Тези лица ще ръководят корпорацията чрез стартиране и операции и имат цялостна отговорност за дейността на корпорацията.
Като цяло, отговорностите на борда на директорите включват доверителна отговорност за финансовото благосъстояние на корпорацията, отговорност за определяне на мисията и визията на компанията, както и надзор при определяне на политиката и преглед на действията на служителите.
Корпоративни служители и административен персонал
Служителите на корпорациите, както ще видите, имат конкретни задължения, свързани с цялостните задължения на управителните съвети. В по-малките предприятия често се случват административни задължения, които се поемат от служители на борда. В този случай отговорността на индивида се увеличава. Например корпоративен касиер, чиито задължения се ограничават до надзор и политика, както е описано по-долу, може също да поеме ежедневната финансова отговорност за плащането на сметки и данъци.
Носенето на шапка на служител може да се окаже необходимо, но имайте предвид, че всекидневните задължения подчиняват индивида на различни видове задължения.
Ако не се плащат данъци върху заплатите, корпоративният касиер, който е отговорен да се увери, че тези данъци са платени, може да бъде лично отговорен за неплащането на тези данъци. Важно е да разберете отговорността на корпоративния съвет, докато избирате и управлявате корпорацията си.
Председател на управителния съвет / председател на борда
Председателят на борда или председателят отговаря за цялостното функциониране на управителния съвет и гарантира, че са предприети всички подходящи действия.
По-конкретно председателят / президент на борда:
- Гарантира, че за всяка среща на борда се планира дневен ред
- Председателства заседания на борда на директорите и годишната среща
- Служи като надзорен орган / връзка с корпоративните ръководители, които докладват на борда
- Служи като главен говорител на организацията
- Подписва конкретни документи от името на борда на директорите и корпорацията
Корпоративен вицепрезидент
Заместник-председателят на корпорацията може да няма конкретни задължения, а да бъде в състояние да изпълнява задълженията на президента, ако това е необходимо. Често заместник-председателят председателства отделни комитети или има други редовни задължения, определени от управителния съвет в правилника или на ad-hoc основа.
Секретар на борда
Секретарят на борда на директорите носи цялостната отговорност да създава и поддържа фирмени записи и други важни корпоративни документи. Включена в тази отговорност:
- Действайте в ролята на секретар
- Записвайте протоколите от всички заседания на борда и протоколите от всички комисии, ако е необходимо. Протоколът трябва да бъде изготвен в специфична форма и всички действия на борда и комитета трябва да бъдат записани.
- Съхранявайте архивите на всички политики, одобрени от борда.
- Поддържане на календар на корпоративни събития, включително датата на годишната среща и датите за одобрение на бюджета.
- Поддържане на отчетите за персонала и заплатите на служителите на изпълнителната власт, които се отчитат пряко в борда на директорите.
- Съхранявайте всички записи на сигурно място и се уверете, че всички документи са в добро състояние в случай на одит.
Корпоративен борсов касиер
Ковчежникът на борда на директорите носи основната отговорност за финансовото благосъстояние на корпорацията, но не поема ежедневната отговорност. В таблото на касиера са включени:
- Създаване и поддържане на годишния бюджет на корпорацията за всяка финансова (финансова) година . Тази отговорност включва представянето на бюджета на борда за одобрение.
- Създаване, прилагане и преглед на финансовите политики за корпорацията.
- Преглед на инвестиционната дейност на корпорацията
- Наблюдение на годишния финансов одит на корпорацията (ако е публично) и други одити на корпоративни досиета и финанси.
- Председател на финансовия комитет на борда