Съвети за настройка на офис, който можете да вземете навсякъде
Технологията е мощно нещо за собствениците на малки предприятия, независимо от какъв тип бизнес те управляват. Използването на технологиите може да помогне на предприемачите да правят невероятни неща, включително да спестят пари , да рационализират бизнес процесите , да популяризират своите продукти и услуги по нови начини и да работят по-продуктивно .
Технологията също така дава на много собственици на малки предприятия възможността да напуснат своите домашни или бизнес офиси и да създават мобилни офиси, така че да могат да работят от всяко място по всяко време. Този вид мобилност премахва географските предизвикателства и помага на собствениците на малки предприятия да станат пъргави и по-гъвкави.
Ако сте готови да поемете бизнеса си на път, ето някои съвети за създаването на оперативен мобилен офис, който ви позволява да работите отвсякъде.
01 - Изберете правилния мобилен компютър
В зависимост от работата, която вършите, може да ви е необходим лаптоп с мощност, като например MacBook Pro. Ако няма да правите тежко повдигане от мобилния си офис, по-евтиният и по-евтин нетбук, като например Asus Eee PC, може да отговаря на вашите нужди. В някои случаи таблетен компютър, като Apple iPad, може да осигури достатъчно функции, за да ви помогне да преодолеете разликата между основния офис и мобилния си офис.
02 - Получете надеждна и сигурна интернет връзка
Една алтернатива е високоскоростната мобилна карта за достъп или MiFi (компактен безжичен рутер). Можете да закупите устройството и плана за данни от мобилния си оператор или от компания, която предлага безжичен или предплатен безжичен достъп. Независимо коя опция избирате, не забравяйте да защитите данните си с помощта на кодирана парола.
03 - Направете данните си достъпни
Онлайн услугата за архивиране улеснява достъпа до данни от мобилен офис. И дори ако имате само един основен компютър, това е чудесен начин да осигурите последователна архивиране и достъпност на данните в случай на катастрофа на системата.
04 - Помислете за това, да посещавате виртуално в дъската
Можете да създадете безхартиен офис и цифрова система за управление на документи, като сканирате в хартиени файлове и създавате виртуален файлов шкаф; управление на финанси, счетоводство и бюджети на компютъра ви; като приемате бележки за срещи на компютъра си или ги прехвърляте по-късно; и използването на електронни споразумения. След като създадете цифрова система за управление на документи, всички документи на хартия ще бъдат достъпни и търсени на вашия компютър. И след като тези файлове се синхронизират с онлайн услугата ви за резервно копиране, можете да получите достъп до тях от всяко място, което прави вашия офис наистина мобилен.
Можете дори да използвате виртуални телефонни линии и цифрови факс линии, за да създадете телефонна система, която можете да донесете със себе си, където и да отидете. Това може да ви помогне да управлявате професионален и безпроблемен бизнес по пътя.
05 - Редовно поддържайте системна поддръжка
Също така трябва да сте сигурни, че имате инсталиран и актуализиран надежден антивирусен софтуер. И не пропускайте тези кръпки за сигурност, които трябва да бъдат инсталирани. Поддържането на вашата система актуализирано и без вируси е жизненоважно за всеки бизнес, мобилен или стационарен.
06 - Не забравяйте периферните устройства
Създаването на мобилен офис може да бъде много индивидуален процес. Започнете, като решите какъв достъп наистина имате нужда и работете назад, за да създадете своя мобилен офис. След като усъвършенствате мобилното работно пространство, може дори да откриете, че вече не се нуждаете от стационарен централен офис.
За да започнете от мобилния си списък за пазаруване в офиса, разгледайте този списък с продукти, които се препоръчват за бизнес пътници .