Простият начин да поддържате бизнеса си на път
Не е нужно да убивате дърво или да изключите офиса си за една седмица, за да създадете успешен стратегически план. Всъщност можете да създадете успешен план за вашия бизнес само за един ден. Това не е задължително да бъде преобладаваща или монументална задача. Не е нужно да е съвършено или фантазия. Просто вземете няколко ключови хора във вашата организация, изключете телефона и нека да започнем.
Първа стъпка - Бъди най-добре.
Резултатът от добре разработения и изпълнен стратегически план е да се развие конкурентно предимство.
Какво е конкурентно предимство? Business lingo настрана, това е просто отговор на: Какво може да направи вашата компания по-добре от която и да е друга компания?
Разбирането на вашето конкурентно предимство е от решаващо значение. Това е причината, поради която сте в бизнеса. Това е, което правиш най-добре, което привлича клиенти да купят продукта / услугата вместо вашите конкуренти. Изключително успешните компании умишлено правят избор, за да бъдат уникални и различни в дейностите, които наистина са наистина добри и в тях фокусират цялата си енергия в тези области. Можете да решите да включите конкурентно предимство във вашите изявления за мисия и / или визия.
Стъпка втора - Посочете вашата цел.
Мисията е изявление за целта на компанията. Това е полезно за поставяне на светлината на прожекторите върху това, което бизнес в момента се намира в една компания и клиентът се нуждае от нея в момента се стреми да служи. Тя също така служи като ръководство за ежедневните операции и като основа за бъдещо вземане на решения.
За да напишете мисия, отговорете на въпросите: Какъв е нашият бизнес? Какво се опитваме да постигнем за нашите клиенти? Каква е причината за съществуването на нашата компания?
Стъпка трета - Визуализирайте бъдещето.
Стратегическа визия е имиджът на бъдещето на компанията - посоката, в която се насочва, фокусът на клиента върху него, пазарната позиция, която трябва да се стреми да заеме, бизнес дейностите, които трябва да бъдат преследвани, и способностите, които планира да развие.
Създаването на стратегическа визия трябва да очертае какъв вид предприятие се опитва да стане и да влее в организацията чувство за целенасочено действие. Мисли мащабно! За да напишете изявление за виждане, отговорете на този въпрос: Какво ще изглежда нашият бизнес след 5-10 години?
Стъпка четири - Вземете опис.
Анализът SWOT (силни страни, слабости, възможности, заплахи) ви помага да погледнете критично вашата организация. Това е инструмент, който помага да се постигне добро съотношение между силните страни на компанията и нейните възможности.
Оценявайте вашите силни и слаби страни, като отговорите на следните въпроси: Какво правим най-добре? Какво не правим най-добре? Какви са фирмените ни ресурси - активи, интелектуална собственост и хора? Какви са възможностите на компанията (функции)?
Оценявайте възможностите и заплахите си, като отговорите на следните въпроси: Какво се случва външно, което ще засегне нашата компания? Какви са силните и слабите страни на всеки състезател? Какви са движещите сили на тенденциите в продажбите? Какви са важните и потенциално важни пазари? Какво се случва в света, което може да засегне нашата компания?
Стъпка пета - Профил на вашите клиенти.
Ако искате да преместите фирмата си от успешна до изключително печеливша, трябва да задоволите потребностите на клиентите си и да искате по-добри от вашите конкуренти.
Разработете профил на клиент, като отговорите: Какви са нуждите, мотивациите и характеристиките на нашите клиенти? Как да осигурим уникална стойност на нашите клиенти? Какво трябва да подобрим, за да увеличим клиентската си база?
Стъпка шеста - Напишете целите и целите си.
Цели и цели са като стълбищни стъпки към вашата мисия и визия. Реалистичните цели и цели са разработени от SWOT анализа и потребителския профил. Цели, които определят дневния ред, са широки и глобални. Напишете две до пет цели, които дават действие на вашата мисия / визия и ще ви отнеме няколко години, за да постигнете това. След това разработете цели, за да постигнете всяка цел. Целите трябва да бъдат измерими, количествено измерими и да поддържат вашите цели. Помислете за постигането им в едногодишен срок. Ефективните цели трябва да посочат колко от какъв вид изпълнение, кога трябва да бъде извършено и от кого.
Уверете се, че целите и целите ви се основават на вашите силни страни; укрепване на слабостите, оползотворяване на вашите възможности и разпознаване на вашите заплахи.
Стъпка 7 - Оценете ресурсите си.
Сега, след като сте изпълнили целите и целите си, е време да направите оценка на ресурсите. Една от най-големите препятствия пред всички добре поставени стратегически планове е времето и парите. Както при всеки бизнес, бюджетите никога не са достатъчно големи, за да направят всичко, което искате да направите. Определете приоритетите на ключовите цели, като попитате: Прилагането на целите ли има финансов смисъл? Имате ли човешките ресурси, за да постигнете своя план?
Стъпка 8 - Вземете действие.
Тактиката определя конкретни действия / планове за действие, които водят до постигане на целите и целите Ви. По принцип напишете списък със задачи за всяка цел. Бърз начин да развиете тактиката си е да отговорите на този въпрос: Какви са пречките за постигане на целта ми? Използвайте отговора, за да разработите елементи за действие за всяка цел. Задайте отговорности и срокове, за да гарантирате изпълнението. Страхотен начин да получите вход от вашия персонал е да зададете цел на всеки служител. Помолете го / я да напише плана за действие и да бъде отговорен за гарантирането, че всяка задача е изпълнена.
Стъпка девет - Съхранявайте резултата.
На шеста стъпка сте написали цели, които са измерими. Поставете тези измервания и цели върху карта за отчета (в Excel), която служи като инструментален панел, който ръководи фирмата ви в постигането на вашето виждане. С картата за отчета можете да проследявате активно прогреса си ежемесечно.
Стъпка десет - Направете стратегия навик.
Лидер, посветен на успешното изпълнение на стратегията и плана, е от ключово значение. Планът трябва да бъде подкрепен с хора, пари, време, системи и преди всичко комуникация. Комуникирайте плана на всички във вашата организация. Провеждайте месечна или тримесечна среща по стратегията, за да докладвате за напредъка в постигането на целта. Не забравяйте да предприемете коригиращи действия, когато е необходимо, и да се адаптирате, когато промените в околната среда се променят
заключение
Последното ми мнение е, че планът е жив документ. Не е нужно да е перфектно или 100% пълноценно, за да започнете да използвате стратегическия си план. Бизнес без план е като кола без волан. Груб течение е по-добре от никакъв план изобщо. Сложете плана си на хартия, така че да можете да погледнете назад през 2004 г. и да отпразнувате успеха си. Щастливо планиране!
_______________________________________
Ерика Олсен (Erica@m3planning.com) е директор на M3 Planning, фирма за развитие на бизнеса, която помага на компаниите да разберат кои са те, къде отиват и как ще стигнат там. Тя също е инструктор и писател.