи, за да бръснеш данъчните си задължения, може би е по-добре да помолите работодателя си да ви възстанови това, което сте похарчили вместо това.
Допустимост за приспадане на разходите за бизнес на служителите
"Безвъзмездно" е ключовата дума тук. Уверете се, че вашият работодател не ви е върнал за това, което сте похарчили. Той не ви е дал аванс срещу тези разходи или за изплащане на тяхна помощ. Ако някое от тези обстоятелства се отнася, не можете да претендирате за приспадане.
Ако трябваше да дадете на работодателя си счетоводство, обяснявайки точно за какво са изразходвани средствата, най-вероятно това е било аванс или надбавка, особено ако трябваше да върнете всички останали пари. Не само тези разходи не се приспадат, но парите, които са ви били отпуснати, могат да се появят в клетка 12 на W-2 като приход, за който трябва да плащате данъци. Трябва обаче да бъдат изпълнени няколко критерия, преди тези пари да ви бъдат начислени като доход.
Друго правило гласи, че нещата, които харчите пари, трябва да бъдат обикновени и необходими бизнес разходи за вашия работодател. "Обикновено" означава, че повечето хора във вашата работа - или техните работодатели - също харчат пари за едно и също нещо. "Необходимо" означава, че покупката или разходът е повече или по-малко неразделна част от правенето на бизнес. Например, не би било счетено за обикновен или необходим за сценичен изпълнител да закупи комплект инструменти, докато би могло да се наложи да се наложи някой от тях да поправи проблемите на снимачната площадка.
Видове разходи за бизнес на служителите, които могат да бъдат приспаднати
Служителите могат да поемат голямо разнообразие от разходи, свързани с работата си, но често се претендират за тези пет широки категории разходи за приспадане на данъци:
- Разходи за превозни средства: Те включват разходи, свързани с използването на вашето лично превозно средство поради причини, свързани с работата. Можете или да приспаднете част от действителните разходи за пътуване въз основа на свързания с работата ви пробег, или можете да използвате стандартния пробег, определен от IRS всяка година. Скоростта е 53,5 цента на миля от 2017 година. Допустимите мили се ограничават до пристигането от едно работно място в друго, посещение на клиенти или клиенти, ходене на бизнес среща извън работното ви място или получаване от дома ви на временно работно място, когато сте има едно или повече редовни работни места. Преминаването не е включено. IRS Publication 463, глава 4 дава подробно обяснение на тези правила.
- Паркинг, такси за изминат участък и разходи за местен транспорт: Те са отделни от разходите за превозни средства като гориво, масло, застраховка и поддръжка. Те включват и останалите разходи за пътуване като паркинг, такси за изминат участък, такса за автобус или такса за влак. И отново, някои разходи са забранени. Ако трябва да платите за паркиране на вашето превозно средство на вашето работно място, това не е приспадащо. Докато шофирате за бизнес цели, а не за пътуване до работа, тези разходи могат да бъдат приспаднати.
- Пътни разходи: Това включва разходите за хотели, самолетни билети, коли под наем и подобни разходи, ако трябва да пътувате далеч от дома си поне за една нощ.
- Разходи за хранене и забавления: Ако се храните или забавлявате клиенти, клиенти, бизнес партньори или служители, тези разходи се приспадат, ако те са пряко свързани и свързани с провеждането на бизнес. "Пряко свързано" означава, че целта на събирането е да осъществявате бизнес, че наистина се занимавате с бизнес и че вие - или по-точно вашият работодател - имате всички основания да смятате, че събитието ще доведе до доходи. Обикновено само половината от разходите за храна и забавления се приспадат от данъците, но има някои изключения от това правило. Можете да ги намерите в глава 2 на публикация 463.
- Други бизнес разходи: Те включват всички разходи, които не са включени в горните категории, като например разходи за визитни картички, абонаменти за търговски и бизнес публикации, разходи за домашен офис, бизнес подаръци и свързано с работата образование. Те могат да включват и всички инструменти или оборудване, които може да са необходими за изпълнение на вашата работа.
Как да се намалят разходите за работа на служителите
Заявяването на разходите за работа на служителите започва с попълването на формуляр 2106, за да разберете общата сума на приспадането, на което имате право. Ако искате да приспаднете действителните разходи за превозни средства, можете да изчислите приспадането си въз основа на мили, които сте качили, като попълнихте страница 2 на този формуляр. По-краткият формуляр 2106-EZ може да се използва, ако искате да претендирате за стандартната скорост на километража, вместо действителните разходи за автомобила.
След това можете да въведете изчисленото от Вас изчисление по реда 21 на график А, формуляра, който трябва да използвате, за да отбележете отчисленията. Въведете общата сума на всичките си отчислени суми - определени след като сте завършили графика А - на ред 40 на формуляра 1040 вместо стандартното удържане, за което иначе бихте имали право.
Другите разграничени отчисления включват разходи като несигурни медицински и стоматологични разходи, премии за здравно осигуряване в някои случаи, лихви за жилищни ипотечни кредити и благотворителни вноски. Отново, когато сте завършили график А, общата сума на всички тези удръжки трябва да надвишава сумата на стандартното приспадане, на което имате право.
Ограничението на AGI
Всички различни приспадания се намаляват с 2% от коригирания брутен доход или AGI. Това, което е останало, е сумата, която можете да претендирате за приспадане и да влезете в графика А. Например, ако вашият AGI е 80 000 долара, можете да претендирате за приспадане само за размера на вашите общи разноски, надхвърлящи 1600 долара, или 2 процента от 80 000 долара , Ако имате разходи от $ 1,800, ще получите отстъпка от 200 щ.д. Ако вашите разноски не прибавят до 2% от вашето AGI, те не отговарят на условията за приспадане.
Водене на отчетност
Ако приемем, че отговаряте на всички тези правила и искате да приспаднете разходите, свързани с работата ви, IRS може да очаква да можете да ги обосновете. Ще ви е необходимо доказателство за всеки разход, за който твърдите, че показвате какво сте изразходвали, сумата, търговската цел и взаимоотношенията, както и датата и мястото, където е направен разходът. Може да искате да поддържате текущ файл през годината, за да задържите всичките си разписки или да го накарате да ги сканирате на вашия смартфон или лаптоп редовно. Това не само ще направи изчисленията по-лесни за данъчното време, но ще имате доказателство на пръстите си, ако IRS някога ви помоли да го произведете.