Декларацията за връзки с обществеността е кратка и до точката
Изявление обикновено може да бъде издадено много по-бързо от традиционното съобщение за пресата, защото е по-лесно да пишете и понякога е по-подходящо. Изпращането на прессъобщение би било глупаво и безсмислено в горните ситуации, защото вероятно хората вече знаят какво се е случило. Те не се нуждаят - или не искат - предварително опакована версия на цялата история.
Това, което искат и какво им трябва, са котировки - от вас. Това е едно изявление е един дълъг цитат от един и същи източник, но не твърде дълго. То не трябва да надвишава два параграфа.
Как да напиша изявление
Изказванията винаги са написани на първия човек. Не е нужно да въвеждате кавички, защото всичко действа като цитат само по себе си. Курсивът е добре, ако искате да включите текста. Ето един пример:
Изявление на Джо Футбол за неговата търговия с гигантите
Играта за гигантите е мечта за мен. Оценявам моето време като Raider и цялата подкрепа, която организацията ми е дала, но с нов треньор и генерален мениджър, които идват, мога да разбера защо искат да инсталират собствената си система и да доведат различни хора.
Гигантите са добре пригодени за моите умения и е удоволствие да намеря дом тук. Срещнах се с треньорите и играчите тази сутрин и те са развълнувани да ме заведат в отбора. Лекарят каза, че рамото ми е излекувало добре и не се притеснявам, че ще загубя всяко време поради нараняване през тази година. Чувствам се добре за шансовете ни да направя плейофите през този сезон и да направя изстрел в друга Супербоул.
# # #
За интервюта се свържете с:
Фред Джонсън, вицепрезидент на гигантите / връзки с обществеността
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Едно изявление е по-вероятно да бъде взето, защото точно това иска репортер: цитира от предмета на гореща история.
Основни неща, които трябва да запомните, когато пишете изявление за връзки с обществеността
Задръжте го кратко. Не се отдалечавайте, но се уверете, че вашето изявление включва най-важната информация, която хората ще искат да знаят. В случая на Джо Футбол, читателите могат незабавно да се чудят за рамото му, така че трябва да бъдат включени. Но навлизането в пълно медицинско описание не е необходимо. Вие също не искате да включите цитат от лекаря, защото изявлението е в крайна сметка вашият цитат. То не трябва да включва информация, предоставена от двама отделни хора.
Не забравяйте, че вашето изявление е публичен запис, така че внимателно да избирате думите си. Ако не сте сигурни в нещо, консултирайте се с юридически съветник, преди да направите известие пред света.