Разгледайте тези приложения, за да сте в крак с вашия бизнес Финанси в движение
Технологията е прекрасно нещо и прави бизнес финансите по-лесен за управление от всякога. Всеки може да превърне телефона или таблета си в мобилна машина за отчитане, като изтегли няколко полезни приложения, които ще ви спестят време и пари.
От изпращане на фактури и управление на клиенти до транзакции с кредитни карти и сложни финансови прогнози, има приложение за всяка бизнес нужда. Малките и големите фирми ще открият, че тези приложения пестят ценно време и когато получите всичко в синхрон, вашето счетоводство може действително да стане приятно.
Всяко от тези приложения е налице в iTunes AppStore за iPhone и iPad, както и в устройства с Android чрез Google Play Магазин.
01 - Бързи книги за мобилни устройства
Собствениците на малки фирми и всеки, който се занимава с финанси и отчитане на компания, ще установи, че това приложение е безценно.
QuickBooks Mobile може да се използва за създаване и редактиране на клиенти, фактури, разписки за продажби и прогнози. Вашите данни са достъпни веднага в QuickBooks Online.
Ако посещавате клиент, можете да изготвите прогноза или фактура там на място. Няма нужда да се върнете в офиса или да включите лаптопа си, сега това е ефективно!
02 - Пресни книги
Ако предпочитате да направите малките си бизнес финанси онлайн, приложението FreshBooks улеснява.
FreshBooks е счетоводно отчитане в облаците и е известно със способността си да рационализира процеса на фактуриране. Приложението прави бързо и лесно изготвянето на отчети за разходите и времето за проследяване, както и електронното създаване на фактури.
FreshBooks също е много добра онлайн счетоводна програма. Плановете са предназначени да работят добре за бизнеса с малко клиенти или за тези, които изпращат много фактури всеки месец.
03 - Одобрения на Oracle за бизнес мениджъри
Oracle Business Approvals за мениджъри по продажбите е изключително полезно приложение. Макар че на пръв поглед може да не звучи така, сякаш е за финансовото управление на малкия бизнес, това със сигурност е така.
Мениджърите по продажбите могат да преглеждат офертите за продажба и да ги одобряват или отхвърлят, докато сте в движение. Те също така могат да преглеждат отчетите за разходите, прогнозите за продажбите и поръчките за покупка.
Ако използвате Oracle, тогава приложението ще бъде достойно допълнение към бизнеса Ви.
04 - Обувки
Shoeboxed прави управлението на приходите от бизнес разходи много лесно.
Това е спасител на живо при данъчно време, защото всички ваши приходи се съхраняват на едно място и са на разположение, когато имате нужда от тях. За да го използвате, просто направете снимка на разписката си, организирайте я в профила си в Shoebox и тя се съхранява онлайн.
Можете също да използвате Shoeboxed за управление на контактите. Направете снимка на всяка визитна картичка и тя може да се съхранява онлайн. Няма повече купчини карти на бюрото си!
05 - квадрат
Square е чудесно приложение за фирми в движение, защото можете да завършите всичките си продажби направо на телефона или таблета си. Това е едно от най-добрите приложения за мобилни транзакции с кредитни карти .
Квадрат ви дава безплатен четец на кредитни карти, а приложението е безплатно също (рядкост сред днешните бизнес приложения). Транзакциите се кредитират в профила Ви в рамките на един или два дни, а таксата е 2,75% за всяко прокаране на карта. Също така нямате нужда от търговска сметка , така че има значителни спестявания в сравнение с традиционната обработка.
Няма такса за парични средства или проверки на транзакциите и квадратът Ви дава ежедневен отчет за продажбите за всичко. Това в известен смисъл е мобилен касов апарат. Това също така може да ви помогне да събирате имейл адресите на клиентите, защото можете да изпратите имейл или да изпратите незабавно разписка.
Квадратът е толкова популярен и евтин, че много малки фирми избират да го използват в своите тухлени и хоросанни магазини. Поради това площадката има и POS решения.
06 - Всичко за GoPayment
QuickBooks GoPayment е мобилното приложение за транзакции с кредитни карти, свързано с QuickBooks . Очевидно беше разработено да се конкурира с площада.
Подобно на квадрата, GoPayment е безплатно приложение, въпреки че тарифите могат да варират. Можете да изберете план "Плащане като сте в движение" с процент на преместване от 2.4% и фиксирана лихва от 3.4%. Ако имате повече продажби, можете да плащате месечна премия и да получите този процент до 1,6%. Има малка такса за транзакция, но е само $ .25.
Четецът на кредитни карти е малък и безплатен. Ако вече използвате QuickBooks като счетоводен софтуер, можете да синхронизирате GoPayment с него. Това може да е по-добър вариант от Square за фирми, които изискват синхронизация и имат значителен брой транзакции всеки месец.
07 - SurePayroll
Как бихте искали да правите вашата заплата отвсякъде? SurePayroll ви позволява да направите това. Приложението е безплатно, но трябва да имате сметка в SurePayroll, за да получите пълен достъп.
Можете да плащате вашите работници на заплата, почасово и договорно . Приложението също ви позволява да въведете всички приходи, намаления, отработени часове и всякакви други данни за заплати при поискване. Когато е необходимо, изгответе кратки обобщени отчети или следете за ваканция и болни времена или всякакви други разнообразни данни.
Като бонус вашите служители могат да изтеглят приложението на служителите и да имат всичките си лични данни. Няма повече въпроси за това колко лично време те са оставили, или те питат за проверка на заплатите.
08 - Индинеро
InDinero е доста страхотно приложение за iPhone, което работи с други приложения като FreshBooks. Той твърди, че е Mint.com за малкия бизнес. Някои наричат InDinero финансов табло за управление и повечето хора го наричат просто добре.
InDinero извлича отчетите Ви за банкови и кредитни карти от всички Ваши банки. Не е необходимо да получавате приходи от обувки поради тази функция и InDinero поставя разходите ви в подходящи категории за Вас веднага.
Индинеро изготвя финансови отчети като отчети за приходите и разходите , включително някои финансови прогнози. И накрая, но не по значение, InDinero проследява вашите разходи навици всеки месец и отчита обратно, което ви позволява да създавате и поддържате бюджет.