Можете да създавате и предоставяте мощна PowerPoint презентация, ако разберете четирите основни правила на страхотните презентации в PowerPoint.
1. Не се преструвайте, че сте автор, който чете от вашата книга
Първото счупено кардинално правило за ефективни презентации в PowerPoint забравя намерението на софтуера. PowerPoint не е програма за документи с думи или средство за изхвърляне на данни на аудитория. Ако изрежете и вмъкнете текст от писмен документ в презентация в PowerPoint, това е сигурен метод за отчуждаване на аудиторията Ви. Най-големите грешни водещи са да поемат ролята на писателя, докато проследяват съдържанието в слайдовете. Имайте предвид, че вие сте "водещия", а не ораторът, и вашата задача е да удряте аудиторията си, като се свързвате с тях, докато ги насочвате през слайдовете.
2. Обикновено винаги е най-добре
Простотата е в основата на всяка добра бизнес представяне. Хората не искат и не могат да поглъщат много информация на едно заседание. Помислете за неограничения външен вид на началната страница на Google или за чистия и прост дизайн на iPad.
И двамата са създали страстна фен база.
За да придвижите хората с бизнес представянето си , вашият PowerPoint трябва да предизвика емоция с прости, но мощни послания и изображения. По-малко е винаги повече, когато предоставяте първокласна бизнес презентация.
3. Снимки над думите
Старата поговорка "една картина струва хиляда думи" се пресича в сърцето на ефективните презентации в PowerPoint.
25-те най-добри PowerPoint презентации на Hubspot имат повече графики и по-малко думи. Също така, всяка от презентациите използваше убедителни оригинални изображения, а не скучни генерични клипове. Не забравяйте, че въпреки че презентациите в PowerPoint съдържат данни като факти и статистики, хората виждат презентации, не ги четат.
4. Включете неочакваното
За да създадете запомняща се презентация , трябва да надхвърлите очакваното. Разбъркване на противоречия или оспорване на вярванията на вашата аудитория е един от начините за тяхното събуждане и поддържане на ангажираност.
Chip и Dan Heath са авторите на най-продаваната книга "Made to Stick: Защо някои идеи умират и други оцеляват". Ако се вслушате в съветите им, ще издигнете презентациите си на по-високо ниво, докато ангажирате аудиторията си.
Ако искаме да мотивираме хората да обръщат внимание, трябва да се възползваме от силата на големите изненади. Разчупете моделите, създавайте мистерия, изграждайте уникални истории и откривайте пропуски в знанията. Неочакваното се равнява на вниманието.
Как да избегнете скучното
Не всеки е роден публичен говорител. Дори и най-успешните бизнесмени могат да изпитат сценични страхове, когато се обърнат към аудитория. В тези случаи водещият има склонност да чете от бележки и да не прави контакт с публиката.
Това е рецепта за бедствие. За да удивите аудиторията си, не използвайте PowerPoint като такса за бележки. Отделете време, за да се запознаете с темата и точките, които представляват вашата презентация.