Заявката за гласовата поща "По телефона" или "Зает" се използва, за да информира клиентите, че сте в офиса, но не можете да се обадите веднага, защото сте на телефона с друг викащ. Не забравяйте да се придържате към
основните елементи на добро поздрави на гласовата поща . Ето някои добри "по телефона" или "зает"
гласови поща примери:
- Здравейте. Това е Джим Бъки. Понастоящем по телефона обслужвам друг клиент. Ако искате да оставите съобщение след тона и да включите името и телефонния си номер, ще Ви върна обаждането възможно най-скоро. Благодаря за обаждането.
- Достигнахте до Джим Бъки, където нуждата ви да знаете е наш основен приоритет. За съжаление, аз съм по телефона с друг клиент. Ако искате да оставите съобщение след тона, ще ви се обадя отново, когато мога. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, свържете се с моята секретарка Мери Джейн на адрес 6338. Благодарим Ви, че се обадихте.
- Здравейте. Достигнахте кутията за гласова поща на Джеймс Бъкки. Понастоящем съм по телефона и не мога да се обадя. Това е началото на новата година, така че обемът на обажданията е много тежък. Оценявам търпението ви през това напрегнато време. Моля, остави ми съобщение и ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Ако имате нужда от допълнителна помощ, моля, обадете се на моя асистент Liz Downie на разширение 6338 от 1-800-555-1212.
- Здравейте, това е Джим Бъчи в операционната технология. Понастоящем по телефона обслужвам друг клиент. Ако това е по отношение на скорошна поръчка, моля, обадете се на отдела за обслужване на клиенти на адрес 1-800-555-1212. Те се предлагат от понеделник до петък от 8 до 17 ч. Източно време. Или можете да влезете в нашия уебсайт, който е на разположение 24 часа в денонощието. В противен случай, моля, оставете съобщение след звуковия сигнал и аз незабавно ще ви върна разговора.
- Благодаря за обаждането. Достигнахте офиса на Jim Bucki, Ръководство за операционни технологии. Понастоящем говоря с друг клиент. Ако това е извънредна ситуация, моля, натиснете "звезда" и след това "нула", за да бъдете прехвърлени на оператора, който ще ме покани. В противен случай, моля, оставете подробно поверително съобщение след тона и ще ви върна обаждането, когато съм на разположение. Благодаря ти.