Опции за поздрави на гласовата поща
В зависимост от телефонната система, която имате във вашата компания, може да има различни опции за вида поздрави на гласовата поща, които ви позволяват да композирате.
Те включват:
- Общи примери за поздрави по гласовата поща
Общият поздрав към гласовата поща се използва като поздрав по подразбиране за гласовата поща, ако не е зададен друг тип поздрав. - Вътрешни примери за поздрави по гласовата поща
Това се използва, за да поздравят хората, които ви се обаждат от вашата компания (т.е. от друго разширение). - Външни примери за поздрави по гласовата поща
Това поздравление ще се играе за хора, които се обаждат извън вашата компания. Автоматизираният служител на телефонната ви система може да свири общо поздравление на компанията, което всички външни повиквания ще чуят. Ако името на фирмата ви е споменато в това поздравление, не е нужно да го казвате отново в поздрава ви. - Временни или "извън офиса" примери за поздрави на гласовата поща
Временното или неактивно поздравително съобщение за гласовата поща се определя, когато ще излезете от офиса за предварително определен период от време. Повечето системи за гласова поща ще ви позволят да зададете дата и час на изтичане, така че не трябва да забравяте да я изключите, когато се върнете.
- "На телефона" или "Заети" гласови пощи Примери за поздрав
Това поздравление се използва, за да информирате обаждащите се, че сте в офиса, но не можете да се обадите точно сега, защото сте по телефона с друг викащ.
Основни елементи на доброто поздравление на гласовата поща
- Поздрав
- Твоето име
- Вашето име и име на фирмата или и двете
- Изявление, че не можете да се обадите веднага
- Покана за оставяне на съобщение
- Когато могат да очакват обаждане за връщане
- Кого могат да се свържат за незабавна помощ (ако е приложимо)
- Не повече от 20 - 25 секунди (по правило)
- Избягвайте да давате твърде много информация и да правите прекалено дълго поздравление.
Добре дошли добри поздрави на гласовата поща
- Здравейте. Това е Джим Бъки. Не мога да ви отговоря веднага, но бих искал да го върна възможно най-скоро. Така че, моля, оставете ми подробно поверително съобщение след тона. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, обадете се на моя секретар Сузи Смит на разширение 6336. Благодарим ви за обаждането си.
- Здравейте. Вие сте стигнали до Счетоводството. Отделът в момента е затворен. Обичайните ни часове на работа са от понеделник до петък от 8 до 18 часа. Моля, оставете ни съобщение след тона и някой ще ви върне обаждането възможно най-скоро. Благодаря ти.
- Здравейте. Това е Джим Бъки. Ще изляза от кабинета до четвъртък, 24 юли и от време на време ще проверявам моята гласова поща. Ако искате да ми оставите съобщение, моля, направете го след тона и ще ви върна обаждането веднага, щом мога. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, обадете се на моя секретар Сузи Смит на разширение 6336. Благодарим ви за обаждането си.
- Достигнахте бюрото на Джим Бъки. Понастоящем съм по телефона, но бих искал да ви върна обаждането по-късно. Ако искате, моля, оставете ми съобщение след тона. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, обадете се на секретарката ми, Сузи Смит на разширение 6336. Благодарим ви, че се обадихте.
Лоши поздрави на гласовата поща
- Здравейте. Това е Джо. Остави ми съобщение.
- {Музика, който играе за продължителен период от време} Хей! Говори с мен.
- Здравейте. Достигнахте до фирмата XYZ. Моля, остави ни съобщение.
- Здравейте. Вие сте достигнали офиса на Joe Kartonia на XYZ.com. Ще изляза от кабинета с вазектомия и ще се върна в четвъртък, 26 август в 8:30 сутринта. Ще имам много неудобства, така че изобщо няма да проверявам гласовата си поща. Ако искате да ми оставите съобщение, моля, направете го след тона. Можете да ми дадете подробно и поверително съобщение и аз ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, обадете се на секретаря си Сали Джонсън в раздел 3663. Благодарим ви за обаждането и ще се върна при вас, когато се върна, и се чувствам по-добре.
- Офисът е затворен. Моля, оставете съобщение след тона.