И двете грешки могат да доведат до сериозни проблеми с паричните потоци .
Примерна информация за реалния живот
Използвайки малък керамичен бизнес, ArtCraft Pottery, бюджет за материали като нашия пример, ще използваме следната информация за разработване на бюджет за директни покупки на материали:
Тези бюджетни единици от керамика се произвеждат във всяко от следните четири тримесечия: 1,060, 1,260, 1,600 и 1,800. За да изчислите бюджета си за закупуване на материали за директни материали, започнете да оценявате и записвате разходите си за единица продукция. В примера на "Арт Крафт Потър" обикновената керамика е $ 3 на брой и материалът, използван за оцветяване на керамичната керамика - тук е съкратен до "цвят" - е 0,20 долара за унция. На единица база фабриката се нуждае от един килограм глина и пет грама цвят, за да произведе последното парче.
Политиката на "Арт Крафт Керамика" е да има 10% от продуктовите нужди на следващото тримесечие за приключване на инвентара. Това правило променя материалните Ви потребности, тъй като тези 10% крайни рекламни места трябва да се вземат предвид в бюджета.
Фабриката има 58 паунда глина и 390 унции цвят на ръка на 1 януари. В края на годината желаната крайна инвентаризация е 106 килограма глина и 530 унции цвят.
Изчисляване на крайния инвентар за глина и цвят за квартали 2 и 3
Първата стъпка в подготовката на бюджета за директните материали е да се използва тази информация за изчисляване на крайния инвентар на глина и цвят за квартали 2 и 3.
Втората стъпка е да подготвим бюджета за закупуване на директни материали както за глина, така и за цвят.
- Крайна инвентаризация на глина, квартал 2 = 0,10 (1600 единици X 1 единица глина) = 160
- Край на инвентарната глина, тримесечие 3 = 0,10 (1800 единици X 1 единица глина) = 190
- Край на цвета на инвентара, квартал 2 = 0,10 (1600 единици X 5 унции) = 800
- Край на цвета на инвентаризацията, Тримесечие 3 = 0,10 (1800 единици X 5 унции) = 900
Сега имате единиците от всеки компонент за производство на керамика, от която се нуждаете. Виждате обаче, че ако продуктът е по-сложен и е необходим много различни суровини, това изчисление би било огромно. В този прост пример имаме информацията за изчисляване на бюджетите за закупуване на директни материали, която е представена по-долу в таблична форма.
ArtCraft керамика Директен материал Покупки Бюджет *
Таблицата е разработена от две прости изчислителни уравнения, които може да сте запознати с:
1. Необходими суровини за производство + край на инвентаризацията = Необходими суровини
2. Необходими суровини - Записване на суровините в началото = суровини, които трябва да бъдат закупени
| тримесечие | |||||
| Глина за керамика | |||||
| глина | 1 | 2 | 3 | 4 | година |
| Единици, които ще бъдат произведени | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Директни материали на единица | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Производствени нужди | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Желания край на инвентаризацията | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Общо нужди | 1186 | 1420 | 1780 | 1906 | 5826 |
| По-малко: Начало на инвентара | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Директни материали за закупуване | 1128 | 1294 | 1620 | 1726 | 5768 |
| Цена на глина | х $ 3 | х $ 3 | х $ 3 | х $ 3 | х $ 3 |
| Общи разходи за закупуване на глина | $ 3384 | $ 3882 | $ 4860 | $ 5,178 | $ 17 304 |
* Таблица Разработени Compliments на Cornerstones на мениджърското счетоводство, 3rd ed.