Вкусът на Чикаго предлага нива на корпоративно спонсориране за подпомагане на програмирането
Корпоративните спонсори играят важна роля в планирането и изпълнението на всеки фестивал на общността . За "Вкусът на Чикаго 2007" общо 69 спонсори от различни категории спонсорство подкрепиха събитието.
Кристин Джейкъб, старши мениджър на корпоративното спонсорство в кметството на специалните събития в Чикаго, подкрепя множество програми през цялата година. Но за "Вкус" целта й е да идентифицира по-рано спонсорите и да осигури / договаря условията, за да помогне да се увеличат общите приходи на събитието.
Категориите за спонсорство по време на вкуса включват следното:
- Представяне (750 000 долара)
- Семейно селище (125 000 долара)
- 3 юли (125 000 долара)
- Официална кредитна карта (90 000 долара)
- Вкусната фаза (90 000 долара)
- Концерт: 1 на нощ (по поръчка)
- Павилион за гурме трапезария ($ 50 000)
- Павилион за хранене (40 000 щ.д.)
- Участващи (30 000 долара)
- На място: 10 дни (25 000 долара)
- На място: 1 ден (5 000 щ.д.)
- Медия: стойност в натура (120 000 долара)
Разбира се, спонсорите са разбираеми и измерват ползите от участието в общ фестивал срещу собствените си бизнес цели.
Например някои спонсори използват "Вкус" като възможност да се обозначат с някои от възможностите за развлечение, за да разширят видимостта си с присъстващите. Резултатът: Хумана старши павилион, Доминик готвене ъгъл, Гало вино Pavilion (част от Gourmet Dining).
Как да осигурим спонсори
Тъй като вкусът на Чикаго е утвърдено ежегодно събитие, подновяването на спонсорството обикновено започва през септември за следващата година със сключени договори през декември.
"Имаме късмет, че вкуса е такъв, какъвто е," обяснява Джейкъб. "Хората ни се обаждат - което е страхотно. Това е мечта на маркетолог да бъде част от вкуса. "
Когато програмната комисия за вкуса се среща всяка година през есента, те обмислят нови области на програмиране и тогава спонсориращият екип започва да интегрира тези идеи в своята платформа.
През 2007 г. вкусът включваше три нови области: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion и International Pavilion. Ако спонсорът не е идентифициран, категорията е просто спонсорирана от града, а ползите са измерени и използвани за намиране на спонсор за следващата година (доколкото за следващата година.
Как да привлечете нови спонсори
Ако спонсорите не се ангажират до края на годината или напускат по някаква причина, е време спонсорският екип да преследва нови спонсори.
"Това може да означава студени обаждания и игрища", обяснява Джейкъбс. "Например, ако автомобилен спонсор излезе, ще се обърнем към друг автомобилен спонсор, с когото сме работили в миналото."
За тези, които се доближават до спонсорство за първи път или за тези, които провеждат вече организирано събитие, което е вече ежегодно, Jacobs предлага следните съвети:
- Дори и да не сте успели, опитайте да си осигурите спонсор за първата година.
- Спонсорствата трябва да бъдат определени като част от първоначалната фаза на планиране.
- Brainstorm програмите елементи рано, за да позволи максимално време за осигуряване на спонсори.
- Идентифицирайте стойността на всяка категория; да укрепят предимствата на предишната програма и нейните нива на спонсорство.
- Създайте информационен лист за всяка категория собственост / индивидуално спонсориране.
- Осигурете на по-високо ниво спонсори правото на първи отказ. Голяма част от спонсорите са или участници, или на място. много
- Подновете всички спонсорства най-малко шест месеца преди събитието.
- Осигурете нови / заместващи спонсори най-малко три месеца преди събитието.
- Провеждайте седмични или редовни срещи, за да съобщите статуса на спонсора и подновяване.
Общи елементи в пакет за спонсорство
Спонсорите считат възвръщаемостта на инвестициите (ROI) при измерването на стойността на спонсорството. И най-важните елементи включват осведоменост и финансови ползи.
Независимо от това, организаторите на събития, които организират събития в общността, като фестивал за храна, ще определят нивата на спонсорство и преки ползи от организатора, за да подпомогнат поддържането на тези цели за възвръщаемост на инвестициите. В зависимост от нивото на спонсорство, видимостта, включена в вкуса, може да включва всяка част или всички от следните неща:
- Знак за знак / банер (сцена, парапет, кули, уличен стълб и др.)
- Корпоративно лого на главната сцена
- Категория изключителност
- Промоционална палатка
- Реклама в програмни материали
- Ниво на статуса в брошурата за събития
- Корпоративно лого за реклами на събития
- Корпоративно лого на прозорците на билетите
- Споменава в радио рекламата
- Приоритетни места за сядане
- Използване на корпоративни палатки за гостоприемство
- Основни презентации на сцената
- Главната сцена се споменава
- Възможност за привеждане на надуваемите за по-голяма видимост
- Корпоративни прессъобщения с прес-комплекти за събития
- Паркинг и разрешителни за доставка
- Покани за показване на партито за предварителен преглед
- Възможност за разпространение на предварително одобрени образци
Ползите от спонсорството
Докато "парите" могат да изглеждат като най-очевидната причина за осигуряване на спонсори , съществуват много други предимства за включването на категории за спонсорство в фестивал за храна на общността, според Яков:
- Концертното спонсорство помага на водещите имена на художници.
- Корпоративното спонсориране подобрява програмирането.
Стойността на предлаганите в натура
Разбира се, спонсорирането на утвърдено събитие като "Вкус" е от полза както за спонсора, така и за организатора, така че понякога предлаганите в натура предложения могат да се разглеждат като пари в брой. Някои примери, които Яков предлага, включват следното:
- Медийни спонсори за предоставяне на телевизионна, радио и печатна реклама.
- Радио спонсори за компенсиране на разходите за талант.
- Спонсори на авиокомпаниите да предоставят места за развлечение извън града.
- Хотели предлагат безплатни стаи за забавление.
Друг важен фактор при идентифицирането на спонсорите за семейно събитие: "Ние нямаме категории" грях ". Ние избягваме тютюнопушенето и спонсорите, свързани с пола ", казва Яков. "И тъй като това е фестивал на храната, не се допускат проби за храна."
За всеки, който обмисля събитие като това за първи път, Джейкъб препоръчва да се правят много изследвания и предполага, че планиращите смятат да използват опитна фирма, за да разберат как другите го правят.
"Що се отнася до създаването на нещо ново, бих проучил подобни събития. Мрежата колкото е възможно повече. Не можете да използвате същите цени и ползи, но опитайте да сравнявате ябълките с ябълките. "
Джейкъбс препоръчва IEG, международен доставчик на независими изследвания, консултиране, обучение и анализ на спонсорството, като добър източник на информация.