Нетното възнаграждение е сумата на трудовото възнаграждение на служителя (на заплата или почасово ) след удържане на федерални и държавни данъци върху дохода и всякакви допълнителни удръжки. Нетното заплащане представлява действително получената сума от служителя в неговата или нейната заплата.
Как да изчислите нетните заплати
1. Започнете с брутното възнаграждение.
За да започнете изчисляването на нетните възнаграждения, трябва да започнете с брутното заплащане на служителя.
Брутното възнаграждение е сумата, дължима на служителя за периода на плащане (седмично, двуседмично, полумесечно или месечно).
Брутното възнаграждение за почасовите служители е часовото изработено работно време, с премия за извънреден труд, ако е приложимо. Брутната заплата на наетите лица е тяхната годишна заплата, разделена на броя на периодите на заплащане през годината.
СЪВЕТ: Всички удръжки и удръжки се базират на брутното възнаграждение . Задържането на различни данъци и плащания не е постепенно.
2. Приспадане на удържането на федерален данък върху доходите.
Федералните данъци върху дохода се удържат въз основа на информацията, предоставена от служителя на формуляр W-4. Тази информация установява данъчната група на служителя:
- Семейното положение на работника или служителя, включително наименованието "глава на домакинството", и
- Състоянието на подаване на служител: подаване на един, омъжена заявка за подаване или омъжена подаване единична.
- Всяко допълнително удържане, определено от служителя.
Данъчната основа и статутът на регистрацията на служителя се използват за определяне на удържането на федерален данък върху дохода за периода на изплащане.
Допълнителното удържане се добавя към тези, за да се получи общата сума, която трябва да се задържи от заплатата на служителя.
Сумата за удържане при определен период на заплащане започва с брутното възнаграждение и вида на периода на изплащане. След това се включва в изчислението семейното положение на работника и броят на изключенията, както и всички допълнителни суми, които служителят желае да задържи.
СЪВЕТ: Уверете се, че имате най-новия формуляр W-4 за всеки служител. Служителите могат да подадат нов формуляр W-4 по всяко време и толкова пъти, колкото желаят, но само веднъж за период на плащане.
Съвет: За работодателя е незаконно да помогнете на служител да попълни формуляр W-4 . Ако служителят не е сигурен, насочете го към този IRS калкулатор.
3. Прихващане на всяка държава и местно укриване.
Задържането на държавата е малко по-трудно, защото всяка държава има различни правила и форми за удържане на заплати; някои държави нямат укриване, защото не облагат с данък доходите. Различните градове и градове имат свои собствени правила. Бюрото по трудова статистика има график на формуляри, използвани от всяка държава за изчисляване на удържането на данъка върху доходите на държавата.
СЪВЕТ: Ако служител работи в няколко държави или различни населени места в дадена държава, може да се наложи да приспаднете държавния данък върху доходите от няколко държави за една работна заплата. Ако имате служители в няколко държави, може да искате да получите помощта на услугата за заплати, за да се опитате да запазите всички тези приспадания прави.
Някои държави имат споразумения за реципрочност, което означава, че те не облагат доходите на държавата. Например, служител, който работи в Айова и който живее в Илинойс, не трябва да плаща данък върху доходите на Айова за заплатите си.
Проверете този списък на споразуменията за реципрочност.
4. Да се откажат данъци от FICA.
Данъкът на FICA е комбинация от OASDI (социално осигуряване) и данък Medicare. Формулата за изчисляване на данъка на FICA е брутното възнаграждение, като частта от данъка е 7.65% (6.2% за социалното осигуряване и 1.45% за Medicare). Например, ако брутното възнаграждение на служителя за този период на заплащане е 500 долара, данъкът FICA, който трябва да бъде удържан, е 38,25 долара.
Съвет: Ще трябва да си направите две напомняния през годината. Всеки период на заплащане:
- Проверявайте, за да сте сигурни, че общото брутно възнаграждение на служителя за годината не надвишава максимума на социалното осигуряване за тази година. На мястото, където заплатата на служителя надвишава този максимум, трябва да спрете да задържите социалното осигуряване (6.2%). Няма максимална сума в частта Medicare.
- Трябва също да отбележите, когато заплатите на служителите достигнат сумата за допълнителния данък Medicare. Този размер на брутното възнаграждение зависи от семейното положение на служителя. На този етап трябва да започнете да задържите допълнително 0,9% (в допълнение към 1,45%).
- Обърнете внимание, че тези промени в удържането на данък FICA на служителите не засягат вашите изисквания за плащане на данъци FICA като работодател.
5. Вземете всякакви допълнителни доброволни удръжки.
Възможни са редица доброволни приспадания, включително премии за здравни планове, гарниции и благотворителни дарения.
Съвет: Уверете се, че имате документация в досието за заплати на служителя, за да покажете разрешение за каквито и да било удръжки. Единствените изключения са данъци и гарнитури на FICA или други наредени от съда плащания.
Писане на заплатата на служителите
Сега, след като сте изчислили брутното възнаграждение, са удържани данъци върху доходите и данъци FICA и други приспадания, имате нетна сума за заплащане. Време е да напишете заплатата на служителя.
СЪДЪРЖАНИЕ: Федералното законодателство изисква при всяка заплата да предоставяте на всеки служител информация за годишните суми или за всички изчисления.