Ако използвате ценното си време, за да подготвите и представите някакъв вид презентация, искате тя да бъде успешна.
Искате да ангажирате аудиторията си и да направите вашата презентация запомняща се (по правилните причини!). Ето някои съвети, които да ви помогнат да донесете печеливша и запомняща се презентация, която всъщност обичате да давате.
1. Вземете време за подготовка
Независимо от вида на презентацията, не чакайте до последната минута, за да започнете да го подготвяте. Веднага щом знаете, че ще представите или присъствате на среща, която изисква по-неофициално представяне, започнете да мислите за съдържанието на вашата презентация.
2. Изследвайте вашата аудитория
Вашата аудитория трябва да кара не само съдържанието, което представяте, но и вашият подход. Разберете кой ще бъде в публиката и направете своята презентация директно към тях.
3. Определете Вашите цели
Какви са вашите цели ? Защо представяте? Опитвате се да спечелите бизнес? Споделяте ли вашите познания? Отделете време, за да идентифицирате целите си и да ги имате предвид, докато развивате своята презентация.
4. Запознайте се със срока си
Уверете се, че знаете колко време ще трябва да представите.
Необходимо е да знаете дали предлагате 60-втори асансьор, половин час урок или двучасова презентация, преди да започнете да подготвяте съдържанието си.
5. Напишете го надолу
Дори ако представянето ви е кратко и просто, избягвайте изкушението да запазите съдържанието си само в главата си. Представянето ви трябва да бъде записано, за да можете да ревизирате, практикувате и фини настройки преди големия ден.
6. Създаване на Visual Aids (ако е необходимо)
В зависимост от вида на презентацията, може да искате някакъв визуален помощник, който да добавите към вашата презентация. Все пак не включвайте всяко парче съдържание на слайдовете си. Дръжте го кратко и просто. Вашият визуален помощ трябва да бъде за вашата аудитория, да се движат вкъщи важни точки, а не патерица за вашата презентация.
7. Запомнете това
Не се притеснявайте, няма да ви предложа, че трябва да запомните всяка дума от вашата презентация. Но ... започнете да запаметявате ключовите точки така или иначе. Познаването на съдържанието вътре и навън ще ви направи по-удобни и уверени по време на доставката.
8. Практика, практика, практика
Продължете през цялото си представяне няколко пъти преди големия ден. Може дори да помислите за видеозапис, за да можете да се самокритикувате и да прецизирате.
9. Влезте там рано
Не само че искате да сте навреме, но ако стигнете рано, можете да излезете от стаята, където ще се представяте и да започнете да се запознаете с околната среда. Можете също така да срещнете някои от хората в аудиторията, които могат да помогнат да добавите тон на разговор.
10. Покажете своята страст
Надяваме се, че сте страстен по въпроса. Нека вашият ентусиазъм да дойде при вас.
То може да бъде заразно и идеалният начин да ангажирате аудиторията си.
11. Направете го интерактивно
За да предотвратите скуката на аудиторията си, планирайте груповите дейности, задайте въпроси и работете в почивка, ако е необходимо.
12. Използвайте хумора
Хуморът може да бъде мощен в представянето. Не само може да сложи публиката в спокойствие, но и да ви направи по-спокойни.
13. Оставете нещо зад себе си
Формулярите са чудесен начин да привлечете у дома си посланието и да дадете на участниците нещо, за което да се отнасят, след като напуснат. Не забравяйте да включите информацията си за връзка и да поканите аудиторията да се свърже с вас с въпроси. И винаги посещавайте събития с шепа визитки .
Презентациите могат да бъдат неравномерни, ако не ги доставяте често. Но не се притеснявайте от процеса. Следвайте съветите тук, за да донесете печелившо предложение с увереност следващия път, когато трябва да се изправите пред аудитория.