Ето как да направите предложението си за безвъзмездна помощ още по-силно
Знаете, че препоръките от други донори или от хората, които обслужват вашата неправителствена организация, могат да бъдат мощни влиятели, когато искат средства. Вие включвате тези препоръки в писма за набиране на средства, във вашия случай за подкрепа и във вашия годишен доклад.
Тестовете на трети страни работят също толкова ефективно за предложенията за отпускане на безвъзмездни средства. Тези препоръки показват, че други хора, фирми и организации вярват, че можете да свършите тази работа.
Писмо за подкрепа може да дойде от партньорска организация, основен донор , друга фондация, представител на Конгреса, бизнес или други ключови заинтересовани страни. Тя предоставя убедителна и убедителна причина, поради която финансистът трябва да подкрепи кандидатурата или предложението за отпускане на безвъзмездни средства.
Докато писмото за подкрепа няма да затваря награда, то може да направи предложението ви за финансиране по-конкурентоспособно. Писма за подкрепа, особено от високопоставени лица или организации, показват, че други смятат, че вашето предложение има заслуги. Те дори могат да сигнализират, че вашата организация се радва на отлична репутация и че вашата общност поддържа вашата работа.
Писмо за подкрепа може да бъде от лидери на общността, които вярват в предложената от Вас програма, други групи, които могат да си сътрудничат с вас или дори хората, които ще получат услугите, които предлагате.
Най-добрите писма за подкрепа описват как партньорът ще подкрепи проекта (според случая), предаде ентусиазма на проекта и придаде доверие на твоята работа.
Писма за подкрепа обикновено придружават предложение или заявление за безвъзмездни средства .
Преди да изпратите предложение за безвъзмездни средства, направете списък с хора или организации, които ще се възползват от предложения от вас проект. Свържете се с тях, за предпочитане лично, и попитайте дали те биха желали да напишат писмо за подкрепа.
Дайте им подробности за проекта си и обяснете ползите за тях и тяхната общност. Ако са съгласни, дайте проект на писмо, което да използват. Помолете ги да ви изпратят писмо до определена дата, за да можете да ги включите в заявлението си за отпускане на безвъзмездни средства.
Ако лицето или организацията биха предпочели да напишат свое собствено писмо за подкрепа, да им даде важна информация, за да улесни написването на чудесна препоръка. Примерите за полезна информация включват:
- Обобщение на проекта, който ще бъде финансиран.
- Как проектът отговаря на интересите на финансиращия (например фондацията, към която сте се обърнали).
- Примери за това как безвъзмездната помощ ще помогне на вашата организация да изпълни мисията си.
- На кого трябва да бъде адресирано писмото. Например, конкретно лице или официално име на финансиращия. Насърчавайте писателя да избягва нещо като "на кого го засяга". Посочете номера на заявлението за отпускане на безвъзмездни средства,
- Извадка от предишно препоръчително писмо, което работи добре.
Какво е писмо за ангажимент?
Писма за подкрепа могат да бъдат и писма за ангажираност . Такова писмо може да покаже, че даден бизнес иска да предостави дарение в натура, за да подкрепи вашия проект. Или че дарителят планира да отдели определена сума пари за проекта.
Или дори може да включва ангажимент от бизнес за заем доброволни доброволци за вашия проект.
За този тип писмо, направете списък на фирми или организации, които биха искали да ангажират някои ресурси за вашия проект.
Създайте среща, в която можете да обясните подробно какво ще бъде проектът и да поискате конкретен принос, като пари в брой, подаръци в натура или персонал. Осигурете писмо за проект и поискайте то да бъде върнато навреме, за да се включи в него.
Писма за подкрепа често са от други организации, които са се съгласили да бъдат партньори за проекта, който вашата група предлага. Понякога този вид писмо за подкрепа е под формата на официално споразумение за партньорство или меморандум за разбирателство, който някои производители на безвъзмездни средства вече изискват.
Какво представлява меморандумът за споразумение?
Ако възнамерявате да си сътрудничите с друга организация с нестопанска цел, споразумението трябва да бъде написано писмено или с писмо за подкрепа, или така наречено споразумение между агенциите или меморандум за споразумение.
Тези споразумения трябва да обясняват как проектът ще бъде изпълнен и как ще използвате средствата от производителя на грантове.
Меморандумът за разбирателство описва взаимоотношенията на сътрудничество между две организации. Споразумението включва описание на ролите, отговорностите, условията и подробностите за партньорството, по което двете страни са съгласни. Тя трябва да бъде подписана от упълномощени представители на двете организации. Изпратете го с вашето предложение или заявление за безвъзмездни средства от правителството или фондацията .
Фондацията или правителствената агенция, за която кандидатствате, ще бъдат впечатлени от писма за подкрепа, ангажираност или партньорство. Колкото повече можете да докажете, че финансиращият няма да бъде сам в подкрепа на вашата работа, толкова по-добре ще бъде предложението ви.