За да се определи рентабилността, трябва да се разбират разходите по извършване на инвентаризация
Разходите за извършване на инвентаризация се използват, за да помогнат на компаниите да определят колко печалба може да бъде направена при текущия инвентар.
Цената е това, което бизнесът ще претърпи през определен период от време, за да държи и съхранява своя инвентар. Разходите за пренос на материалните запаси често се описват като процент от стойността на инвентара.
Този процент може да включва:
- Данъци
- Разходи за служители
- амортизация
- Застраховка
- Разходите за застраховане и замяна на артикули
Съществуват четири основни компонента на себестойността на материалните запаси:
- Капиталови разходи
- Разходи за съхранение
- Цена на услугата за инвентаризация
- Рискови разходи за инвентара
Капиталови разходи
Капиталовите разходи са разходите, които един бизнес изразходва за извършване на инвентаризация. Това е най-големият компонент от общите разходи за извършване на инвентаризация.
Дружеството ще изразява капиталовите разходи като процент от доларовата стойност на общия инвентаризационен фонд, който държи.
Например, ако една компания каже, че капиталовите разходи са 35% от общите разходи за инвентара, а общият инвентар е 6000 долара, тогава капиталовата цена е 2100 долара.
Макар компаниите да дават процент от капиталовите си разходи, тази цифра може да бъде обективна цифра, получена от изчисление или субективна цифра, извлечена от опита или от индустриалните стандарти.
Цена за съхранение
Стойността на складовото пространство е комбинация от наем на склад или ипотека, осветление, отопление, климатизация, плюс разходите за обработка на материалите в и извън склада .
Някои от разходите са фиксирани, като например наем или ипотека, но има променливи разходи , като например обработката на материалите, които ще варират според нивото на инвентара.
Когато се използва 3PL или частен склад, всички разходи могат да бъдат включени в месечни разходи, така че разходите за съхранение не са от значение при определянето на разходите за извършване на инвентаризация.
Разходи за услуги по инвентаризация
Разходите за извършване на инвентаризация ще включват разходи за услуги по инвентара. Тези разходи включват застраховка, платена по инвентара, и данъци на местното самоуправление.
Застраховката, която една компания плаща, зависи от вида на стоките в склада, както и от нивото на инвентара. Колкото по-високо е нивото на инвентара в склада, толкова по- висока ще бъде застрахователната премия .
Много от местните власти облагат нивото на инвентара в склада, така че по-високите нива на инвентара ще доведат до по-високи платени данъци и по-високи разходи за услуги за инвентара.
Стойност на риска при инвентаризация
Носенето на инвентара идва с известна степен на риск. Този риск е част от разходите за извършване на инвентаризация.
Когато дадена компания запазва артикули в склада, винаги съществува риск те да попаднат в реална стойност през периода, в който се съхраняват.
Например, елементът може да стане неактуален или заменен от нов модел или версия.
Ако една фирма съхранява части за своите работни центрове или оборудване, но тези части бяха заменени с нова версия, частите в склада биха стрували много по-малко от първоначално платената. В търговията на дребно рискът е много по-висок, тъй като готовите продукти могат да бъдат специфични за сезона.
Ако елементите остават в склада твърде дълго, стойността може да е малка част от първоначалната стойност.
Другите аспекти на инвентаризационния риск включват възможността за изтичане на съхранените елементи, особено при артикули, които имат дата на продажба или дата на използване. Ако изделията изтичат, те могат да станат безполезни и трябва да бъдат остъргвани.
Продуктите в склада могат да се разрушат, поради повреда на водата, топлинни повреди или погрешно съхранение.
Пилерството и кражбата също трябва да бъдат включени в разходите за инвентарен риск.
резюме
Когато компаниите се стремят да намалят разходите, много пъти пренебрегват инвентара, намиращ се в техните складове, и разходите за извършване на този инвентар. Важно е компаниите да проучат внимателно всички разходи за извършване на инвентаризация и да определят къде могат да направят промени, за да намалят тези разходи и да помогнат с крайната цел на компанията.
За да се оптимизира веригата за доставки на фирмата, компанията трябва да разбере общите разходи за веригата си за доставки. Разходите за извършване на инвентаризация представляват голяма част от тези общи разходи.
Тази статия за инвентарни разходи - компоненти и съображения е актуализирана от Гари У. Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки за баланса.