Примери за създаване на ефективни поздрави за гласова поща за вътрешни повиквания
Тъй като вътрешните поздрави на гласовата поща излизат за тези, които са част от вашата фирма, не е необходимо да посочвате името на фирмата, адреса на уебсайта, лозунга или друга обща фирмена информация, която обаждащият вече ще знае.
Важно е обаче винаги да сте сигурни, че винаги се придържате към основните елементи на поздравите към гласовата поща .
Важни елементи на съобщението за гласова поща
Вашите гласови съобщения, независимо дали са вътрешни или външни, обикновено ще имат повечето от тези основни елементи:
- Първоначален поздрав
- Изявление, че не сте в състояние да приемете обаждането
- Покана за обаждащия се да остави съобщение
- Приблизителна оценка кога ще върнете обаждането си
- Алтернативно средство за връзка с вас (напр. Мобилен телефон, имейл) или друго лице, с което могат да се свържат вместо вас
Не забравяйте да запазите кратките поздрави на гласовата си поща и да ги актуализирате редовно.
Примери за поздравления за вътрешна гласова поща
Ето няколко добри примера за вътрешни гласови поща:
- Здравейте. Достигнахте Jim Bucki в операционната технология. За съжаление, не мога да се обадя веднага. Бих искал да ви върна обаждането по-късно, затова моля, оставете ми съобщение след звуков сигнал.
- Здравейте. Това е Джим Бучи в операционната технология. Не мога да отговоря на телефона в момента, но ако оставите съобщение с вашето име и телефонен номер, ще ви върна обаждането възможно най-скоро.
- Достигнахте Jim Bucki в операционната технология. Не мога да отговоря веднага, но моля, оставете съобщение след тона. Ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, свържете се с моята секретарка, Сюзън Смит, на адрес 6338. Благодарим Ви, че се обадихте и имахте добър ден.
- Това е Джим Бучи в операционната технология. За съжаление, не мога да се обадя веднага. Ако ми оставите съобщение и ще включите името и телефонния си номер, ще се свържа с вас възможно най-скоро. Можете също така да се свържете с мен по електронната поща на адрес операции@aboutguide.com. Благодаря за обаждането.
- Здравейте. Достигнахте Джим Бъки. Не мога да отговоря на телефона точно сега, но ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Ако това обаждане е свързано с проблем със системата, моля, обадете се на нашето бюро за поддръжка на разширение 6375. Те са налични 24 часа в денонощието. В противен случай моля, оставете ми съобщение след звуков сигнал.
- Вие сте достигнали офиса на Jim Bucki в операционната технология. Аз съм или на друга линия, или аз съм далеч от бюрото си. Ако това е извънредно положение, моля обадете се на мобилния си телефон на 1-800-555-1212, 24 часа в денонощието. В противен случай, моля, оставете подробно поверително съобщение след тона и ще ви върна обаждането, когато съм на разположение. Благодаря ти.
Прочетете повече за ефективните поздрави на гласовата поща: