Подгответе се за бедствие, като използвате това съвещание от компютърен експерт
Ако работите на компютъра си, тогава се нуждаете от някакъв вид систематично архивиране. Катастрофите се случват и могат да приемат много форми. Има природни бедствия като наводнения, торнадо, земетресения и урагани и след това има компютърно генерирани бедствия, като например неуспешни твърди дискове, които могат да унищожат вашите данни и вашите бизнес записи .
Когато става въпрос за архивиране на вашата информация, аз съм огромен фен на това, което е известно като "излишни архиви".
Това означава, че използвам повече от един метод за защита и архивиране на моите данни.
Архивирането на данните ви може да означава просто записване на компактдиск или DVD с копие от важни файлове. Архивирането на важни файлове може да се извърши и с флаш или скок устройство. Направете това в допълнение към всичко останало, което изберете и можете да посочите с гордост вашата "резервна" система за архивиране.
Архивиране на данни срещу архивиране на компютър
Преди да настроите плана си за архивиране, попитайте се дали трябва да направите резервно копие на данни или дали трябва да направите резервно копие на компютъра си. Има огромна разлика между тези две. Повечето онлайн автоматични услуги за съхранение на резервни копия ще архивират само твърдите данни на вашия компютър. Данните не включват софтуера, използван за създаване на файла, но покрива само самия файл.
Така че, ако сте създали дузина документи в Microsoft Word, повечето автоматични онлайн резервни копия ще "архивират" тези 12 документа. Въпреки това е важно да се отбележи, че тези онлайн услуги за архивиране няма да резервират вашия софтуер.
Ако настъпи бедствие, ще трябва да инсталирате Word още веднъж, за да можете да отворите тези 12 файла.
Ако на компютъра ви са инсталирани само 1 или 2 софтуерни програми, тогава автоматичната онлайн система за архивиране може да е всичко, от което се нуждаете.
ВАЖНА ЗАБЕЛЕЖКА: Файловете за електронна поща не са включени като данни и обикновено не са част от архивните файлове !!!!
Други опции за архивиране
Ако имате нужда от нещо повече от резервно копие на данните, трябва да започнете да разглеждате други резервни опции.
Едно изненадващо достъпно решение е да закупите външен твърд диск и да го комбинирате със система за възстановяване на резервно копие. Използването на тази 1-2 комбинация ви осигурява лесен и ефективен начин за "възстановяване" на компютъра ви, в случай на бедствие. За разлика от предишните версии за настолни компютри, които ще "удрят" твърдия ви диск, софтуерът Symantec Backup Exec е много по-лесен за използване и има допълнителното предимство, че е "автоматичен".
Сега за дума за съкращаване ... отново! Да приемем, че утре, когато влезете в офиса си, натиснете бутона, за да включите компютъра си и се поздравявате с това, което е известно като "син екран на смъртта". Ако това се случи, ще бъдете МНОГО щастливи, че вашето външно устройство седи в съседство с Вашия процесор, като всичките ви данни се архивират.
Въпреки това, ако влезете в офиса си утре и ще намерите бюрото си под вода ... вие ще пожелаете, че вашият външен твърд диск не плава точно до процесора на вашия компютър. В този момент ще разберете, че DVD-та, които сте направили като резервни копия, които плават наблизо, може или не могат да бъдат спасени. В подобно време вие ще искате данните ви да са безопасни и да звучат извън сайта в резултат на автоматичното онлайн архивиране.
Други начини за запазване на данните
Така че, когато става дума за архивиране на вашите данни, изберете повече от един начин за запазване на вашите данни. Направете някои проучвания, за да намерите (1) външен твърд диск, който можете да задържите извън офиса и (2) онлайн приложение като "призрак" компютър.
Повече за архивиране на бизнес данни