Търсите ли бърз начин за бързо организиране на разписки и пълни отчети за разходите? Ето някои страхотни опции за смартфони, Android или iPhone.
01 - Експериментирай
Експерифициращият софтуер за онлайн разход Expenseify и мобилното приложение осигуряват напълно автоматизирана обработка чрез внасяне на разходи и разписки директно от кредитни карти или сканиране на мобилни телефони, подаване на отчети за разходи чрез електронна поща и възстановяване на разходи онлайн чрез QuickBooks и директен депозит.
Expensify също работи с Freshbooks и почти всеки друг счетоводен софтуер и дава възможност за създаване и подаване на отчет за разходите, без да се повдига пръст.
Expensify е безплатно за физически лица или $ 5 на месец на служител (без такса за месеци, когато не се обработва отчет за разходите). Мобилното приложение работи с устройства iPhone, Android, WebOS и Blackberry.
02 - Разходите за ABUKAI
ABUKAI Expenses създава отчети за разходите, форматирани за Excel (други формати, достъпни за корпоративни клиенти), които се генерират само чрез заснемане на касови бележки на мобилно устройство iPhone, Android или Blackberry. Отчетите за разходи включват категоризация на разходите, дата, продавач друга подходяща информация, всички попълнени за вас.
Приложението ABUKAI Expenses е безплатно изтегляне, което включва три безплатни заявки за разходи с до 10 прихода за отчет. Ако решите да използвате ABUKAI като свое приложение за отчитане на разходите, индивидуален план ще ви пусне 120 лв. Годишно, като плановете за бизнес решения варират в размер от $ 200 на година и нагоре.
03 - Обувки
Сканирайте разписките си и ги изпратете по електронен път в Shoeboxed, за да ги организирате и съхранявате онлайн. Можете също така да изпратите имейли до пощенски кутии в Shoebox или ако имате лодка с разписки, просто ги изпратете по пощата и Shoeboxed прави сканирането и въвеждането на данни за вас. Shoeboxed дори има приложение за iPhone и приема изображения от цифрови фотоапарати.
Износът на Shoeboxed данни се извършва в Quicken, Excel, CSV или PDF и идва със собствен онлайн софтуер, който анализира разходите с диаграми и графики. Има три различни платформи за сканиране в Shoebox, освен това безплатният пробен период започва от $ 10 на месец.
04 - Постъпления от вълна
Приходи от Wave е безплатна програма за управление на разписки, която ви позволява да правите снимки на вашите разписки и да запазвате информацията за разписката, а приложението ще ви подкани да потвърдите информацията, за да сте сигурни, че тя е правилна.
Това, което е малко по-различно от вълната, е, че записва информацията за квитанцията ви в облака вместо вашето устройство, като ви спести място за съхранение на вашия телефон или таблет. Разбира се, недостатъкът на тази функция е, че трябва да сте свързани към интернет, за да използвате приложението (макар че на смартфон, който вероятно е по-малко проблем).
Приходите от вълна ви помагат да проследявате и организирате своите разписки, като ги категоризирате, което ви позволява да отделяте бизнес разходите по начин, който работи най-добре за вас.
Приложението е съвсем просто, дори основно, без много допълнителни камбани и свирки. Интерфейсът е ясен, може би дори леко отлежал на външен вид, но за тези, които търсят инструмент, който прави това, за което е предназначен, без много допълнителна насипна маса, това може да е за вас.
Приходите от Wave са безплатни и са налични за устройства с iOS и Android. Има и уеб версия.