Стъпка 2: Създаване на адрес и телефонни номера за вашия бизнес
Днес фирмите, базирани на дома, са нормални и само няколко клиенти или потребители го разпитват. Освен това възможностите за създаване на професионална идентичност стават по-достъпни.
Настройване на адреса на фирмата и телефона
Преди да определите своя адрес и телефон, трябва да решите името на фирмата си . Щом познавате името си и как планирате да настроите фирмената си структура (т.е. едноличен търговец или LLC), ще трябва да решите вашия адрес и телефон. Вие ще използвате тази информация за контакт във вашия бизнес лиценз и други официални бизнес документи. Ще го поставите и върху вашите визитки, договори и други маркетингови инструменти.
Опции за бизнес адреса
Днес не се смята за непрофесионално да използвате домашния си адрес; може да искате да защитите поверителността си. Вашият адрес ще бъде използван в много документи и онлайн и може да не искате това да е обществено достояние. Например, законът CAN-SPAM изисква адресът ви да е във всичките ви имейли.
Има две опции, ако искате различен адрес. Единият е да отворите пощенска кутия в пощенската служба на САЩ.
Вторият е да получите кутия в местния пощенски магазин, като магазин за UPS. Пощенските кутии са значително по-евтини от пощенските кутии. Решението обаче може отчасти да зависи от изображението, което се опитвате да проектирате за бизнеса си. Някои потенциални клиенти могат да видят използването на пощенски адрес от пощенската ви кутия за Вашия бизнес, което означава, че е малко или не е напълно установено, или че управлявате компания "летене през нощта" от вашия гараж.
Опцията за магазин за поща може да даде вид на фирма с физически адрес, което може да накара някои потребители по-спокойно да работят с вас, за да видят пощенска кутия. С пощенска услуга адресът ви е адресът на пощенските услуги, плюс номера на кутията ви. Например: 123 Elm Street, # 123. Това изглежда по-скоро като местоположение от PO Box 123.
Опции за бизнес телефон
Дори 100 процента онлайн фирми се нуждаят от телефон. Докато клиентите или клиентите ви може да не ви се обаждат, ще ви трябва по други причини, като например услугите, които използвате (т.е. уеб хостинг). Много собственици на домашни фирми започват да използват текущия си телефон, но има няколко предимства при създаването на бизнес линия.
- Можете да запазите бизнеса и личните си отделни. Когато телефонът звъни, не искате да се притеснявате, че детето ви отговаря на клиентско обаждане. Когато се обаждате на бизнес линия, знаете, че това е бизнес, и когато вашият личен телефон звъни, вие знаете личните му.
- Данъчните удръжки, свързани с телефон, са по-лесни за проследяване. IRS не харесва присвояването на вашите лични и бизнес сметки. Ако използвате личния си телефон, можете да удържите само директните бизнес разходи.
Опции за стационарни телефони
Преди мобилните телефони имаше доста ограничен бизнес телефон.
Бихте могли или да добавите втори номер (услуга за разграничително позвъняване) към съществуващия си телефон, или да имате добавен втори ред към дома ви. Последният вариант е по-скъп, но също така е напълно приспаднат от данъците ви. Използвайки съществуващата си линия, можете да приспаднете само свързани с бизнеса услуги (т.е. отличителен пръстен).
Опции за мобилен телефон
Днес мобилният телефон е лесен и ви позволява да сте достъпни, когато не сте в офиса (което може да е добро или лошо в зависимост от това колко работите). Подобно на стационарната ви линия, можете да получите бизнес номер на съществуващата си телефонна услуга или да използвате онлайн услуга, за да създадете бизнес линия, която препраща към вашия мобилен телефон.
Други опции за бизнес телефон
- Купете предплатен безжичен план, който ви позволява да платите, докато вървите, вместо да се ангажирате с план.
- Използвайте виртуална телефонна услуга, като Grasshopper. С тази опция можете да установите местен телефонен номер (наличен в повечето области) и / или виртуален безплатен номер за домашния си бизнес. За информация как функционират виртуалните телефонни системи като Grasshopper вижте прегледа на Grasshopper.
Изпращане на факс
Независимо дали имате нужда от отделна линия за факс, зависи от обема на изпратените и получените факсове. Можете да настроите факс линия на вашата линия, като използвате отличителния позвъняващ на вашата телефонна компания или създадете бизнес линия. Можете да настроите бизнес линия, която има отличителен звънец за вашия факс.
Друга възможност е да използвате виртуална телефонна система като Grasshopper.
Интернет обаче е направил факса малко по-лесен, защото сега можете да сканирате и да изпращате електронни формуляри.
Дистанционно повикване
Разговорите на дълги разстояния са били голям разход за някои собственици на домашни фирми. В началото на 2000-те компаниите на големи разстояния се борят за потребителски бизнес, като предлагат големи сделки и ниски цени. Но тъй като създаването на неограничено дълги разстояния с една такса, повечето хора са избрали тази опция. Това доведе до намаляване на разходите за разговори на дълги разстояния за собствениците на домашни фирми.
Предизвикателството е да използвате съществуващата си линия, за да осъществявате разговори на разстояние. Трябва да проследите кои обаждания са за бизнеса, да изчислите процента на обажданията, които са били бизнес в лични, и след това да увеличите този процент по разходите си за дълги разстояния, за да определите данъчното си удържане. Вместо това, ако използвате различна бизнес линия, можете да приспаднете цялата цена на линията. Или друга възможност е да използвате предплатени разговори за дълги разстояния за бизнес.
Още в серията бизнес идентичности
- 8 стъпки към вашата бизнес идентичност - Въведение и преглед
- Brainstorming името на вашия бизнес и Tagline
- Проверка на идентификационен номер на работодател с IRS
- Отваряне на бизнес банкова сметка
- Създаване на вашето лого
- Поръчване на визитни картички
- Създаване и поръчване на Вашата бизнес канцелария
- Създаване на уебсайта Ви за бизнес