Анкетно писмо е малко като прослушване за част от пиесата. Защо да прекарате времето си и това на финансиращия, ако се окаже, че не сте добър? Дори когато сте свършили отлична работа да проучите кои фондации трябва да се обърнете за финансиране , трудно е да сте сигурни, че вашата организация и тази фондация са подходящи.
Писмото за предложение може да бъде друг тест за това дали вие и финансиращият сте добър мач.
От гледна точка на фондацията е по-бързо да се направи първото съкращаване на възможните идеи за финансиране с писмо от две до три страници, отколкото с пълен пакет от предложения. След като фондацията реши, че вашият проект може да е подходящ за целите и приоритетите за финансиране, той може да ви помоли да изпратите пълно предложение.
Анкетно писмо може да бъде много по-лесно за неправителствената организация също. Но както и за прослушване, не трябва да приемате LOI за даденост или просто да забърквате нещо бързо. LOI може да бъде вашият най-добър шанс да направите първото си впечатление.
Какво трябва да включите в LOI?
Писмото за предложението е много подобно на предложение, с изключение на това, че е кратко ... мини-предложение. Предложените писма или ЛОИ са само един от няколкото вида предложения, които авторите използват.
Можете да извлечете елементите на ЗИ от предложението за отпускане на безвъзмездни средства, което вече сте написали, дори и това, което може да е вече частично финансирано.
Или можете да използвате информацията, която сте в процес на събиране на потенциално предложение.
Изпращането на LOI преди да завършите предложението е начин да получите ценна обратна връзка, която можете да използвате, за да преразгледате предложенията си за предложения.
Елементи на типично писмо за разследване
Въведение
Въвеждането трябва да бъде кратко резюме .
Тя включва името на организацията ви, сумата на исканата сума и описание на проекта. Вие ще искате да обясните как проектът отговаря на насоките на финансиращия и на финансовите интереси.
Организационно описание
Бъдете сбитни и се концентрирайте върху способността на вашата организация да посрещне нуждите, които сте заявили. Дайте кратка история на вашата организация с нестопанска цел и дайте общ преглед на вашите програми. Не забравяйте да свържете директно това, което правите сега, и това, което искате да постигнете с исканото финансиране.
Изявление на нуждата
Обяснете необходимостта, която може да бъде изпълнена от вашия проект . Опишете целевото население и географския район. Представете няколко важни статистически факта и няколко примера.
методология
Как ще решиш нуждата? Опишете грубо проекта и включете основните дейности, имена и заглавия на ключовия персонал на проекта и целите на проекта.
Други източници на финансиране
Ако се обърнете към други агенции или организации с нестопанска цел за подпомагане на този проект , споменете ги в кратък параграф. Включете каквото вече сте получили финансиране и обяснете как очаквате да подкрепите проекта след началния период.
резюме
Повторете намерението на проекта си, поканете допълнителни въпроси и благодарете на финансиращия за своето време и внимание.
Включете прикачените файлове в указанията на финансиращия.
За вашето писмо за запитване може да се изисква или не . Проверете указанията на финансиращия. Някои насоки са точни и е важно да ги следвате точно.
Но също така, Мими Карлсън, автор на печелившите стипендии: Стъпка по стъпка , предлага да прегледате вашето LOI с тези въпроси:
- Посочих ли името на проекта и размера на парите, които търся в първия параграф?
- Въпросът ми за втори параграф се отнася ли адекватно за проекта и свързаните с него проекти?
- Включих ли ми изявлението на мисията?
- Изясних ли нуждата от проекта?
- Бях ли ясно относно резултатите, които проектът ще постигне?
- Дали изпълнението на проекта е ясно?
- Дадох ли пример за добро съотношение между този проект и приоритетите на фондацията?
- Включих ли информация за вече финансирани средства?
- Включих ли данните за връзка за конкретен човек, който може да отговаря на въпроси?
Прегледайте елементите на цялото предложение, преди да опитате писмото за запитване. Можете да видите допълнителни образци от анкетни писма в отличната книга на Фондация Център, Ръководството на Центъра за фондации за печеливши предложения .
Пример за LOI
Джон Хънтър
Програмен директор
Навсякъде общностна фондация
625 Smith St.
Всеки град, XN 28905
Уважаеми господин Хънтър:
Благодарим Ви, че прочетохте това писмо за обратна връзка до фондацията на общността "Навсякъде". Надяваме се да определите интереса си да получите пълно предложение за пилотната програма за женска аутсорсинг на всеки Център за възрастни хора. С уважение искаме да отчетете субсидия от 35 000 долара.
Този проект е наш първа помощ за възрастните жени в домовете им. Намираме все повече и повече старши жени, които остават в домовете си, когато не могат да отидат да посетят съоръжения като нашия старши център.
Планираме да осигурим възможности за социализация, здравна и уелнес информация и социални услуги, когато е необходимо, за жени, които са изолирани от общността.
Нашата пилотна програма се вписва точно в областите на интереси на вашата фондация: здравни услуги за възрастни хора; увеличаване на обсега на възрастни хора, привързани към дома; и да помагат на доставчиците на по-стари услуги да постигнат по-голям обхват в общността.
Всеки градски старши център, създаден през 1985 г., е най-големият старши център в нашия окръг, обслужващ повече от 400 възрастни всеки ден в нашия наскоро ремонтиран обект.
Нашата мисия е да помогнем на възрастните хора да подобрят и поддържат здравословен, независим начин на живот чрез подобряване на качеството на живот.
Нашето удовлетворение сред старейшините, които обслужваме, е много високо 95%, според последното ни проучване. Ние предлагаме хранителни обяди, социални възможности, възможности за физически упражнения и образователни събития през цялата година.
Населението на нашата област се очаква да нарасне с 30% през следващите две десетилетия. Много от тези възрастни са на или под равнището на доходите на бедността и в известна степен са подложени на физическо предизвикателство.
Можем да транспортираме някои от тези възрастни хора в нашия читалищен център с нашия съществуващ флот от пет ванове, които понастоящем обслужват 25-35 клиенти всеки ден.
Разширяването на транспортната система обаче е скъпоструващо и няма да ни позволи да се разширим достатъчно, за да обслужваме по-големия брой старши домове, някои от които не могат да напуснат домовете си изобщо.
Следователно предлагаме пилотната програма за женска аутсорсинг на всеки старши център на всеки град, за да изпробваме възможността за предоставяне на услуги на лица в домовете си.
Смятаме, че с помощта на доброволци, ръководени от един професионален член на персонала (социален работник), че можем да разширим хоризонтите на значителен брой домашни висши жени.
Ние ограничихме нашия пилот на жени поради преобладаването на самотните жени в нашата общност. Ако пилотът се окаже успешен, бихме искали, разбира се, да разширим обхвата на нашите програми, за да включим мъжете и двойките, които са дом.
Нашите едногодишни цели на пилотната програма включват:
1) установяване на посещения на 50 домашно заети жени на седмична основа;
2) набиране на 100 доброволци, които да направят тези посещения на ротационен принцип (много от доброволците могат да бъдат наети от настоящите ни старейшини, които посещават нашия обект); и
3) подобряване на нивата на здравето и активността на посещаваните възрастни хора, измерени чрез няколко налични инструмента от проучвания, използвани на предварително определени интервали през цялата година.
Някои от дейностите, които планираме да включим в домашни посещения, включват:
- уроци за готвене, които включват леснодостъпна и питателна храна;
- преподаване на прости упражнения, подходящи за физическото състояние на всеки възрастен човек;
- въвеждане на социализация чрез игра на игри на борда и на карти;
- прости тестове на умствените способности,
- и стандартни методи за борба със самотата и депресията, загуба на памет и липса на умствена стимулация.
Общата стойност на нашата пилотна програма за една година е $ 70,000. Половината от това е вече извършено както от правителството на окръга, така и от други финансиращи организации.
Вашата инвестиция от 35 000 долара ще завърши финансирането, от което се нуждаем, за да изпълним напълно пилотния проект. Нашият съвет на директорите е ентусиазиран за проекта и вече имаме много доброволци, които са изразили интерес.
Очакваме с нетърпение да си партнираме с вашата фондация по този вълнуващ проект.
Ако имате някакви въпроси или искате да получите пълно предложение, моля не се колебайте да се свържете с мен на адрес 490-982-1157 (или по електронна поща на jlikely@srcntr.org).
Искрено оценяваме Вашето разглеждане на нашата молба и с нетърпение очакваме да чуем от вас скоро.
На Ваше разположение,
Джанет Бътън
Изпълнителен директор
Всеки градски старши център
PS Прилагам последния ни годишен доклад и каталог на дейностите, предлагани в нашия Старши Център.
(Въз основа на извадки от писма, с разрешение, от печеливши субсидии: стъпка по стъпка , Мим Карлсън и Тори О'Нийл-Макълърт (Jossey-Bass 2013)