Външни примери за поздравления за гласова поща

Използвайте ги като модели, за да създадете свои собствени поздрави за външна бизнес гласова поща

Поздравява се външно гласово съобщение за хора, които се обаждат от външната ви компания и се опитват да достигнат до конкретен човек. Доброто поздравяване на гласовата поща е много важно да се обмисли, когато създавате своята бизнес телефонна система. Това може да е едно от първите взаимодействия, които обаждащия ви ще има с вашата компания. Висококачествените поздрави от външната гласова поща са приветливи и предават тона, отношението и дори образа на бизнеса ви, но също предоставят съществена информация на обаждащия се - всичко това в много кратко съобщение.

Автоматизираният служител на телефонната ви система може да свири общо поздравление на компанията, което всички външни повиквания ще чуят. Ако името на фирмата ви е споменато в това поздравление, не е нужно да го казвате отново в поздрава ви. Уверете се, че винаги се придържате към основните елементи на поздравите към гласовата поща .

Ето няколко добри примера за чужда външна гласова поща:

• Здравейте. Достигнахте Джим Бъки. Вашият разговор е много важен за мен, но не мога да отговоря на телефона по това време. Ако ми оставите съобщение след тона, ще ви върна обаждането възможно най-скоро.
• Здравейте. Това е Джим Бъки. Не мога да отговоря на телефона в момента, но ще ви върна обаждането възможно най-бързо. Моля, оставете вашето име и телефонен номер след бипкането. Благодаря за обаждането.
• Достигнахте офиса на Джеймс Бъкчи. Не мога да се обадя веднага, но ако ми оставите съобщение след тона, ще ви върна обаждането веднага, щом мога. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, обадете се на секретарката ми Liz Downie в раздел 6338. Благодарим ви, че се обадихте.

• Това е Джим Бъки. Аз съм далеч от бюрото си точно сега или по телефона с друг читател. Ако ми оставите съобщение след тона, ще ви върна обаждането възможно най-бързо. Ако искате, можете също да се свържете с мен по електронната поща на адрес операции@aboutguide.com. Благодаря за обаждането.
• Здравейте. Това е Джим Бъки. Не мога да се обадя веднага, но ще го върна, ако ми оставите съобщение след бипкането. Ако това е технически проблем, свързан с вашата система, моля, свържете се с нашия helpdesk на адрес 1-800-555-HELP. Това е 1-800-555-4357. В противен случай, моля, оставете съобщението си след бипкането.

• Достигнахте офиса на Джеймс Бъкчи. Аз съм или по телефона, или временно от бюрото си. Ако това е критична ситуация, моля, обадете ме на мобилния си телефон 24 часа в денонощието на 1-800-555-1212. В противен случай, моля, оставете подробно поверително съобщение след тона и ще ви върна обаждането, когато съм на разположение. Благодаря за обаждането.

Прочетете повече за ефективните поздрави на гласовата поща

• Вътрешни примери за поздрав на гласова поща
• Как да направите професионална поздрава за гласова поща
• 6 Общи поздрави на гласовата поща