Технология на вземане на проби за отчитане на цикъла във Вашия склад
Когато се извършва преброяване на цикъла, се правят две изводи. Основният извод е, че точността на елементите в броя на циклите може да се използва за определяне на точността на елементите в склада като цяло. Другата предпоставка е, че ако бъде намерена грешка в броя цикли, тогава може да се очаква тази грешка да се появи и за други елементи в склада.
Видове броене на цикли
Има няколко типа изчисления на цикъла, които могат да се използват:
- Контролна група
- Случайна извадка
- Анализ на ABC
Проверка на цикъла на контролната група
Когато една компания започва да използва броене на цикли, може да използва контролна група, за да провери дали използваният от нея метод за броене на артикули ще даде най-добри резултати. Процесът обикновено се фокусира върху малка група от елементи, които се отчитат многократно в кратък период от време. Този процес на повторно отчитане ще покаже всяка грешка в техниката на броене, която след това може да бъде коригирана. Процесът продължава, докато се потвърди, че техниката е точна.
Изчисляване на цикъла на случаен пример
Когато броят на елементите, които трябва да бъдат изброени, е избран случайно, този процес е известен като случайно броене на цикъл на извадката. Когато складът на компания има голямо количество подобни артикули, те могат произволно да изберат определен брой елементи, които да бъдат отчетени. Преброяването може да се извършва всеки ден или работен ден, така че голям процент от артикулите в склада се отчитат в разумен срок.
Два техники могат да се използват при случайно отчитане на цикъла на извадката; постоянното преброяване на населението и намаленото преброяване на населението.
Постоянното преброяване на населението е, когато всеки брой на елементите се брои всеки път, когато се извършва преброяване. Това може да означава, че някои елементи се броят често и някои от тях не се броят, тъй като изборът на елементите, които трябва да бъдат преброени, е случаен.
Намаленото преброяване на населението е техника, при която се броят редица складови артикули и след това се изключват от преброяването, докато не се броят всички елементи в склада. Всеки брой избира елементи от непрекъснато намаляващия брой допустими елементи, които трябва да бъдат отчетени.
ABC цикъл на броене
АБС отчитането на цикъла е алтернатива на случайното броене на пробите. Този метод използва принципа на Парето като основа за тази техника. Принципът "Парето" гласи, че за много събития около 80% от ефектите идват от 20% от причините. Методът за броене на цикъла на ABC използва този принцип, за да приеме, че 20% от частите в склада се отнасят до 80% от продажбите, това са елементите "А". Принципът се разширява до две други категории, в които "Б" артикулите представляват 30% от артикулите и 15% от продажбите, а "С" артикулите представляват 50% от стоките в склада, но само 5% от продажбите.
Преди да може да се извърши преброяване на цикъла, елементите в склада трябва да бъдат идентифицирани като елементи А, Б или С. Това обикновено се постига с помощта на компютърна система, като софтуер за управление на рекламните места . След като на всеки от елементите в склада е присвоена категория, трябва да се определи колко пъти трябва да се брои всяка категория. Елементите с най-висока стойност на продажбите трябва да се отчитат по-често от тези с ниски продажби. Следователно, елемент, който е определен като елемент "А", ще се отчита по-често от елементите, обозначени като елементи "С".
Цикълът на ABC цикли има проблеми. Складовете с голям брой отделни елементи може да открият, че броят много пъти на ден. Складът може да няма достатъчно ресурси, за да завърши необходимия брой преброявания.
Друг проблем е, че поради нестабилността на броенето на елементи "С" точността на инвентара на тези елементи може да е ниска.
Актуализирано от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.