Примери за поздравления за гласовата поща извън офиса

Какво да съобщите на хората, когато сте извън офиса

Временният поздрав за гласовата поща, или "Извън офиса", се записват от вас, когато сте извън офиса за предварително определен период от време. Тези лични съобщения са особено важни, ако сте извън офиса за продължителен период от време, независимо дали сте в отпуск по майчинство или защото сте на продължителна почивка. Повечето системи за гласова поща са оборудвани, така че можете да зададете дата и час на изтичане.

Това е чисто превантивна мярка, така че не забравяйте да изключите съобщението си, когато се върнете. Преди да запишете съобщението си, уверете се, че винаги се придържате към основните елементи на поздравления за гласовата поща . Следните примери варират от краткото и прости до по-подробно. Трябва да изберете този, който най-добре отговаря на вашата работа и отговорности, както и на вашата личност.

Временни или "извън офиса" Гласови поздрави Примери :

1. Здравейте. Достигнахте Джим Бъки. Ще изляза от кабинета до сряда, 23 август. Моля, остави ми съобщение и аз ще ви върна при пристигането си. Благодаря за обаждането.
2. Здравейте. Това е Джим Бъки. В момента съм извън града и ще се завръща на 14 юли. Ако ми оставите съобщение след тона и включвате името и телефонния ви номер, ще ви върна обаждането, когато се върна. Довиждане.
3. Достигнахте Джим Бъки и искам да знаете, че вашият призив е наш основен приоритет. За съжаление ще изляза от кабинета до 14 февруари. Ако искате да оставите съобщение след тона, ще ви се обадя отново, когато се върна. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, свържете се с асистента ми, Мери Джейн, на адрес 6338. Благодарим ви, че се обадихте.

1. Здравейте. Достигнахте кутията за гласова поща на Джеймс Бъкки. Понастоящем съм извън офиса и ще се върна на 14 септември. Ще проверявам периодично съобщенията си за гласовата поща, затова моля, оставете ми съобщение и аз ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля свържете се с моя помощник Liz Downie на 1-800-555-1212 разширение 6338.

1. Здравейте, това е Джим Бъчи в операционната технология. Ще изляза от кабинета и ще се върна в понеделник, 21 април. Ако това е по отношение на скорошна поръчка, моля, обадете се на отдела за обслужване на клиенти на адрес 1-800-555-1212. Представители са на разположение от понеделник до петък от 8:00 до 17:00 ч. Източно стандартно време. Друга възможност е да посетите нашия уебсайт в xyzcompany.com. Или оставете съобщение след звуковия сигнал и аз ще ви върна колкото е възможно.
2. Благодаря за обаждането. Достигнахте офиса на Jim Bucki, Ръководство за операционни технологии. Аз съм извън града и ще се върна в понеделник, 3 януари. Ако това е извънредна ситуация, моля, обадете се на сервиза ми на телефон 1-800-555-1212. Услугата на секретаря работи 24 часа в денонощието. Като алтернатива, моля, оставете подробно съобщение, обясняващо причината за обаждането си след звука на сигнала и аз ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Благодаря ти.