Поглед към алтернатива на традиционното офис пространство
Това, което много стартиращи предприемачи или собственици на домашни офис компании осъзнават, е, че офис пространството може да бъде голям режийният разход и паричното изтичане на ценни капитали. Вашата индустрия, клиентска база или здравословно състояние изискват професионално изглеждащ офис? Може ли вашият бюджет да осигури високите разходи за отдаване под наем? Общото офис пространство може да облекчи безпокойството ви от наема.
Какво се споделя офис пространство?
Общото офис пространство, известно още като обслужвано офис пространство, бизнес центрове или екзекютив супети, е офис до ключ, което осигурява офис пространство, споделено от други компании или професионалисти. Тези офиси често са напълно оборудвани и обзаведени, готово решение за създаване на клон или спестяване на ограничено време и пари за стартиращи фирми. Освен по-ниските разходи, споделено офис пространство може да помогне на домашно обвързаните предприемачи да се чувстват по-малко самотни и да осигурят по-превъзходно изображение за вашата компания.
Общото офис пространство може да ви позволи да се съсредоточите върху бизнеса си, както е открил BizBrain Consulting.
Д. Грег Крикорян, от BizBrain Consulting и наемател на Micro Office Solutions, споделя, че споделеното офис пространство осигурява "удобна среда на работното място, за да можем да работим. 24-часовия достъп и съоръжения като обработка на поща, телефони и широколентов достъп, както и централното място в окръг Flatiron в Ню Йорк ни улесни да се фокусираме повече върху бизнеса си и по-малко върху управлението на офис. "
Общите офиси могат да осигурят синергично маркетингово решение. Чрез обединяването на офис пространството със сродни професионалисти можете да се насладите на синергията на изграждането на базата за препращане с други подобни неконкурентни фирми. Например, група от здравни специалисти, като подидат, масажист и хиропрактор, могат да се възползват от споделеното офис пространство и да разширят експозицията на клиентите си на едно гише за пазаруване. Дори и да нямате допълнителен бизнес, с който да споделяте офис пространството, все още можете да имате хора, с които да общуват с прозрачния воден охладител.
Избиране на споделен доставчик на пространство
Местоположение: За някои отрасли, мястото е от основно значение за успеха на бизнеса. Да имаш офис в центъра може да е минимално изискване на клиента. Ако местоположението не е от първостепенно значение, помислете за места с по-ниски разходи. Не забравяйте да включите атрактивността на местоположението от гледна точка на служителите. Ще бъде ли офиса в рамките на пътуването на разстояние и има достъпен паркинг?
Наематели: Важен въпрос е кой ще бъде вашият партньор в офиса? Потърсете допълнителен бизнес или фирми с подобна големина. Вижте взаимоотношенията ви с наемателя като възможност да получите достъп до споделена бизнес мъдрост и общуване.
Договор: Обслужваният офис може да предложи минимален тримесечен лизинг; много по-добре от 10-годишен срок. Лизинговите договори и опциите за лизинг ще варират в зависимост от съвместните офиси и местоположения. Имате адвокат да прегледате договора си, за да разберете вашите изисквания и гъвкавостта на вашето офис решение.
Удобства: В зависимост от местоположението и разходите за наем, общият офис може да бъде оборудван с основни офис услуги или първокласни услуги, включително:
- Бизнес оборудване , като факсове и копирни машини
- Високоскоростен достъп до интернет
- Рецепционист
- Пълна офисна мебел
- Пощенски услуги
- Конферентни и съветни зали
- Персонализиран телефонен отговор
- Услуги за доставка
- Издателски услуги
- Здравен клуб
Общото офис пространство остава жизнеспособно решение за малкия бизнес . За да намерите най-добрата сделка, отделете време да пазарувате и да сравните съществуващите офис помещения. Никога не се поставяйте в положение на натиск, за да приключите сделката.
Не забравяйте да потърсите съвет от доверени съветници и наставници.
Редактирано от Алиса Грегъри