Ах, края на годината. Време е да бъдем със семейството и приятелите си. Време е да споделяте истории и да се занимавате с обилни ястия. Време е да бъда благодарен. Време за подарък.
Време за съгласуване на подаръка?
Всъщност да. Краят на годината е страхотно време за съвпадение на подаръци. Позволете ми да обясня защо.
Съответните програми за подаръци са тези прекрасни награди за набиране на средства. Те вземат едно дарение от поддръжник, накарат този работодател на борда и ви оставят двойно очаквания си подарък. Не е лоша сделка, а не лоша сделка.
Добавянето към стойността на съвпадащите програми за подаръци е фактът, че те обикновено имат доста дълги гратисни периоди преди крайните срокове. Много хора неправомерно приемат, че има строг прозорец между това, когато някой прави дарение и кога изтече срокът за съгласуване с този подарък.
Макар и неверни, това недоразумение кара много организации с нестопанска цел да се откажат от възможностите си за финансиране на подаръци. Казвам всичко това, за да отбележа, че приравняването на приноса със сигурност е достъпно и в много отношения събирането на средства в края на годината е идеалният момент да ги популяризирате.
01 - Включете тези 3 стъпки в планирането си
Стъпка # 1: Разберете общи крайни срокове
Въпреки че би било невероятно всички дарители с програми за подарък, отговарящи на служителите, да подадат исканията си веднага след даряването, това е нереалистична цел.
В случай на съвпадение на подаръци, скоростта на подаване е важна, но не и в края на краищата. Вашата организация може да има известна снизходителност с това колко бързо подават заявления, тъй като самите програми са доста снизходителни със срокове.
Обикновено крайните срокове за програмата попадат в една от трите категории:
- Определено време след дарението, т.е. дванадесет, осем или шест месеца
- Края на календарната година
- В края на януари, февруари или март през годината, следваща годината на дарение
За набирането на средства в края на годината първата категория на крайните срокове не е твърде подходяща, но вторите две със сигурност са.
С крайните срокове, които наближават в края на годината, е идеалният момент да напомним на донорите, че могат да подадат съответни заявки за подаръци. Вземете тези двойни средства преди изтичането на крайния срок и ще постигнете голям тласък в края на годината.
Стъпка # 2: Вземете резерви от потенциални съвпадащи дарители на подаръци
Една отлична стратегия в края на годината е да разгледате системата си за управление на донорите и да изтеглите всичките си донори от предходната календарна година.
Щом разполагате с този списък пред вас, организирайте данните според следните два въпроса:
- Кой подари съвпадащи подаръци през последната година?
- Кой от тези същите хора дари през календарната година, но все още не е събрал своите подаръци?
Групата от дарители, които сегментирате от този списък, ще бъдат главните кандидати за натискането на подаръка, съответстващ на края на годината.
Освен това, гребете чрез донорите си и потърсете онези, които работят за компании с щедри съвпадащи подаръчни програми . Много от донорите ви дори няма да знаят, че съответстващите подаръци са възможност.
Ако не разполагате с информация за заетостта на донорите във вашата база данни, извършете малко проучване на вашите основни донори, за да постигнете скорост на вашата организация с нестопанска цел.
Стъпка # 3: Насърчаване, пазар, повторение
Липсата на осведоменост вероятно ще бъде най-голямото препятствие между вашата организация с нестопанска цел и нейните съвпадащи цели за подарък. Ще трябва да повишите осведомеността.
С края на крайния срок натиснете като мотивация, излезте и стигнете до популяризирането.
Има различни платформи, в които можете да популяризирате съответстващи подаръци . За промоциите за подарък, които отговарят на ваканциите, трите най-добри места за пазаруване са:
- електронна поща
- кикотене
Помислете за тези три големи онлайн промоции с нестопанска цел. Въпреки че целта ви през всеки от тези канали е една и съща, форматите, в които работите, ще окажат влияние върху начина, по който стигате до тази цел.
Прочетете как да използвате всяка платформа на социалните медии и да видите примери от реалния живот.
02 - Как да възбудите донорите за съвпадение на подаръци чрез имейл
Имейл е ветеранът на онлайн маркетинга с нестопанска цел .
Когато правите церемония по подаване на подаръци в края на годината по имейл, направете промоцията забавна и тематична за празничния сезон.
Отличен пример за оферта за подарък за празници е имейлът горе от Adrian College.
Тази апликация за подаръци в края на годината прави много неща прави, защото:
- Придържа се към празничния дух с зимна тема и "Season's Greetings" като заглавие
- Съдържа текст, описващ предимствата и лекотата на подаване на подарък
- Има връзка, вградена в описателния текст
- Разполага с графика с подканваща фраза, която се свързва и с текста
Можете да изберете или да популяризирате съответстващи подаръци в бюлетина си в края на годината като раздел, или да го изпратите в собствения си имейл. Независимо коя опция избирате, впечатлете донорите, че все още има време да подадете заявления, но много срокове се приближават бързо.
03 - Как да използваме Facebook за подаръци за съвпадение в края на годината
С Facebook се прилагат същите правила от списъка с имейли. Съхранявайте пощата по точка и по тема. Включете привлекателна подканваща фраза и всяка важна информация.
Можете да използвате модела на подаръка, посветен на подаръка на Camp Kudzu (вижте екранната снимка по-горе).
Дори най-простото послание като това може да има значителен ефект. Опитайте да публикувате вашите актуализации на FB често, за да получите пред своите поддръжници.
04 - Използване на Twitter за целогодишно съвпадение на подаръчни промоции
Успешното използване на Twitter може да бъде промяна на игра за организация за набиране на средства. Нека Twitter помогне на вашата организация с призив за съвпадение на подаръци.
Twitter е непосредствено. Благодарение на това бързо качество на пожар, вашият привързан подарък може бързо да изчезне във фонов режим, така че ако искате да популяризирате в Twitter, уверете се, че често публикувате.
Туитрите очевидно ще бъдат кратки поради естеството на формата. За един чуруликане, повече от всеки друг промоционален ход, вземете критичната информация там бързо!
Човек, който просто се смайва, трябва да е в състояние да разбере какво рекламирате и как може да научи повече за около десет секунди.
Помислете за отнемането на страница от книгата на Freedom House DC с вашите подаръци, посветени на подаръците от края на годината (вижте изображението по-горе).
В допълнение към популяризирането на съвпадащи подаръци чрез социални медии и електронна поща, отделете време да благодарите публично на вашите дарители, подали съответстващи подаръци. Ваканциозният сезон е идеалното време да благодарим за подаването на мач, да подобрим задържането на донорите и да насърчим донорите да дават отново.
Независимо от начина, по който решите да популяризирате, то тук е това, което популяризирате.
Краят на годината е отлично време за съчетаване на подаръци, независимо дали сте убедени донори отпреди шест месеца или се опитвате да научите нови донори за техните съответстващи подаръчни програми. Ще успеете да постигнете успех, ако общувате с тях колко лесно е да осигурите това допълнително корпоративно финансиране.
Може би тичам странен и креативен фонд за набиране на празници през декември. Може би изпращате директни пощенски пратки до всички годишни дарители на фондове след Деня на благодарността.
Независимо от това какви са вашите резерви за набиране на средства в края на годината, включете промотиране на подаръци в този процес. Вашият бюджет ще се радва, че сте го направили.