Контролен списък за настройване на домашния офис
Когато започнете да създавате домашния си офис, има едно от двете неща. Или не сте в състояние лесно да идентифицирате какви съоръжения и технологии използвате всеки ден, така че да подценявате какво ще ви е необходимо, за да влезете в офиса и да се озовете бързо. Или ясно виждате всеки отделен елемент, от който може да се нуждаете, и сте затрупани от мисълта да посрещнете всяка от тези нужди до последната статия.
В който и да е от тези случаи, няма да бъде изненада да се намирате в кръгове, преди да можете да съсредоточите усилията си и да създадете офис, който да ви помогне да работите продуктивно.
Използвайте този контролен списък, за да разработите добре закръглени, но рационализирани списъци с това, от което се нуждаете в домашния си офис. Проверете елементите, които абсолютно ви трябват, и кръговете на елементите, които евентуално бихте искали да добавите, за да създадете списък с приоритети на Вашия домашен офис.
01 - Компютър
02 - Монитор
Очевидно ви е необходим монитор, ако имате настолен компютър, но също така може да бъде полезно (и по-добре за врата) да имате монитор, който да включите в лаптопа си. В зависимост от работата, която правите, може да имате предвид и два монитора.
03 - Високоскоростен интернет достъп
Дните, в които може да работите с комутируема връзка, отдавна са изчезнали. За да работите ефективно онлайн, е необходима широколентова връзка.
04 - Бюро
В идеалния случай ще имате място за традиционно бюро, където създавате ергономично точна работна станция . Но ако трябва да станете творчески, можете да направите маса, контра или друга работа с плоски повърхности.
05 - Председател
Отделете време, за да изберете и да инвестирате в удобен стол; това е една от най-важните части на ефективен домашен офис. Отново, ергономичността и комфортът се броят, когато става въпрос за седене, така че не забравяйте да изпробвате стол, преди да направите покупка.
06 - Адекватно осветление
Точно както един добър стол е важен за ергономичен домашен офис, така че има адекватни нива на осветление. Вие не искате да се справите с главоболие и напрежение на очите от примигване или използване на осветление, което го прави трудно да се чете.
07 - Телефон и / или VoIP
С помощта на VoIP технология, интернет телефонни услуги и дори мобилни телефони може да не се нуждаете от традиционен телефонен пост, но достъпът до телефонна услуга обикновено е необходим, когато работите от дома .
08 - Софтуер
Някои собственици на малки фирми просто се нуждаят от достъп до приложения за обработка на текстове, електронни таблици и управление на имейли, докато други имат нужда от допълнителен софтуер, който е специфичен за техните нужди. Направете списък на софтуера, който ще ви е необходим, за да стартирате домашния си офис.
09 - Мрежов маршрутизатор
Не винаги се изисква, може да е необходим мрежови рутер, ако имате повече от един компютър, който се нуждае от достъп до Интернет. Помислете за безжичен рутер, ако имате лаптоп и компютри, разположени в различни части на дома ви.
10 - Предпазител от пренапрежение
Често се пренебрегва, предпазителят от пренапрежение трябва да бъде основен във всяка домашна служба, която използва компютърно оборудване.
11 - Принтер или многофункционална машина
Ако имате офис без хартия , може да успеете да се махнете, без да имате принтер, но може да има ситуации, при които е необходимо да сканирате, факс и дори да правите копия. Ако това е обичайно в бизнеса ви, разгледайте многофункционални машини, които могат да управляват всички тези задачи.
12 - Резервно устройство или персонален сървър
Щом стартира своя офис вкъщи, ще трябва да имате план за архивиране и защита на вашите данни. Можете да използвате резервни копия на базата на облак, за да копирате файловете си автоматично, но също така е добра идея да помислите дали да имате резервно копие на място. Външните устройства и личните сървъри са сравнително достъпни и могат да запазят бизнеса Ви в случай на компютърна повреда.
13 - Непрекъсваемо захранване (UPS)
А UPS осигурява резервно захранване за ограничен период от време, в случай че електричеството изгасне, защото UPS може да ви осигури полезно време за буфер, за да спестите работата и безопасно да изключите оборудването си.
14 - Кабинет на файла
Дори да се стремите да сте без хартия, винаги има някои хартиени документи, на които трябва да се придържате. Най-доброто място за съхранение на тези документи - и да можете да ги намерите по-късно - е в шкаф за файлове.
15 - Съхранение
Къде ще държите химикалки, лепкави бележки, хартия, папки, мастило, визитни картички и други консумативи? Обмислете закупуване на библиотека или рафтове, за да съхранявате неизползвани предмети в домашния офис.
16 - Огнеупорна кутия
Говорейки за съхранение, можете да помислите за използването на пожаро-безопасна кутия, за да съхранявате и защитавате вашите най-важни бизнес документи. Много собственици на малки фирми също използват тези трайни кутии, за да поддържат резервни копия на данните си.
17 - Унищожител на хартия
Раздробителят е задължителен инструмент за унищожаване на чувствителна и поверителна информация във вашия бизнес. И за всяко друго парче нечувствителна хартия, помислете за получаване на кош за рециклиране.
Със сигурност ще има други неща, които се нуждаете от домашния си офис, в зависимост от вида работа, която вършите и от колко място разполагате. Но ако използвате този контролен списък, за да започнете да мислите за най-важното, вие сте на път да създадете опростена и ефективна домашна служба.