1. Променете процеса на вземане на профили
Ключът към осигуряване на адекватен паричен поток е своевременното фактуриране и събирането на плащания. Ако фактурирате клиентите си по свободен и спорадичен график, ще получите платен отпуснат и спорадичен график. Създайте стандартна политика за таксуване, която включва ясни условия за плащане и очертава процеса, който ще предприемете за събиране на неплатени сметки, след което следвайте стъпките. И не се страхувайте да се свържете с клиентите си лично, за да попитате за плащанията. Понякога личното докосване е всичко, от което се нуждаете, за да се уверите, че плащанията се изпращат навреме.
2. Да се отървете от остарели или нулево използване на инвентара
Неизползваните или остарели рекламни места не само заемат място, но и губят пари. Провеждайте анализ на инвентара няколко пъти в годината, за да видите какво съхранявате, че не очаквате да продавате или използвате през следващите 12 месеца. Целият инвентар, който е в добро работно състояние, може да се продава с отстъпка или дори обратно на продавача, което дава на бизнеса ви бърз тласък.
3. Отидете зелено
Превръщането на бизнеса Ви в по-екологосъобразен начин не трябва да бъде само тактика за PR или нещо, за което мислите, че е веднъж годишно, но и начин да подобрите финансите си в дългосрочен план. И това е просто да се направи. Изключете оборудването в края на деня, използвайте енергийно ефективно осветление, рециклирате и повторно използвайте продуктите, за да намалите разходите.
Може дори да помислите дали да не сте в хартия във вашия малък бизнес, за да намалите разходите и да рационализирате операциите си. Това е особено ефективно при изпращане и получаване на фактури.
4. Купете или използвайте лизинг вместо това
Купуването на ново оборудване е чудесно, ако сте флъш с пари, но повечето собственици на малки фирми не са. Обмислете да наемете това, от което се нуждаете, вместо да купувате и използвате ценни пари. Лизингът ви дава възможност да подобрите оборудването си с по-ниска цена и да освободите работния капитал, от който се нуждаете, в ежедневните операции на вашия бизнес. Това е наистина добра тактика, когато става дума за офис оборудване и компютри, защото технологията се подобрява често.
5. Заменете вашата стационарна линия с VoIP
Voice over Internet Protocol (VoIP) телефонни системи са ниски разходи, преносими и гъвкави, което го прави чудесна възможност за собствениците на малки предприятия, които не се нуждаят от обширна телефонна система. Много доставчици на VoIP имат функции, които осигуряват безпроблемен преход от стационарна към VoIP, включително възможността за прехвърляне на съществуващ телефонен номер, множество разширения, функционалност за изпращане на факсове, възможност за пренасочване на обаждания и имейл или текстово известие, когато получавате нови съобщения.
6. Договаряйте таксите за обработка на кредитни карти
Компаниите за кредитни карти са известни с това, че се отказват от приходите от дейността.
Пазарувайте за конкурентни цени, преди да приемете конкретни такси за обработка. Ако вече работите с доставчик, преговаряйте за вашите лихвени проценти, като им предоставите подробности за това, което техните конкуренти се таксуват. Това може да бъде бърз начин да се намалят таксите, които вашият бизнес трябва да плаща всеки път, когато приемате плащане с кредитна карта.
7. Вземете приятелски с вашия паричен поток
Паричният поток е процес на пари, който се движи във и от вашия бизнес. Това се случва ежедневно, въпреки че може да не мислите много, ако не е време да приключите месеца или да прегледате вашите файлове с вашия счетоводител през данъчния сезон. Най-малко трябва да знаете в края на всеки ден какво сте длъжни и какво трябва да платите през следващите седмици. Наличието на такъв вид видимост във вашите бизнес финанси може да ви помогне да се подготвите и бързо да се адаптирате към неочаквани ситуации, които могат да струват пари, които не планирате да харчите.
Изберете един или два от тези методи, за да даде на вашия малък бизнес парично преустройство, което ще направи бизнеса ви по-ефективен и печеливш в дългосрочен план. За повече идеи за това как можете да подобрите финансите си за малкия бизнес, прегледайте тези прости практики за управление на парите, които могат да ви помогнат да създавате по-добри финансови навици на дневна база.