1. Копаем дълбоко
Да имате ефективна бизнес презентация, която ще има публиката на краката си, изисква повече от обичайните факти, записани във вашия PowerPoint.
Намерете релевантен факт отвъд нормата на темата. Дайте им неочакваното. Една неясна и противоречива информация, която ще повдигне главите и ще стимулира обсъждането. Къде намирате такава информация? Излезте от типичното бързо сканиране на двигателя за търсене. Проверете образователните уеб сайтове за нови изследвания, интервюта с индустрията или маскирайте бизнес бизнеса.
2. Избягвайте претоварване с информация
Експертът в PowerPoint Cliff Atkinson, автор на " Beyond Bullet Points", казва: "Когато претоварите аудиторията си, изключите диалога, който е важна част от процеса на вземане на решения". Той посочва някои важни изследвания от образователни психолози. "Когато премахвате интересни, но неподходящи думи и снимки от екрана, можете да увеличите способността на аудиторията да запомни информацията с 189% и възможността да приложите информацията с 109%", препоръчва Аткинсън.
3. Практикувайте доставката
Бизнес ноутбука с нокаут е толкова завладяваща, че ви кара да забравите за говорителя и да се впиете в разговора.
Правете вашата доставка отново и отново, докато не премахнете разсейванията, включително нервни тикове и неудобни паузи. Обърнете специално внимание на езика на тялото си. Липсва ли е или прекомерно прекомерно? Добрите водещи работят на сцената по естествен начин.
4. Забравете комедията
Бизнес-водещите ще флиртуват с изкушението да донесат хумор на Крис Рок.
Спомнете си, че публиката ви не се засмя; това е бизнес представяне. Оставете ви шеги у дома. Всичко е наред да хвърлиш няколко естествени от смях, но не прекалявай.
5. Избирайте силни подпори
Не се нуждаете от кутия, пълна с подпори като комиксите на динята, Галахър. Няколко прости реквизита, за да покажете точка, могат да бъдат запомнящи се в съзнанието на вашата целева аудитория . Управляващият гуру, Том Питърс, използва таймер за готвене, за да покаже колко бързо се развива фабриката в Китай.
6. Сведете до минимум
"Честно казано, вашата аудитория не се интересува толкова от историята на вашата компания, колкото и от това дали можете да им помогнете да решат конкретните проблеми, пред които са изправени. Напишете скрипт за вашата презентация, която прави публиката главния герой или главния герой, който е изправен пред проблем, който ще му помогнете да реши ", казва Аткинсън.
7. Говорете езика
Бизнес ноутбука с нокаут не оставя хората да се чудят какво казахте. Може би е изкушаващо да хвърляте няколко големи думи, но отчуждавате ли аудиторията си? Винаги обяснявайте термини и акроними. Броят на интелигентните директори, които не са на най-новата терминология, ще ви изненада.
8. Използвайте прости слайдове
Пазете се от представянето на PowerPoint .
Много корпоративни мозъци ще се изключат при погледа на още една PowerPoint презентация. Над 400 милиона настолни компютри разполагат с приложението в PowerPoint. Ако искате бизнеса ви да се откроява, не бъдете като всички останали. Използвайте слайдове в презентацията си за "knockout", за да подчертаете и подчертаете ключовите моменти. Не разчитайте на прожекционния си проектор, за да стартирате шоуто.
Всичко се свежда до онова, което вашата публика излезе накрая. Дадохте ли още една скучна бизнес презентация? Или пък убедихте или мотивирахте всички да предприемат действия? Приложете осемте тайни на следващата си бизнес презентация и наблюдавайте как рейтингите ви се покачват.
Редактирано от Алиса Грегъри